Clyde & Co — международная юридическая фирма, обслуживающая компании, работающие в сфере международной торговли и коммерции. Фирма оказывает юридическую поддержку в отраслях, лежащих в основе глобальной инфраструктуры, включая страхование, инфраструктуру, торговлю, энергетику, здравоохранение, строительство и логистику. Имея офисы в 26 странах, фирма объединяет международную команду, которая предоставляет практические юридические консультации, выстраивает эффективное сотрудничество с клиентами и стремится к высоким результатам.
Координатор по выставлению счетов — гибридный формат, Канзас-Сити
Ведение юридического выставления счетов, электронного биллинга, клиентских выписок и взыскания задолженности для операций Clyde & Co в Канзас-Сити в гибридном формате на полной занятости.
Описание
- Проверять предварительные счета на соответствие требованиям клиентов, тарифам и исключениям по расходам.
- Готовить и распространять ежемесячные предварительные счета.
- Встречаться с партнерами для проверки невыставленной работы и портфеля дебиторской задолженности.
- Обрабатывать изменения описаний, а также корректировки времени и расходов.
- Собирать чеки и подтверждающие документы по расходам клиентов у третьих сторон.
- Готовить клиентские выписки, сводки по сотрудникам, учитывающим время, и сопроводительные листы к счетам.
- Отправлять счета LEDES через центры электронного биллинга и клиентские веб-сайты.
- Отвечать на вопросы о выставленных и невыставленных суммах, статусе платежей и истории дел.
- Обеспечивать своевременное распространение, отправку по почте и электронную подачу счетов.
- Вносить оценки гонораров и расходов в клиентские платформы электронного биллинга.
- Вести записи по выставлению счетов и получать подтверждающую документацию.
- Поддерживать взыскание задолженности и передавать на эскалацию вопросы по удержаниям или взысканию.
- Общаться с клиентами, адвокатами и сотрудниками по телефону, электронной почте и лично.
- Оказывать адвокатам, клиентам, секретарям и сотрудникам отдела взыскания поддержку по вопросам выставления счетов и взыскания задолженности.
- Выполнять специальные проекты по биллингу, анализ и внедрение запросов на выставление счетов.
- Готовить отчеты по мере необходимости.
- Защищать конфиденциальную информацию фирмы и клиентов.
- Выполнять другие поручения.
Требования
- От двух до пяти лет опыта в выставлении счетов, предпочтительно в юридической фирме.
- Ориентация на обслуживание, самостоятельность и мотивация к достижению высоких результатов.
- Способность превосходить ожидания внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Опыт работы с Elite 3E приветствуется.
- Желательно понимание сложных систем биллинга или электронного биллинга с несколькими рабочими процессами.
- Продвинутое владение Microsoft Excel и пакетом Microsoft Office.
- Сильные навыки письменной, устной и межличностной коммуникации.
- Способность выстраивать и поддерживать отношения с партнерами, адвокатами, сотрудниками финансового отдела, клиентами, брокерами и другими сторонними поставщиками.
- Требуется аттестат об окончании средней школы.
Преимущества
- Гибридный график, сочетающий удаленную работу и время в офисе.
- Щедрый оплачиваемый отпуск и выходные дни фирмы.
- Реферальные бонусы за рекомендации квалифицированных коллег.
- Наставничество, глобальное обучение и поддержка профессионального развития.
- Социальные мероприятия, волонтерские и общественные программы, а также возможности профессионального развития.
- Шесть месяцев полностью оплачиваемого родительского отпуска для всех родителей независимо от пола или способа стать родителем.
- До 300 долларов США в календарный год на оздоровительные мероприятия, а также специальный день благополучия для поддержания психического, физического и эмоционального здоровья.
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и нетрудоспособности для вас и вашей семьи.
- Пенсионные льготы начинают действовать с первого дня и предоставляются в полном объеме.