Clyde & Coは、国際貿易や商取引に携わる企業を支援するグローバル法律事務所です。保険、インフラ、貿易、エネルギー、ヘルスケア、建設、物流など、世界の基盤を支える幅広い分野で法律サービスを提供しています。世界26か国にオフィスを構え、実務的な法的助言、協働型のクライアントサービス、高品質な成果を重視する国際的なチームを擁しています。
請求業務コーディネーター—カンザスシティ・ハイブリッド勤務
ハイブリッド勤務の正社員として、Clyde & Coのカンザスシティ業務における法律事務所の請求書、電子請求、顧客明細書、回収業務を担当します。
仕事内容
- 顧客のガイドライン、請求レート、費用の例外に照らして仮請求書を確認する。
- 月次の仮請求書を作成し、配布する。
- パートナーと面談し、未請求業務と売掛金一覧を確認する。
- 明細の文言変更や時間・費用の調整を処理する。
- 第三者に関する顧客費用の領収書と関連記録を収集する。
- 顧客明細書、タイムキーパーの概要、請求書カバーシートを作成する。
- 電子請求ハブおよび顧客のウェブサイトを通じてLEDES請求書を提出する。
- 請求済み・未請求金額、支払い状況、案件履歴に関する質問に対応する。
- 請求書が予定どおり配布、郵送、電子提出されるようにする。
- 顧客の電子請求プラットフォームに報酬・費用見積もりを入力する。
- 請求記録を管理し、関連資料を取り出す。
- 回収業務を支援し、控除や回収上の懸念事項をエスカレーションする。
- 電話、メール、対面で顧客、弁護士、スタッフと連絡を取る。
- 請求・回収に関する業務で、弁護士、顧客、秘書、回収担当スタッフを支援する。
- 特別な請求プロジェクト、分析、請求依頼の導入を担当する。
- 必要に応じてレポートを作成する。
- 事務所および顧客の機密情報を保護する。
- その他、割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 2～5年の請求業務経験。法律事務所での経験があれば尚可。
- サービス志向で、自律的に行動し、優れた成果の達成に意欲的であること。
- 社内外の関係者の期待を上回る対応ができること。
- Elite 3Eの使用経験があれば尚可。
- 複数のワークフローを持つ複雑な請求または電子請求システムの理解が望ましい。
- Microsoft ExcelおよびMicrosoft Officeスイートを高度に使いこなせること。
- 優れた文章力、口頭でのコミュニケーション能力、対人スキル。
- パートナー、弁護士、財務スタッフ、顧客、ブローカー、その他の第三者ベンダーと関係を築き、維持できること。
- 高等学校卒業資格が必要。
福利厚生
- リモート勤務とオフィス勤務を組み合わせたハイブリッド勤務。
- 充実した有給休暇と事務所の休日。
- 適格な同僚を紹介した場合の紹介ボーナス。
- メンター制度、グローバルトレーニング、キャリア開発支援。
- 交流イベント、ボランティア・地域貢献プログラム、専門能力開発の機会。
- 性別や親になる経路を問わず、すべての親が6か月間の全額有給育児休暇を取得可能。
- 暦年あたり最大300ドルのウェルネス活動補助に加え、心身の健康のための専用ウェルビーイング休暇日。
- 本人と家族を対象とした医療、歯科、眼科、生命、障害補償。
- 退職給付は入社初日から開始し、100%権利確定する。