
Clyde & Co เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้บริการแก่ธุรกิจซึ่งดำเนินงานด้านการค้าและพาณิชย์ระหว่างประเทศ งานด้านกฎหมายของบริษัทครอบคลุมอุตสาหกรรมที่เป็นรากฐานของโครงสร้างพื้นฐานทั่วโลก ได้แก่ การประกันภัย โครงสร้างพื้นฐาน การค้า พลังงาน การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง และโลจิสติกส์ ด้วยสำนักงานใน 26 ประเทศ บริษัทได้รวบรวมทีมงานนานาชาติที่มุ่งเน้นการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่นำไปใช้ได้จริง การให้บริการลูกค้าแบบร่วมมือกัน และผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน – ทำงานแบบไฮบริดในแคนซัสซิตี
ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ทางกฎหมาย การเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งยอดลูกค้า และการติดตามหนี้ให้กับการดำเนินงานของ Clyde & Co ในแคนซัสซิตี ในตำแหน่งเต็มเวลาแบบไฮบริด
รายละเอียด
- ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นให้สอดคล้องกับแนวทางของลูกค้า อัตราค่าบริการ และข้อยกเว้นด้านค่าใช้จ่าย
- จัดทำและแจกจ่ายใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นรายเดือน
- ประชุมกับหุ้นส่วนเพื่อทบทวนงานที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและรายการลูกหนี้คงค้าง
- ดำเนินการแก้ไขคำบรรยายและปรับปรุงข้อมูลเวลาและค่าใช้จ่าย
- รวบรวมใบเสร็จและเอกสารประกอบสำหรับค่าใช้จ่ายของลูกค้าที่เกิดจากบุคคลภายนอก
- จัดทำใบแจ้งยอดลูกค้า สรุปข้อมูลผู้บันทึกเวลา และใบปะหน้าใบแจ้งหนี้
- ส่งใบแจ้งหนี้ LEDES ผ่านศูนย์กลางการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์และเว็บไซต์ของลูกค้า
- ตอบคำถามเกี่ยวกับยอดที่เรียกเก็บเงินแล้วและยังไม่ได้เรียกเก็บ สถานะการชำระเงิน และประวัติเรื่องงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการแจกจ่าย ส่งทางไปรษณีย์ และส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามกำหนดเวลา
- ป้อนประมาณการค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายลงในแพลตฟอร์มเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้า
- ดูแลรักษาบันทึกการเรียกเก็บเงินและค้นหาเอกสารประกอบ
- สนับสนุนการติดตามหนี้และยกระดับประเด็นการหักยอดหรือข้อกังวลด้านการติดตามหนี้
- ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ทนายความ และพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมล และการพบปะโดยตรง
- สนับสนุนทนายความ ลูกค้า เลขานุการ และพนักงานติดตามหนี้ในเรื่องการเรียกเก็บเงินและการติดตามหนี้
- รับผิดชอบโครงการเรียกเก็บเงินพิเศษ การวิเคราะห์ และการดำเนินการตามคำขอด้านการเรียกเก็บเงิน
- จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและลูกค้า
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินสองถึงห้าปี โดยควรมีประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย
- มุ่งเน้นการให้บริการ ทำงานได้ด้วยตนเอง และมีแรงจูงใจในการสร้างผลงานที่ดี
- สามารถทำผลงานให้เกินความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- หากมีประสบการณ์ใช้ Elite 3E จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความเข้าใจระบบเรียกเก็บเงินหรือการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนการทำงานจะเป็นประโยชน์
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Excel และชุดโปรแกรม Microsoft Office
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การพูด และการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ทนายความ พนักงานฝ่ายการเงิน ลูกค้า นายหน้า และผู้ขายบุคคลภายนอกรายอื่น
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
สวัสดิการ
- ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ผสานการทำงานทางไกลกับการทำงานในสำนักงาน
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดของบริษัทจำนวนมาก
- โบนัสแนะนำบุคลากรสำหรับการแนะนำเพื่อนร่วมงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- การให้คำปรึกษา การฝึกอบรมระดับโลก และการสนับสนุนการพัฒนาสายอาชีพ
- กิจกรรมสังคม โครงการอาสาสมัครและบริการชุมชน รวมถึงโอกาสพัฒนาวิชาชีพ
- วันลาคลอดและลาเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนเป็นเวลาหกเดือนสำหรับผู้ปกครองทุกคน โดยไม่คำนึงถึงเพศหรือเส้นทางการเป็นผู้ปกครอง
- วงเงินสูงสุด 300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีปฏิทินสำหรับกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ พร้อม Wellbeing Day โดยเฉพาะเพื่อดูแลสุขภาพจิต ร่างกาย และอารมณ์
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และทุพพลภาพสำหรับคุณและครอบครัว
- สิทธิประโยชน์ด้านการเกษียณอายุเริ่มตั้งแต่วันแรกและได้รับสิทธิ์เต็มจำนวน 100%