Clyde & Co היא משרד עורכי דין גלובלי המעניק שירותים לחברות העוסקות בסחר ובעסקים בינלאומיים. הפעילות המשפטית של המשרד משתרעת על פני מגזרים התומכים בתשתיות הגלובליות, בהם ביטוח, תשתיות, מסחר, אנרגיה, שירותי בריאות, בנייה ולוגיסטיקה. באמצעות משרדים ב-26 מדינות, המשרד מאגד צוות בינלאומי המתמקד בייעוץ משפטי מעשי, בשירות לקוחות שיתופי ובהשגת תוצאות באיכות גבוהה.
רכז/ת חיובים – קנזס סיטי במתכונת היברידית
ניהול חיובים משפטיים, חיוב אלקטרוני, דוחות ללקוחות וגבייה עבור פעילות Clyde & Co בקנזס סיטי, בתפקיד היברידי במשרה מלאה.
תיאור
- בדיקת חשבוניות מקדימות מול הנחיות הלקוחות, תעריפי החיוב והחרגות עלויות.
- הכנה והפצה של חשבוניות מקדימות חודשיות.
- פגישה עם שותפים לבחינת עבודה שטרם חויבה ומלאי החשבונות לקבל.
- עיבוד שינויים בתיאורי השירות והתאמות זמן או עלות.
- איסוף קבלות ורישומים תומכים להוצאות לקוחות מול צדדים שלישיים.
- הכנת דוחות ללקוחות, סיכומי רושמי זמן ודפי שער לחשבוניות.
- הגשת חשבוניות LEDES דרך מרכזי חיוב אלקטרוניים ואתרי לקוחות.
- מענה לשאלות בנוגע לסכומים שחויבו ושטרם חויבו, מצב התשלום והיסטוריית התיק.
- הבטחת הפצה, משלוח בדואר והגשה אלקטרונית של חשבוניות בהתאם ללוח הזמנים.
- הזנת אומדני שכר טרחה ועלויות לפלטפורמות החיוב האלקטרוני של הלקוחות.
- ניהול רישומי חיוב ואיתור מסמכים תומכים.
- סיוע בגבייה והסלמת ניכויים או חששות הנוגעים לגבייה.
- תקשורת עם לקוחות, עורכי דין ועובדים בטלפון, בדוא״ל ובאופן אישי.
- סיוע לעורכי דין, ללקוחות, למזכירות ולעובדי הגבייה בענייני חיוב וגבייה.
- טיפול בפרויקטי חיוב מיוחדים, בניתוחם וביישום בקשות חיוב.
- הפקת דוחות לפי הצורך.
- שמירה על סודיות מידע של החברה ושל לקוחותיה.
- ביצוע תפקידים אחרים שיוטלו.
דרישות
- שנתיים עד חמש שנות ניסיון בחיוב, רצוי במשרד עורכי דין.
- מוכוונות שירות, יכולת עבודה עצמאית ומוטיבציה להשגת תוצאות טובות.
- יכולת להתעלות מעל ציפיותיהם של בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- ניסיון ב-Elite 3E הוא יתרון.
- היכרות עם מערכות חיוב או חיוב אלקטרוני מורכבות הכוללות תהליכי עבודה מרובים היא רצויה.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel ובחבילת Microsoft Office.
- כישורי תקשורת כתובה, מילולית ובין-אישית מצוינים.
- יכולת לבנות ולשמר קשרים עם שותפים, עורכי דין, עובדי כספים, לקוחות, מתווכים וספקים אחרים שהם צדדים שלישיים.
- נדרשת תעודת סיום תיכון.
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית המשלבת עבודה מרחוק עם זמן במשרד.
- חופשה בתשלום בנדיבות וחגים הנהוגים במשרד.
- מענקי הפניה עבור המלצה על עמיתים מתאימים.
- חונכות, הכשרה גלובלית ותמיכה בפיתוח קריירה.
- אירועים חברתיים, תוכניות התנדבות ושירות קהילתי והזדמנויות לפיתוח מקצועי.
- חופשת הורות בתשלום מלא למשך שישה חודשים לכל ההורים, ללא קשר למגדר או לדרך להורות.
- עד 300 דולר לשנה קלנדרית עבור פעילויות רווחה, וכן יום רווחה ייעודי לבריאות הנפשית, הגופנית והרגשית.
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים, ראייה, חיים ונכות לך ולמשפחתך.
- הטבות הפרישה מתחילות ביום הראשון ומוקנות במלואן בשיעור של 100%.