Clyde & Co on kansainvälinen asianajotoimisto, joka palvelee kansainväliseen kauppaan ja liiketoimintaan osallistuvia yrityksiä. Sen oikeudellinen työ kattaa maailmanlaajuisen infrastruktuurin kannalta keskeisiä toimialoja, kuten vakuutukset, infrastruktuurin, kaupan, energian, terveydenhuollon, rakentamisen ja logistiikan. Asianajotoimisto toimii 26 maassa sijaitsevissa toimistoissa, joissa kansainvälinen asiantuntijatiimi keskittyy käytännönläheiseen oikeudelliseen neuvontaan, yhteistyöhön perustuvaan asiakaspalveluun ja laadukkaisiin lopputuloksiin.
Laskutuskoordinaattori – hybridityö Kansas Cityssä
Vastaa oikeudellisesta laskutuksesta, sähköisestä laskutuksesta, asiakaslaskelmista ja perinnästä Clyde & Co:n Kansas Cityn toiminnoissa kokoaikaisessa hybridityössä.
Kuvaus
- Tarkista ennakkolaskut asiakkaan ohjeiden, laskutushintojen ja kustannuspoikkeamien perusteella.
- Laadi ja jaa kuukausittaiset ennakkolaskut.
- Tapaa osakkaita tarkastellaksesi laskuttamatonta työtä ja myyntisaatavien tilannetta.
- Käsittele tekstimuutoksia sekä aika- ja kustannuskorjauksia.
- Kerää kuitit ja tositteet asiakkaiden kolmansille osapuolille maksettavista kuluista.
- Laadi asiakaslaskelmia, ajankirjaajien yhteenvetoja ja laskujen kansilehtiä.
- Lähetä LEDES-laskut sähköisen laskutuksen keskusten ja asiakkaiden verkkosivustojen kautta.
- Vastaa laskutettuja ja laskuttamattomia määriä, maksutilannetta ja toimeksiantojen historiaa koskeviin kysymyksiin.
- Varmista, että laskut jaetaan, postitetaan ja lähetetään sähköisesti aikataulun mukaisesti.
- Syötä palkkio- ja kustannusarviot asiakkaiden sähköisen laskutuksen alustoille.
- Ylläpidä laskutustietoja ja hae tositteita.
- Tue perintää ja eskaloi vähennyksiä tai perintään liittyviä huolenaiheita.
- Viestii asiakkaiden, asianajajien ja henkilöstön kanssa puhelimitse, sähköpostitse ja kasvokkain.
- Tue asianajajia, asiakkaita, sihteereitä ja perintähenkilöstöä laskutus- ja perintäasioissa.
- Hoida erityisiä laskutusprojekteja ja analyysejä sekä toteuta laskutuspyyntöjä.
- Laadi raportteja tarpeen mukaan.
- Suojaa yrityksen ja asiakkaiden luottamukselliset tiedot.
- Suorita muut määrätyt tehtävät.
Vaatimukset
- Kahdesta viiteen vuotta kokemusta laskutuksesta, mieluiten asianajotoimistossa.
- Palveluhenkinen, oma-aloitteinen ja motivoitunut saavuttamaan hyviä tuloksia.
- Kyky ylittää sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien odotukset.
- Elite 3E -kokemus katsotaan eduksi.
- Monimutkaisten, useita työnkulkuja sisältävien laskutus- tai sähköisten laskutusjärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Edistynyt Microsoft Excelin ja Microsoft Office -paketin osaaminen.
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot.
- Kyky rakentaa ja ylläpitää suhteita osakkaisiin, asianajajiin, taloushenkilöstöön, asiakkaisiin, välittäjiin ja muihin ulkopuolisiin palveluntarjoajiin.
- Lukion päättötodistus vaaditaan.
Edut
- Hybridityö, jossa etätyö yhdistyy toimistolla työskentelyyn.
- Runsaasti palkallista vapaata ja yrityksen juhlapäivät.
- Suosittelupalkkiot pätevien kollegoiden suosittelemisesta.
- Mentorointi, kansainvälinen koulutus ja tuki urakehitykseen.
- Sosiaalisia tapahtumia, vapaaehtois- ja yhteisöpalveluohjelmia sekä ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia.
- Kuusi kuukautta täysin palkallista vanhempainvapaata kaikille vanhemmille sukupuolesta tai vanhemmaksi tulon tavasta riippumatta.
- Enintään 300 dollaria kalenterivuodessa hyvinvointia edistäviin aktiviteetteihin sekä erillinen hyvinvointipäivä mielenterveyden ja fyysisen ja emotionaalisen hyvinvoinnin tueksi.
- Sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutukset sinulle ja perheellesi.
- Eläke-etuudet alkavat ensimmäisenä työpäivänä, ja etuudet ovat 100-prosenttisesti työntekijän omistuksessa.