Η Clyde & Co είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί επιχειρήσεις οι οποίες δραστηριοποιούνται στο διεθνές εμπόριο και τις διεθνείς συναλλαγές. Το νομικό της έργο καλύπτει κλάδους που στηρίζουν τις παγκόσμιες υποδομές, όπως οι ασφάλειες, οι υποδομές, το εμπόριο, η ενέργεια, η υγειονομική περίθαλψη, οι κατασκευές και τα logistics. Με γραφεία σε 26 χώρες, η εταιρεία συγκεντρώνει μια διεθνή ομάδα με έμφαση στην πρακτική νομική συμβουλή, τη συνεργατική εξυπηρέτηση πελατών και τα υψηλής ποιότητας αποτελέσματα.
Συντονιστής/τρια Τιμολόγησης – Υβριδική Εργασία στο Κάνσας Σίτι
Διαχείριση νομικής τιμολόγησης, ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καταστάσεων πελατών και εισπράξεων για τις δραστηριότητες της Clyde & Co στο Κάνσας Σίτι, σε υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης.
Περιγραφή
- Έλεγχος των προκαταρκτικών τιμολογίων με βάση τις οδηγίες των πελατών, τις χρεώσεις και τις εξαιρέσεις κόστους.
- Προετοιμασία και διανομή μηνιαίων προκαταρκτικών τιμολογίων.
- Συναντήσεις με εταίρους για την εξέταση μη τιμολογημένης εργασίας και του αποθέματος εισπρακτέων λογαριασμών.
- Επεξεργασία αλλαγών στις περιγραφές και προσαρμογών χρόνου ή κόστους.
- Συλλογή αποδείξεων και υποστηρικτικών αρχείων για έξοδα πελατών προς τρίτους.
- Προετοιμασία καταστάσεων πελατών, περιλήψεων καταγραφής χρόνου και συνοδευτικών φύλλων τιμολογίων.
- Υποβολή τιμολογίων LEDES μέσω κόμβων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ιστοτόπων πελατών.
- Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τιμολογημένα και μη τιμολογημένα ποσά, την κατάσταση πληρωμών και το ιστορικό υποθέσεων.
- Διασφάλιση ότι τα τιμολόγια διανέμονται, αποστέλλονται ταχυδρομικά και υποβάλλονται ηλεκτρονικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
- Καταχώριση εκτιμήσεων αμοιβών και κόστους στις πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης των πελατών.
- Τήρηση αρχείων τιμολόγησης και ανάκτηση υποστηρικτικών εγγράφων.
- Υποστήριξη των εισπράξεων και κλιμάκωση απομειώσεων ή ανησυχιών σχετικά με τις εισπράξεις.
- Επικοινωνία με πελάτες, δικηγόρους και προσωπικό τηλεφωνικά, μέσω email και αυτοπροσώπως.
- Υποστήριξη δικηγόρων, πελατών, γραμματέων και προσωπικού εισπράξεων σε θέματα τιμολόγησης και εισπράξεων.
- Διαχείριση ειδικών έργων τιμολόγησης, ανάλυση και υλοποίηση αιτημάτων τιμολόγησης.
- Παραγωγή αναφορών όπως απαιτείται.
- Προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας και των πελατών.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Δύο έως πέντε χρόνια εμπειρίας στην τιμολόγηση, κατά προτίμηση σε δικηγορική εταιρεία.
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση, αυτονομία και κίνητρο για την επίτευξη ισχυρών αποτελεσμάτων.
- Ικανότητα υπέρβασης των προσδοκιών εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
- Η εμπειρία με το Elite 3E θεωρείται επιθυμητή.
- Επιθυμητή είναι η κατανόηση σύνθετων συστημάτων τιμολόγησης ή ηλεκτρονικής τιμολόγησης με πολλαπλές ροές εργασίας.
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Excel και της σουίτας Microsoft Office.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής, προφορικής και διαπροσωπικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης σχέσεων με εταίρους, δικηγόρους, προσωπικό οικονομικών, πελάτες, μεσίτες και άλλους τρίτους προμηθευτές.
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου.
Παροχές
- Υβριδικό πρόγραμμα εργασίας που συνδυάζει απομακρυσμένη εργασία με χρόνο στο γραφείο.
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών και αργίες της εταιρείας.
- Μπόνους παραπομπής για σύσταση κατάλληλων συναδέλφων.
- Καθοδήγηση, παγκόσμια εκπαίδευση και υποστήριξη ανάπτυξης καριέρας.
- Κοινωνικές εκδηλώσεις, προγράμματα εθελοντισμού και κοινωνικής προσφοράς και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Έξι μήνες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας για όλους τους γονείς, ανεξάρτητα από το φύλο ή τον τρόπο απόκτησης της ιδιότητας του γονέα.
- Έως 300 δολάρια ανά ημερολογιακό έτος για δραστηριότητες ευεξίας, καθώς και μία ειδική Ημέρα Ευεξίας για την ψυχική, σωματική και συναισθηματική υγεία.
- Ιατρική, οδοντιατρική, οφθαλμολογική κάλυψη και κάλυψη ζωής και αναπηρίας για εσάς και την οικογένειά σας.
- Οι συνταξιοδοτικές παροχές ξεκινούν από την πρώτη ημέρα και κατοχυρώνονται κατά 100%.