Clyde & Co
Clyde & Co
Clyde & Co เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้บริการแก่ธุรกิจซึ่งดำเนินงานด้านการค้าและพาณิชย์ระหว่างประเทศ งานด้านกฎหมายของบริษัทครอบคลุมอุตสาหกรรมที่เป็นรากฐานของโครงสร้างพื้นฐานทั่วโลก ได้แก่ การประกันภัย โครงสร้างพื้นฐาน การค้า พลังงาน การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง และโลจิสติกส์ ด้วยสำนักงานใน 26 ประเทศ บริษัทได้รวบรวมทีมงานนานาชาติที่มุ่งเน้นการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่นำไปใช้ได้จริง การให้บริการลูกค้าแบบร่วมมือกัน และผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง

ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน – ทำงานแบบไฮบริดในแคนซัสซิตี

ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ทางกฎหมาย การเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งยอดลูกค้า และการติดตามหนี้ให้กับการดำเนินงานของ Clyde & Co ในแคนซัสซิตี ในตำแหน่งเต็มเวลาแบบไฮบริด

รายละเอียด

  • ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นให้สอดคล้องกับแนวทางของลูกค้า อัตราค่าบริการ และข้อยกเว้นด้านค่าใช้จ่าย
  • จัดทำและแจกจ่ายใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นรายเดือน
  • ประชุมกับหุ้นส่วนเพื่อทบทวนงานที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและรายการลูกหนี้คงค้าง
  • ดำเนินการแก้ไขคำบรรยายและปรับปรุงข้อมูลเวลาและค่าใช้จ่าย
  • รวบรวมใบเสร็จและเอกสารประกอบสำหรับค่าใช้จ่ายของลูกค้าที่เกิดจากบุคคลภายนอก
  • จัดทำใบแจ้งยอดลูกค้า สรุปข้อมูลผู้บันทึกเวลา และใบปะหน้าใบแจ้งหนี้
  • ส่งใบแจ้งหนี้ LEDES ผ่านศูนย์กลางการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์และเว็บไซต์ของลูกค้า
  • ตอบคำถามเกี่ยวกับยอดที่เรียกเก็บเงินแล้วและยังไม่ได้เรียกเก็บ สถานะการชำระเงิน และประวัติเรื่องงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการแจกจ่าย ส่งทางไปรษณีย์ และส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามกำหนดเวลา
  • ป้อนประมาณการค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายลงในแพลตฟอร์มเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้า
  • ดูแลรักษาบันทึกการเรียกเก็บเงินและค้นหาเอกสารประกอบ
  • สนับสนุนการติดตามหนี้และยกระดับประเด็นการหักยอดหรือข้อกังวลด้านการติดตามหนี้
  • ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ทนายความ และพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมล และการพบปะโดยตรง
  • สนับสนุนทนายความ ลูกค้า เลขานุการ และพนักงานติดตามหนี้ในเรื่องการเรียกเก็บเงินและการติดตามหนี้
  • รับผิดชอบโครงการเรียกเก็บเงินพิเศษ การวิเคราะห์ และการดำเนินการตามคำขอด้านการเรียกเก็บเงิน
  • จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย
  • รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและลูกค้า
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินสองถึงห้าปี โดยควรมีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย
  • มุ่งเน้นการให้บริการ ทำงานได้ด้วยตนเอง และมีแรงจูงใจในการสร้างผลงานที่ดี
  • สามารถทำผลงานให้เกินความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Elite 3E จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีความเข้าใจระบบเรียกเก็บเงินหรือการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนการทำงานจะเป็นประโยชน์
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Excel และชุดโปรแกรม Microsoft Office
  • มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การพูด และการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี
  • สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ทนายความ พนักงานฝ่ายการเงิน ลูกค้า นายหน้า และผู้ขายบุคคลภายนอกรายอื่น
  • ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย

สวัสดิการ

  • ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ผสานการทำงานทางไกลกับการทำงานในสำนักงาน
  • วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดของบริษัทจำนวนมาก
  • โบนัสแนะนำบุคลากรสำหรับการแนะนำเพื่อนร่วมงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
  • การให้คำปรึกษา การฝึกอบรมระดับโลก และการสนับสนุนการพัฒนาสายอาชีพ
  • กิจกรรมสังคม โครงการอาสาสมัครและบริการชุมชน รวมถึงโอกาสพัฒนาวิชาชีพ
  • วันลาคลอดและลาเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนเป็นเวลาหกเดือนสำหรับผู้ปกครองทุกคน โดยไม่คำนึงถึงเพศหรือเส้นทางการเป็นผู้ปกครอง
  • วงเงินสูงสุด 300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีปฏิทินสำหรับกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ พร้อม Wellbeing Day โดยเฉพาะเพื่อดูแลสุขภาพจิต ร่างกาย และอารมณ์
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และทุพพลภาพสำหรับคุณและครอบครัว
  • สิทธิประโยชน์ด้านการเกษียณอายุเริ่มตั้งแต่วันแรกและได้รับสิทธิ์เต็มจำนวน 100%