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Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen im internationalen Handel und Geschäftsverkehr berät. Ihre juristische Arbeit erstreckt sich auf Branchen, die für die weltweite Infrastruktur von zentraler Bedeutung sind, darunter Versicherungen, Infrastruktur, Handel, Energie, Gesundheitswesen, Bauwesen und Logistik. Mit Büros in 26 Ländern vereint die Kanzlei ein internationales Team, das auf praxisnahe Rechtsberatung, partnerschaftliche Betreuung und hochwertige Ergebnisse ausgerichtet ist.
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Stellen im Unternehmen

Abrechnungskoordinator – Hybrid in Kansas City

Verantwortung für die juristische Rechnungsstellung, E-Billing, Kundenabrechnungen und das Forderungsmanagement für die Niederlassung von Clyde & Co in Kansas City in einer hybriden Vollzeitstelle.

USVereinigte StaatenKSKansasMOMissouriHybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Vorabrechnungen anhand von Kundenvorgaben, Abrechnungssätzen und Kostenausnahmen prüfen.
  • Monatliche Vorabrechnungen erstellen und verteilen.
  • Mit Partnern nicht abgerechnete Leistungen und offene Forderungen prüfen.
  • Änderungen an Leistungsbeschreibungen sowie Anpassungen von Zeit- und Kostenangaben bearbeiten.
  • Belege und unterstützende Unterlagen für von Dritten verursachte Kundenausgaben zusammentragen.
  • Kundenabrechnungen, Zusammenfassungen der Leistungserbringer und Rechnungsschreiben erstellen.
  • LEDES-Rechnungen über E-Billing-Plattformen und Kundenwebsites einreichen.
  • Fragen zu abgerechneten und nicht abgerechneten Beträgen, Zahlungsstatus und Vorgangshistorie beantworten.
  • Sicherstellen, dass Rechnungen termingerecht verteilt, versendet und elektronisch eingereicht werden.
  • Honorar- und Kostenschätzungen in Kunden-E-Billing-Plattformen eingeben.
  • Abrechnungsunterlagen pflegen und unterstützende Dokumentation abrufen.
  • Das Forderungsmanagement unterstützen und Abzüge oder Probleme beim Forderungseinzug eskalieren.
  • Mit Kunden, Anwälten und Mitarbeitenden telefonisch, per E-Mail und persönlich kommunizieren.
  • Anwälte, Kunden, Sekretariate und Mitarbeitende im Forderungsmanagement bei Abrechnungs- und Inkassothemen unterstützen.
  • Sonderprojekte im Abrechnungsbereich, Analysen und die Umsetzung von Abrechnungsanforderungen bearbeiten.
  • Erforderliche Berichte erstellen.
  • Vertrauliche Informationen der Kanzlei und ihrer Kunden schützen.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Zwei bis fünf Jahre Erfahrung in der Abrechnung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei.
  • Serviceorientiert, selbstständig und motiviert, starke Ergebnisse zu erzielen.
  • In der Lage, die Erwartungen interner und externer Stakeholder zu übertreffen.
  • Erfahrung mit Elite 3E ist von Vorteil.
  • Kenntnisse komplexer Abrechnungs- oder E-Billing-Systeme mit mehreren Workflows sind wünschenswert.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und der Microsoft-Office-Suite.
  • Ausgeprägte schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Partnern, Anwälten, Finanzmitarbeitenden, Kunden, Maklern und anderen Drittanbietern aufzubauen und zu pflegen.
  • Highschool-Abschluss erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz im Büro.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub und Feiertage der Kanzlei.
  • Empfehlungsprämien für die Empfehlung qualifizierter Kolleginnen und Kollegen.
  • Mentoring, globale Schulungen und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
  • Soziale Veranstaltungen, ehrenamtliche und gemeinnützige Programme sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
  • Sechs Monate vollständig bezahlter Elternurlaub für alle Eltern, unabhängig von Geschlecht oder Weg zur Elternschaft.
  • Bis zu 300 US-Dollar pro Kalenderjahr für Wellnessaktivitäten sowie ein zusätzlicher Wellbeing Day für die psychische, körperliche und emotionale Gesundheit.
  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung für Sie und Ihre Familie.
  • Altersvorsorgeleistungen beginnen am ersten Tag und sind zu 100 Prozent unverfallbar.

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