Clyde & Co
Clyde & Co
Clyde & Co is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven ondersteunt die actief zijn in internationale handel en commercie. De juridische dienstverlening bestrijkt sectoren die de wereldwijde infrastructuur ondersteunen, waaronder verzekeringen, infrastructuur, handel, energie, gezondheidszorg, bouw en logistiek. Met kantoren in 26 landen brengt het kantoor een internationaal team samen dat zich richt op praktisch juridisch advies, een samenwerkingsgerichte dienstverlening en kwalitatief hoogwaardige resultaten.

Facturatiecoördinator – Hybride in Kansas City

Verantwoordelijk voor juridische facturatie, e-facturatie, klantafschriften en debiteurenbeheer voor de activiteiten van Clyde & Co in Kansas City, in een hybride fulltimefunctie.

Beschrijving

  • Voorfacturen controleren aan de hand van klant richtlijnen, facturatietarieven en uitzonderingen voor kosten.
  • Maandelijkse voorfacturen opstellen en verspreiden.
  • Met partners overleggen over niet-gefactureerd werk en openstaande vorderingen.
  • Wijzigingen in omschrijvingen en aanpassingen van tijd- of kostenregistraties verwerken.
  • Bonnen en ondersteunende documenten voor door derden gemaakte klantkosten verzamelen.
  • Klantafschriften, overzichten van tijdschrijvers en begeleidende factuurbladen opstellen.
  • LEDES-facturen indienen via e-facturatieplatforms en klantwebsites.
  • Vragen beantwoorden over gefactureerde en niet-gefactureerde bedragen, betalingsstatus en dossierhistorie.
  • Ervoor zorgen dat facturen tijdig worden verspreid, verzonden en elektronisch ingediend.
  • Honorarium- en kostenramingen invoeren in e-facturatieplatforms van klanten.
  • Facturatiegegevens bijhouden en ondersteunende documentatie terugvinden.
  • Het debiteurenbeheer ondersteunen en inhoudingen of zorgen over het innen van vorderingen escaleren.
  • Telefonisch, per e-mail en persoonlijk communiceren met klanten, advocaten en medewerkers.
  • Advocaten, klanten, secretaresses en medewerkers van het debiteurenbeheer ondersteunen bij facturatie- en incassokwesties.
  • Speciale facturatieprojecten en analyses uitvoeren en verzoeken om facturatie implementeren.
  • Vereiste rapportages opstellen.
  • Vertrouwelijke informatie van het kantoor en klanten beschermen.
  • Andere toegewezen werkzaamheden uitvoeren.

Vereisten

  • Twee tot vijf jaar ervaring met facturatie, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor.
  • Servicegericht, zelfstandig en gemotiveerd om sterke resultaten te behalen.
  • In staat om de verwachtingen van interne en externe stakeholders te overtreffen.
  • Ervaring met Elite 3E is een pré.
  • Kennis van complexe facturatie- of e-facturatiesystemen met meerdere workflows is gewenst.
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel en Microsoft Office.
  • Sterke schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden.
  • In staat om relaties op te bouwen en te onderhouden met partners, advocaten, financiële medewerkers, klanten, makelaars en andere externe leveranciers.
  • Een middelbareschooldiploma is vereist.

Voordelen

  • Hybride werkregeling met een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor.
  • Ruim betaald verlof en vrije dagen van het kantoor.
  • Aanbrengbonussen voor het aanbevelen van gekwalificeerde collega's.
  • Mentorschap, wereldwijde trainingen en ondersteuning bij loopbaanontwikkeling.
  • Sociale evenementen, vrijwilligers- en maatschappelijke programma's en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Zes maanden volledig betaald ouderschapsverlof voor alle ouders, ongeacht geslacht of de manier waarop het ouderschap tot stand komt.
  • Tot 300 dollar per kalenderjaar voor welzijnsactiviteiten, plus een speciale Wellbeing Day voor mentale, fysieke en emotionele gezondheid.
  • Medische, tandheelkundige, oogzorg-, levens- en arbeidsongeschiktheidsdekking voor jou en je gezin.
  • Pensioenvoorzieningen beginnen op dag één en zijn voor 100 procent verworven.

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen
Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen