Clyde & Co je globálna advokátska kancelária, ktorá poskytuje služby podnikom zapojeným do medzinárodného obchodu a podnikania. Jej právna činnosť pokrýva odvetvia, ktoré tvoria základ globálnej infraštruktúry, vrátane poisťovníctva, infraštruktúry, obchodu, energetiky, zdravotníctva, stavebníctva a logistiky. S kanceláriami v 26 krajinách spája medzinárodný tím zameraný na praktické právne poradenstvo, spoluprácu s klientmi a kvalitné výsledky.
Koordinátor fakturácie – Kansas City hybridne
Spravujte právne fakturácie, elektronické faktúry, výpisy pre klientov a vymáhanie pohľadávok pre prevádzku Clyde & Co v Kansas City na hybridnej pozícii na plný úväzok.
Popis
- Kontrolovať predbežné faktúry podľa pokynov klientov, fakturačných sadzieb a výnimiek pri nákladoch.
- Pripravovať a distribuovať mesačné predbežné faktúry.
- Stretávať sa s partnermi s cieľom preskúmať nevyfakturovanú prácu a stav pohľadávok.
- Spracúvať zmeny v opisoch a úpravy času alebo nákladov.
- Zhromažďovať potvrdenky a podporné záznamy k výdavkom klientov voči tretím stranám.
- Pripravovať výpisy pre klientov, súhrny pracovníkov vykazujúcich čas a sprievodné listy k faktúram.
- Odosielať faktúry LEDES prostredníctvom centier elektronickej fakturácie a webových stránok klientov.
- Odpovedať na otázky týkajúce sa vyfakturovaných a nevyfakturovaných súm, stavu platieb a histórie prípadov.
- Zabezpečovať distribúciu, odosielanie poštou a elektronické odosielanie faktúr podľa harmonogramu.
- Zadávať odhady poplatkov a nákladov do platforiem elektronickej fakturácie klientov.
- Udržiavať fakturačné záznamy a vyhľadávať podpornú dokumentáciu.
- Podporovať vymáhanie pohľadávok a eskalovať zrážky alebo problémy s vymáhaním.
- Komunikovať s klientmi, advokátmi a zamestnancami telefonicky, e-mailom a osobne.
- Podporovať advokátov, klientov, sekretárov a pracovníkov vymáhania pri fakturačných a inkasných záležitostiach.
- Riešiť osobitné fakturačné projekty, analýzy a implementáciu fakturačných požiadaviek.
- Vypracúvať požadované reporty.
- Chrániť dôverné informácie firmy a klientov.
- Plniť ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Dva až päť rokov skúseností s fakturáciou, ideálne v advokátskej kancelárii.
- Zameranie na služby, samostatnosť a motivácia dosahovať dobré výsledky.
- Schopnosť prekonávať očakávania interných a externých zainteresovaných strán.
- Skúsenosť so systémom Elite 3E je výhodou.
- Znalosť komplexných fakturačných alebo elektronických fakturačných systémov s viacerými pracovnými postupmi je žiaduca.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel a balíka Microsoft Office.
- Vynikajúce písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť budovať a udržiavať vzťahy s partnermi, advokátmi, pracovníkmi financií, klientmi, maklérmi a ďalšími dodávateľmi tretích strán.
- Požaduje sa stredoškolské vzdelanie.
Benefity
- Hybridný pracovný režim kombinujúci prácu na diaľku s časom v kancelárii.
- Veľkorysé platené voľno a firemné sviatky.
- Odmeny za odporúčanie kvalifikovaných kolegov.
- Mentoring, globálne školenia a podpora kariérneho rozvoja.
- Spoločenské podujatia, dobrovoľnícke a komunitné programy a príležitosti na profesijný rozvoj.
- Šesť mesiacov plne platenej rodičovskej dovolenky pre všetkých rodičov bez ohľadu na pohlavie alebo spôsob založenia rodiny.
- Až 300 USD za kalendárny rok na wellness aktivity a osobitný deň Wellbeing Day pre duševné, fyzické a emocionálne zdravie.
- Zdravotné, zubné, očné, životné a invalidné poistenie pre vás a vašu rodinu.
- Dôchodkové benefity začínajú platiť od prvého dňa a sú 100 % garantované.