Clyde & Co on rahvusvaheline advokaadibüroo, mis teenindab rahvusvahelise kaubanduse ja äritegevusega tegelevaid ettevõtteid. Büroo õigusvaldkonna töö hõlmab ülemaailmse taristu jaoks olulisi sektoreid, sealhulgas kindlustust, taristut, kaubandust, energiat, tervishoidu, ehitust ja logistikat. Bürool on kontorid 26 riigis ning selle rahvusvaheline meeskond keskendub praktilisele õigusnõustamisele, koostööl põhinevale klienditeenindusele ja kvaliteetsetele tulemustele.
Arvelduskoordinaator – hübriidtöö Kansas Citys
Korralda Clyde & Co Kansas City tegevuste õigusarveldust, e-arveldust, kliendiväljavõtteid ja võlgade sissenõudmist täiskohaga hübriidtöös.
Kirjeldus
- Kontrolli eelarvearveid kliendi juhiste, arveldusmäärade ja kuluerandite alusel.
- Koosta ja jaga igakuised eelarvearved.
- Kohtu partneritega, et vaadata üle arveldamata töö ja saadaolevate arvete nimekiri.
- Töötle kirjelduste muudatusi ning aja- ja kulukorrektsioone.
- Kogu kolmandatele osapooltele tehtud kliendikulutuste kviitungeid ja tõendusmaterjale.
- Koosta kliendiväljavõtteid, töötundide tegijate kokkuvõtteid ja arvete kaanelehti.
- Esita LEDES-arved e-arvelduskeskuste ja klientide veebisaitide kaudu.
- Vasta küsimustele arveldatud ja arveldamata summade, maksete staatuse ja toimikute ajaloo kohta.
- Tagada arvete õigeaegne jagamine, postitamine ja elektrooniline esitamine.
- Sisesta tasu- ja kuluhinnangud klientide e-arveldusplatvormidele.
- Halda arveldusandmeid ja leia vajalikud tõendusdokumendid.
- Toeta võlgade sissenõudmist ning eskaleeri mahaarvamised või sissenõudmisega seotud probleemid.
- Suhtle klientide, advokaatide ja töötajatega telefoni, e-posti ja silmast silma.
- Toeta advokaate, kliente, sekretäre ja sissenõudmise töötajaid arvelduse ja sissenõudmise küsimustes.
- Tegele eriarveldusprojektide ja analüüsidega ning rakenda arveldussoove.
- Koosta vajaduse korral aruandeid.
- Kaitse ettevõtte ja klientide konfidentsiaalset teavet.
- Täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Kaks kuni viis aastat arvelduskogemust, eelistatavalt advokaadibüroos.
- Teenindusliku hoiakuga, iseseisev ja motiveeritud saavutama häid tulemusi.
- Võime ületada sisemiste ja väliste sidusrühmade ootusi.
- Elite 3E kasutamise kogemus tuleb kasuks.
- Keerukate, mitme töövooga arveldus- või e-arveldussüsteemide mõistmine tuleb kasuks.
- Microsoft Exceli ja Microsoft Office'i paketi kõrgtasemel oskus.
- Tugev kirjalik, suuline ja suhtlemisoskus.
- Võime luua ja hoida suhteid partnerite, advokaatide, finantstöötajate, klientide, maaklerite ja teiste kolmandatest osapooltest teenusepakkujatega.
- Nõutav on keskharidus.
Hüved
- Hübriidtöökorraldus, mis ühendab kaugtöö ja kontoris töötamise.
- Rohkelt tasustatud vaba aega ja ettevõtte pühad.
- Soovitusboonused kvalifitseeritud kolleegide soovitamise eest.
- Mentorlus, rahvusvaheline koolitus ja karjääriarengu tugi.
- Sotsiaalsed üritused, vabatahtliku töö ja kogukonnateenuse programmid ning professionaalse arengu võimalused.
- Kõigile vanematele, sõltumata soost või lapsevanemaks saamise viisist, kuus kuud täielikult tasustatud vanemapuhkust.
- Kuni 300 dollarit kalendriaastas heaolu toetavate tegevuste jaoks ning eraldi heaolupäev vaimse, füüsilise ja emotsionaalse tervise toetuseks.
- Meditsiini-, hambaravi-, nägemis-, elu- ja töövõimetuskindlustus teile ja teie perele.
- Pensionihüvitised algavad esimesel päeval ning need on 100% ulatuses töötajale tagatud.