Clyde & Co е глобална адвокатска кантора, която обслужва компании, ангажирани с международна търговия и бизнес дейности. Правната ѝ работа обхваща сектори, които са в основата на глобалната инфраструктура, включително застраховане, инфраструктура, търговия, енергетика, здравеопазване, строителство и логистика. С офиси в 26 държави кантората обединява международен екип, насочен към практични правни консултации, съвместна работа с клиентите и висококачествени резултати.
Координатор по фактуриране – Канзас Сити, хибридно
Управлявайте правното фактуриране, електронните фактури, извлеченията за клиенти и събирането на вземания за дейността на Clyde & Co в Канзас Сити на хибридна позиция на пълен работен ден.
Описание
- Преглеждате предварителните фактури спрямо указанията на клиентите, тарифите за фактуриране и изключенията при разходите.
- Подготвяте и разпространявате месечни предварителни фактури.
- Срещате се с партньори за преглед на нефактурираната работа и портфейла от вземания.
- Обработвате промени в описанията и корекции на време или разходи.
- Събирате касови бележки и подкрепящи документи за разходи на клиенти към трети страни.
- Подготвяте извлечения за клиенти, обобщения на отчетеното време и титулни страници на фактури.
- Подавате LEDES фактури чрез центрове за електронно фактуриране и уебсайтове на клиенти.
- Отговаряте на въпроси относно фактурирани и нефактурирани суми, статуса на плащанията и историята на делата.
- Гарантирате, че фактурите се разпространяват, изпращат по пощата и подават по електронен път според графика.
- Въвеждате оценки за хонорари и разходи в платформите за електронно фактуриране на клиентите.
- Поддържате записи за фактурирането и намирате подкрепяща документация.
- Подпомагате събирането на вземания и ескалирате удръжки или проблеми със събирането.
- Общувате с клиенти, адвокати и служители по телефон, електронна поща и лично.
- Подпомагате адвокати, клиенти, секретари и служители по събиране на вземания при въпроси, свързани с фактурирането и събирането.
- Работите по специални проекти за фактуриране, анализи и изпълнение на заявки за фактуриране.
- Изготвяте отчети при необходимост.
- Защитавате поверителната информация на Фирмата и клиентите.
- Изпълнявате други възложени задължения.
Изисквания
- От две до пет години опит във фактурирането, за предпочитане в адвокатска кантора.
- Ориентираност към обслужването, самостоятелност и мотивация за постигане на силни резултати.
- Способност за надминаване на очакванията на вътрешните и външните заинтересовани страни.
- Опитът с Elite 3E е предимство.
- Желателно е разбиране на сложни системи за фактуриране или електронно фактуриране с множество работни процеси.
- Напреднало владеене на Microsoft Excel и пакета Microsoft Office.
- Отлични писмени, устни и междуличностни комуникационни умения.
- Способност за изграждане и поддържане на отношения с партньори, адвокати, финансови служители, клиенти, брокери и други доставчици от трети страни.
- Изисква се диплома за завършено средно образование.
Придобивки
- Хибриден график, съчетаващ работа от разстояние с време в офиса.
- Щедър платен отпуск и празнични дни на Фирмата.
- Бонуси за препоръчване на квалифицирани колеги.
- Менторство, глобално обучение и подкрепа за кариерно развитие.
- Социални събития, програми за доброволчество и работа в общността и възможности за професионално развитие.
- Шест месеца изцяло платен родителски отпуск за всички родители, независимо от пола или начина на създаване на семейство.
- До 300 щатски долара на календарна година за уелнес дейности, плюс специален Wellbeing Day за психическо, физическо и емоционално здраве.
- Медицинско, стоматологично, зрително, животозастрахователно и инвалидно покритие за вас и вашето семейство.
- Пенсионните придобивки започват от първия ден и са 100% придобити.