Clyde & Co هي شركة محاماة عالمية تقدم خدماتها للشركات العاملة في التجارة والأعمال الدولية. تغطي أعمالها القانونية قطاعات تدعم البنية التحتية العالمية، بما في ذلك التأمين والبنية التحتية والتجارة والطاقة والرعاية الصحية والإنشاءات والخدمات اللوجستية. ومن خلال مكاتبها المنتشرة في 26 دولة، تجمع الشركة فريقًا دوليًا يركز على تقديم استشارات قانونية عملية، وخدمة عملاء قائمة على التعاون، وتحقيق نتائج عالية الجودة.
منسق الفوترة – كانساس سيتي بنظام هجين
إدارة الفوترة القانونية والفوترة الإلكترونية وكشوفات العملاء والتحصيل لعمليات Clyde & Co في كانساس سيتي ضمن وظيفة بدوام كامل بنظام هجين.
الوصف
- مراجعة الفواتير الأولية وفقًا لإرشادات العملاء ومعدلات الفوترة والاستثناءات المتعلقة بالتكاليف.
- إعداد الفواتير الأولية الشهرية وتوزيعها.
- الاجتماع مع الشركاء لمراجعة الأعمال غير المفوترة ومخزون الحسابات المدينة.
- معالجة التغييرات في أوصاف الخدمات وتعديلات الوقت أو التكاليف.
- جمع الإيصالات والسجلات الداعمة لنفقات العملاء لدى الأطراف الثالثة.
- إعداد كشوفات العملاء وملخصات القائمين بتسجيل الوقت وأوراق تغطية الفواتير.
- إرسال فواتير LEDES عبر مراكز الفوترة الإلكترونية ومواقع العملاء.
- الرد على الأسئلة المتعلقة بالمبالغ المفوترة وغير المفوترة وحالة الدفع وسجل المسألة.
- ضمان توزيع الفواتير وإرسالها بالبريد وتقديمها إلكترونيًا في الموعد المحدد.
- إدخال تقديرات الأتعاب والتكاليف في منصات الفوترة الإلكترونية الخاصة بالعملاء.
- الحفاظ على سجلات الفوترة واسترجاع المستندات الداعمة.
- دعم عمليات التحصيل وتصعيد الخصومات أو مخاوف التحصيل.
- التواصل مع العملاء والمحامين والموظفين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وحضوريًا.
- دعم المحامين والعملاء والسكرتيرين وموظفي التحصيل في مسائل الفوترة والتحصيل.
- التعامل مع مشروعات الفوترة الخاصة وتحليلها وتنفيذ طلبات الفوترة.
- إعداد التقارير حسب الحاجة.
- حماية معلومات الشركة والعملاء السرية.
- إنجاز المهام الأخرى المسندة.
المتطلبات
- خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في الفوترة، ويفضل أن تكون في مكتب محاماة.
- التركيز على تقديم الخدمة، والقدرة على العمل باستقلالية، والدافعية لتحقيق نتائج قوية.
- القدرة على تجاوز توقعات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- يفضل امتلاك خبرة في نظام Elite 3E.
- يفضل فهم أنظمة الفوترة أو الفوترة الإلكترونية المعقدة ذات مسارات العمل المتعددة.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وحزمة Microsoft Office.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي والشخصي.
- القدرة على بناء العلاقات والحفاظ عليها مع الشركاء والمحامين وموظفي الشؤون المالية والعملاء والوسطاء وغيرهم من موردي الأطراف الثالثة.
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة.
المزايا
- جدولة هجينة تجمع بين العمل عن بُعد والوقت في المكتب.
- إجازات مدفوعة الأجر سخية وعطلات رسمية للشركة.
- مكافآت إحالة عند التوصية بزملاء مؤهلين.
- الإرشاد والتدريب العالمي ودعم التطوير المهني.
- فعاليات اجتماعية وبرامج للتطوع وخدمة المجتمع وفرص للتطوير المهني.
- إجازة والدية مدفوعة بالكامل لمدة ستة أشهر لجميع الوالدين، بغض النظر عن الجنس أو مسار تكوين الأسرة.
- ما يصل إلى 300 دولار سنويًا لكل سنة تقويمية للأنشطة المتعلقة بالعافية، بالإضافة إلى يوم مخصص للعافية للصحة النفسية والجسدية والعاطفية.
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر والحياة والعجز لك ولعائلتك.
- تبدأ مزايا التقاعد من اليوم الأول وتصبح مستحقة بالكامل بنسبة 100٪.