Clyde & Co ialah firma guaman global yang menyediakan khidmat kepada perniagaan yang terlibat dalam perdagangan dan urus niaga antarabangsa. Kerja guamannya merangkumi sektor yang menyokong infrastruktur global, termasuk insurans, infrastruktur, perdagangan, tenaga, penjagaan kesihatan, pembinaan dan logistik. Dengan pejabat di 26 negara, firma ini menghimpunkan pasukan antarabangsa yang memberikan nasihat guaman praktikal, perkhidmatan pelanggan secara kolaboratif dan hasil yang berkualiti tinggi.
Penyelaras Pengebilan – Hibrid Kansas City
Mengurus invois guaman, e-pengebilan, penyata klien dan kutipan untuk operasi Clyde & Co di Kansas City dalam peranan sepenuh masa secara hibrid.
Penerangan
- Semak pra-invois berdasarkan garis panduan klien, kadar pengebilan dan pengecualian kos.
- Sediakan dan edarkan pra-invois bulanan.
- Bertemu rakan kongsi untuk menyemak kerja yang belum dibilkan dan inventori akaun belum terima.
- Proses perubahan naratif serta pelarasan masa atau kos.
- Kumpulkan resit dan rekod sokongan untuk perbelanjaan klien pihak ketiga.
- Sediakan penyata klien, ringkasan penjaga masa dan helaian muka hadapan invois.
- Hantar invois LEDES melalui hab e-pengebilan dan laman web klien.
- Jawab pertanyaan tentang amaun yang telah dan belum dibilkan, status pembayaran dan sejarah perkara.
- Pastikan invois diedarkan, dipos dan dihantar secara elektronik mengikut jadual.
- Masukkan anggaran fi dan kos ke dalam platform e-pengebilan klien.
- Simpan rekod pengebilan dan dapatkan dokumentasi sokongan.
- Menyokong kutipan dan meningkatkan isu potongan atau kebimbangan kutipan.
- Berkomunikasi dengan klien, peguam dan kakitangan melalui telefon, e-mel dan secara bersemuka.
- Menyokong peguam, klien, setiausaha dan kakitangan kutipan dalam urusan pengebilan dan kutipan.
- Urus projek pengebilan khas, analisis dan pelaksanaan permintaan pengebilan.
- Hasilkan laporan apabila diperlukan.
- Lindungi maklumat sulit firma dan klien.
- Laksanakan tugas lain yang diberikan.
Keperluan
- Pengalaman pengebilan selama dua hingga lima tahun, sebaik-baiknya di firma guaman.
- Berfokuskan perkhidmatan, mampu mengarah diri sendiri dan bermotivasi untuk mencapai hasil yang baik.
- Mampu melebihi jangkaan pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Pengalaman dengan Elite 3E diutamakan.
- Pengetahuan tentang sistem pengebilan atau e-pengebilan kompleks dengan pelbagai aliran kerja adalah diingini.
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Excel dan rangkaian Microsoft Office.
- Kemahiran komunikasi bertulis, lisan dan interpersonal yang kukuh.
- Mampu membina dan mengekalkan hubungan dengan rakan kongsi, peguam, kakitangan kewangan, klien, broker dan vendor pihak ketiga yang lain.
- Diploma sekolah menengah diperlukan.
Faedah
- Jadual kerja hibrid yang menggabungkan kerja jarak jauh dengan masa di pejabat.
- Cuti berbayar dan cuti umum firma yang banyak.
- Bonus rujukan kerana mencadangkan rakan sekerja yang berkelayakan.
- Sokongan bimbingan, latihan global dan pembangunan kerjaya.
- Acara sosial, program sukarelawan dan khidmat masyarakat serta peluang pembangunan profesional.
- Cuti ibu bapa bergaji penuh selama enam bulan untuk semua ibu bapa, tanpa mengira jantina atau laluan menjadi ibu bapa.
- Sehingga 300 dolar AS setiap tahun kalendar untuk aktiviti kesejahteraan, serta Wellbeing Day khusus untuk kesihatan mental, fizikal dan emosi.
- Perlindungan perubatan, pergigian, penglihatan, hayat dan hilang upaya untuk anda dan keluarga.
- Faedah persaraan bermula pada hari pertama dan 100% menjadi hak anda.