A Clyde & Co é um escritório de advocacia global que atende empresas envolvidas no comércio e nos negócios internacionais. Seu trabalho jurídico abrange setores que sustentam a infraestrutura global, incluindo seguros, infraestrutura, comércio, energia, saúde, construção e logística. Com escritórios em 26 países, o escritório reúne uma equipe internacional focada em oferecer orientação jurídica prática, atendimento colaborativo aos clientes e resultados de alta qualidade.
Coordenador de faturamento – Híbrido em Kansas City
Gerencie o faturamento jurídico, o faturamento eletrônico, os extratos de clientes e as cobranças para as operações da Clyde & Co em Kansas City, em uma função híbrida de período integral.
Descrição
- Revisar pré-faturas de acordo com as diretrizes dos clientes, as taxas de faturamento e as exceções de custos.
- Preparar e distribuir pré-faturas mensais.
- Reunir-se com os sócios para revisar o trabalho não faturado e o inventário de contas a receber.
- Processar alterações narrativas e ajustes de tempo ou custos.
- Coletar recibos e registros de suporte para despesas de clientes relacionadas a terceiros.
- Preparar extratos de clientes, resumos de profissionais e capas de faturas.
- Enviar faturas LEDES por meio de centrais de faturamento eletrônico e sites de clientes.
- Responder a perguntas sobre valores faturados e não faturados, status de pagamentos e histórico dos assuntos.
- Garantir que as faturas sejam distribuídas, enviadas pelo correio e submetidas eletronicamente dentro do prazo.
- Inserir estimativas de honorários e custos nas plataformas de faturamento eletrônico dos clientes.
- Manter os registros de faturamento e recuperar a documentação de suporte.
- Apoiar as cobranças e encaminhar descontos ou preocupações relacionadas à cobrança.
- Comunicar-se com clientes, advogados e funcionários por telefone, e-mail e pessoalmente.
- Apoiar advogados, clientes, secretários e a equipe de cobranças em questões de faturamento e cobrança.
- Lidar com projetos especiais de faturamento, análises e implementação de solicitações de faturamento.
- Produzir relatórios conforme necessário.
- Proteger as informações confidenciais do Escritório e dos clientes.
- Realizar outras tarefas conforme atribuídas.
Requisitos
- Dois a cinco anos de experiência em faturamento, de preferência em um escritório de advocacia.
- Orientação para o atendimento, autonomia e motivação para alcançar resultados sólidos.
- Capacidade de superar as expectativas das partes interessadas internas e externas.
- Experiência com Elite 3E é desejável.
- É desejável compreender sistemas complexos de faturamento ou faturamento eletrônico com vários fluxos de trabalho.
- Proficiência avançada em Microsoft Excel e no pacote Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
- Capacidade de construir e manter relacionamentos com sócios, advogados, equipe financeira, clientes, corretores e outros fornecedores terceirizados.
- É necessário diploma de ensino médio.
Benefícios
- Jornada híbrida combinando trabalho remoto com tempo no escritório.
- Generoso período de folga remunerada e feriados do escritório.
- Bônus por indicação de colegas qualificados.
- Mentoria, treinamento global e apoio ao desenvolvimento profissional.
- Eventos sociais, programas de voluntariado e serviço comunitário e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Seis meses de licença parental totalmente remunerada para todos os pais, independentemente do gênero ou do caminho para a parentalidade.
- Até US$ 300 por ano-calendário para atividades de bem-estar, além de um Dia de Bem-Estar dedicado à saúde mental, física e emocional.
- Cobertura médica, odontológica, oftalmológica, de vida e por invalidez para você e sua família.
- Os benefícios de aposentadoria começam no primeiro dia e têm 100% de aquisição.