Clyde & Co globalna je odvjetnička tvrtka koja pruža usluge poduzećima uključenima u međunarodnu trgovinu i poslovanje. Njezin pravni rad obuhvaća sektore koji čine temelj globalne infrastrukture, uključujući osiguranje, infrastrukturu, trgovinu, energetiku, zdravstvo, građevinarstvo i logistiku. S uredima u 26 zemalja tvrtka okuplja međunarodni tim usmjeren na praktično pravno savjetovanje, suradnju s klijentima i kvalitetne rezultate.
Koordinator za fakturiranje – Kansas City hibridno
Upravljajte pravnim fakturiranjem, e-fakturama, izvodima za klijente i naplatom potraživanja za poslovanje Clyde & Co u Kansas Cityju na hibridnom radnom mjestu s punim radnim vremenom.
Opis
- Provjeravati predračune u odnosu na smjernice klijenata, stope fakturiranja i iznimke povezane s troškovima.
- Pripremati i distribuirati mjesečne predračune.
- Sastajati se s partnerima radi pregleda nefakturiranog rada i evidencije potraživanja.
- Obrađivati izmjene opisa te prilagodbe vremena ili troškova.
- Prikupljati račune i popratnu dokumentaciju za troškove klijenata prema trećim stranama.
- Pripremati izvode za klijente, sažetke evidentiranog vremena i naslovne stranice računa.
- Slati LEDES račune putem centara za e-fakturiranje i mrežnih stranica klijenata.
- Odgovarati na pitanja o fakturiranim i nefakturiranim iznosima, statusu plaćanja i povijesti predmeta.
- Osigurati da se računi distribuiraju, šalju poštom i elektronički predaju prema rasporedu.
- Unositi procjene naknada i troškova u platforme za e-fakturiranje klijenata.
- Održavati evidenciju fakturiranja i pronalaziti popratnu dokumentaciju.
- Podupirati naplatu potraživanja i eskalirati umanjenja ili probleme s naplatom.
- Komunicirati s klijentima, odvjetnicima i zaposlenicima telefonom, e-poštom i osobno.
- Podupirati odvjetnike, klijente, tajnike i zaposlenike zadužene za naplatu u pitanjima fakturiranja i naplate.
- Voditi posebne projekte fakturiranja, analize i provedbu zahtjeva za fakturiranje.
- Izrađivati izvještaje prema potrebi.
- Štititi povjerljive informacije Društva i klijenata.
- Obavljati druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Dvije do pet godina iskustva u fakturiranju, po mogućnosti u odvjetničkom društvu.
- Usmjerenost na uslugu, samostalnost i motiviranost za postizanje izvrsnih rezultata.
- Sposobnost nadmašivanja očekivanja internih i vanjskih dionika.
- Iskustvo s platformom Elite 3E je poželjno.
- Poželjno je razumijevanje složenih sustava fakturiranja ili e-fakturiranja s više radnih tokova.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel i paketa Microsoft Office.
- Izvrsne pisane, usmene i međuljudske komunikacijske vještine.
- Sposobnost izgradnje i održavanja odnosa s partnerima, odvjetnicima, financijskim osobljem, klijentima, brokerima i drugim dobavljačima trećih strana.
- Obavezna je srednjoškolska diploma.
Pogodnosti
- Hibridni raspored koji kombinira rad na daljinu s vremenom u uredu.
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme i praznici Društva.
- Bonusi za preporuku kvalificiranih kolega.
- Mentorstvo, globalna obuka i podrška razvoju karijere.
- Društvena događanja, programi volontiranja i rada u zajednici te mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Šest mjeseci potpuno plaćenog roditeljskog dopusta za sve roditelje, neovisno o spolu ili načinu ostvarivanja roditeljstva.
- Do 300 USD po kalendarskoj godini za wellness aktivnosti, uz poseban Wellbeing Day za mentalno, fizičko i emocionalno zdravlje.
- Zdravstveno, stomatološko, vidno, životno i invalidsko osiguranje za vas i vašu obitelj.
- Mirovinske pogodnosti počinju prvog dana i 100 % su stečene.