Clyde & Co je globalna odvetniška družba, ki zagotavlja storitve podjetjem, vključenim v mednarodno trgovino in poslovanje. Njeno pravno delo zajema sektorje, ki so temelj globalne infrastrukture, vključno z zavarovalništvom, infrastrukturo, trgovino, energetiko, zdravstvom, gradbeništvom in logistiko. Z uradi v 26 državah družba združuje mednarodno ekipo, osredotočeno na praktično pravno svetovanje, sodelovanje s strankami in kakovostne rezultate.
Koordinator za izstavitev računov – Kansas City, hibridno
Upravljajte pravno izdajanje računov, e-račune, izpiske za stranke in izterjavo za poslovanje družbe Clyde & Co v Kansas Cityju na hibridnem delovnem mestu s polnim delovnim časom.
Opis
- Pregledujte predračune glede na navodila strank, obračunske stopnje in izjeme pri stroških.
- Pripravljajte in razpošiljajte mesečne predračune.
- Sestajajte se s partnerji za pregled nefakturiranega dela in evidence terjatev.
- Obdelujte spremembe opisov ter prilagoditve časa ali stroškov.
- Zbirajte račune in dokazila za stroške strank do tretjih oseb.
- Pripravljajte izpiske za stranke, povzetke evidentiranega časa in naslovne strani računov.
- Predložite račune LEDES prek centrov za e-izdajanje računov in spletnih mest strank.
- Odgovarjajte na vprašanja o fakturiranih in nefakturiranih zneskih, stanju plačil in zgodovini zadev.
- Zagotavljajte, da so računi pravočasno razdeljeni, poslani po pošti in elektronsko predloženi.
- Vnašajte ocene honorarjev in stroškov v platforme strank za e-izdajanje računov.
- Vzdržujte evidence izdajanja računov in pridobivajte dokazila.
- Podpirajte izterjavo terjatev in stopnjujte vprašanja glede odbitkov ali izterjave.
- S strankami, odvetniki in zaposlenimi komunicirajte po telefonu, elektronski pošti in osebno.
- Podpirajte odvetnike, stranke, tajnike in zaposlene v izterjavi pri zadevah, povezanih z izdajanjem računov in izterjavo.
- Obravnavajte posebne projekte na področju izdajanja računov, analize in izvajanje zahtev za izdajanje računov.
- Pripravljajte poročila po potrebi.
- Varujte zaupne informacije podjetja in strank.
- Opravljajte druge dodeljene naloge.
Zahteve
- Dve do pet let izkušenj z izdajanjem računov, po možnosti v odvetniški pisarni.
- Usmerjenost v storitve, samostojnost in motiviranost za doseganje odličnih rezultatov.
- Sposobnost preseganja pričakovanj notranjih in zunanjih deležnikov.
- Izkušnje z Elite 3E so zaželene.
- Zaželeno je razumevanje kompleksnih sistemov za izdajanje računov ali e-izdajanje računov z več delovnimi tokovi.
- Napredno znanje programov Microsoft Excel in Microsoft Office.
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov s partnerji, odvetniki, finančnim osebjem, strankami, posredniki in drugimi zunanjimi dobavitelji.
- Zahtevana je srednješolska diploma.
Ugodnosti
- Hibridni urnik, ki združuje delo na daljavo s časom v pisarni.
- Veliko plačanega dopusta in prazniki podjetja.
- Bonusi za priporočanje usposobljenih sodelavcev.
- Mentorstvo, globalno usposabljanje in podpora pri razvoju kariere.
- Družabni dogodki, programi prostovoljstva in dela v skupnosti ter priložnosti za strokovni razvoj.
- Šest mesecev v celoti plačanega starševskega dopusta za vse starše, ne glede na spol ali način starševstva.
- Do 300 ameriških dolarjev na koledarsko leto za wellness dejavnosti ter namenski Wellbeing Day za duševno, telesno in čustveno zdravje.
- Zdravstveno, zobozdravstveno, okulistično, življenjsko in invalidsko zavarovanje za vas in vašo družino.
- Pokojninske ugodnosti začnejo veljati prvi dan in so 100-odstotno pridobljene.