Clyde & Co è uno studio legale globale che assiste aziende impegnate nel commercio e negli affari internazionali. La sua attività legale comprende settori fondamentali per le infrastrutture globali, tra cui assicurazioni, infrastrutture, commercio, energia, sanità, edilizia e logistica. Con uffici in 26 Paesi, lo studio riunisce un team internazionale concentrato sull’offerta di consulenza legale pratica, un servizio collaborativo ai clienti e risultati di alta qualità.
Coordinatore della fatturazione – Ibrido a Kansas City
Gestisci la fatturazione legale, la fatturazione elettronica, gli estratti conto dei clienti e il recupero crediti per le attività di Clyde & Co a Kansas City, in un ruolo ibrido a tempo pieno.
Descrizione
- Esaminare le prefatture in base alle linee guida dei clienti, alle tariffe di fatturazione e alle eccezioni sui costi.
- Preparare e distribuire le prefatture mensili.
- Incontrare i soci per esaminare il lavoro non fatturato e l’inventario dei crediti verso clienti.
- Elaborare modifiche alle descrizioni e rettifiche di tempo o costi.
- Raccogliere ricevute e documenti giustificativi per le spese dei clienti relative a terze parti.
- Preparare estratti conto dei clienti, riepiloghi dei professionisti e copertine delle fatture.
- Inviare fatture LEDES tramite hub di fatturazione elettronica e siti web dei clienti.
- Rispondere alle domande sugli importi fatturati e non fatturati, sullo stato dei pagamenti e sulla cronologia delle pratiche.
- Garantire che le fatture siano distribuite, spedite per posta e inviate elettronicamente secondo il programma previsto.
- Inserire le stime di compensi e costi nelle piattaforme di fatturazione elettronica dei clienti.
- Mantenere i registri di fatturazione e recuperare la documentazione giustificativa.
- Supportare il recupero crediti e segnalare detrazioni o problematiche relative agli incassi.
- Comunicare con clienti, avvocati e personale per telefono, e-mail e di persona.
- Supportare avvocati, clienti, segretari e personale addetto al recupero crediti nelle questioni di fatturazione e incasso.
- Gestire progetti speciali di fatturazione, analisi e implementazione delle richieste di fatturazione.
- Produrre report secondo necessità.
- Proteggere le informazioni riservate dello Studio e dei clienti.
- Svolgere altre mansioni assegnate.
Requisiti
- Da due a cinque anni di esperienza nella fatturazione, preferibilmente presso uno studio legale.
- Orientamento al servizio, autonomia e motivazione nel raggiungere risultati eccellenti.
- Capacità di superare le aspettative degli interlocutori interni ed esterni.
- È preferibile l’esperienza con Elite 3E.
- È auspicabile la conoscenza di sistemi complessi di fatturazione o fatturazione elettronica con più flussi di lavoro.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel e della suite Microsoft Office.
- Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale.
- Capacità di costruire e mantenere rapporti con soci, avvocati, personale finanziario, clienti, broker e altri fornitori terzi.
- È richiesto un diploma di scuola superiore.
Benefit
- Orario ibrido che combina lavoro da remoto e presenza in ufficio.
- Generosi permessi retribuiti e festività dello Studio.
- Bonus per la segnalazione di colleghi qualificati.
- Mentoring, formazione globale e supporto allo sviluppo professionale.
- Eventi sociali, programmi di volontariato e servizio alla comunità e opportunità di sviluppo professionale.
- Sei mesi di congedo parentale completamente retribuito per tutti i genitori, indipendentemente dal genere o dal percorso verso la genitorialità.
- Fino a 300 USD per anno solare per attività di benessere, oltre a una Giornata del benessere dedicata alla salute mentale, fisica ed emotiva.
- Copertura medica, dentistica, oculistica, sulla vita e per invalidità per te e la tua famiglia.
- I benefit pensionistici iniziano dal primo giorno e maturano al 100%.