LogoFresh Jobs Ahead
Clyde & Co
Clyde & Co
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumByggeriLogistikSundhedsvæsen
Clyde & Co er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder, som arbejder med international handel og erhvervsliv. Firmaets juridiske arbejde dækker sektorer, der understøtter den globale infrastruktur, herunder forsikring, infrastruktur, handel, energi, sundhedspleje, byggeri og logistik. Med kontorer i 26 lande samler firmaet et internationalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, tæt klientsamarbejde og resultater af høj kvalitet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Fakturakoordinator – Kansas City hybrid

Håndter juridisk fakturering, e-fakturering, kundeudtog og opkrævning for Clyde & Cos aktiviteter i Kansas City i en hybridbaseret fuldtidsstilling.

USUSAKSKansasMOMissouriHybridFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialist

Beskrivelse

  • Gennemgå foreløbige fakturaer i forhold til kundernes retningslinjer, faktureringssatser og kostnadsafvigelser.
  • Udarbejd og distribuer månedlige foreløbige fakturaer.
  • Mød partnere for at gennemgå ufaktureret arbejde og udestående fordringer.
  • Behandl ændringer i beskrivelser samt justeringer af tid og omkostninger.
  • Indsaml kvitteringer og bilag for klientudgifter til tredjeparter.
  • Udarbejd kundeudtog, oversigter over tidsregistrering og følgesedler til fakturaer.
  • Indsend LEDES-fakturaer via e-faktureringshubs og klientwebsteder.
  • Besvar spørgsmål om fakturerede og ufakturerede beløb, betalingsstatus og sags historik.
  • Sørg for, at fakturaer distribueres, sendes med post og indsendes elektronisk til tiden.
  • Indtast honorar- og omkostningsestimater i kundernes e-faktureringsplatforme.
  • Vedligehold faktureringsregistre og fremskaff dokumentation.
  • Understøt opkrævning, og eskalér fradrag eller problemer med inddrivelse.
  • Kommunikér med klienter, advokater og medarbejdere via telefon, e-mail og personligt.
  • Understøt advokater, klienter, sekretærer og medarbejdere inden for opkrævning med fakturerings- og inddrivelsesspørgsmål.
  • Håndtér særlige faktureringsprojekter, analyser og implementering af faktureringsanmodninger.
  • Udarbejd rapporter efter behov.
  • Beskyt virksomhedens og klienternes fortrolige oplysninger.
  • Udfør andre tildelte opgaver.

Krav

  • To til fem års erfaring med fakturering, helst fra et advokatfirma.
  • Serviceorienteret, selvstændig og motiveret for at skabe gode resultater.
  • I stand til at overgå interne og eksterne interessenters forventninger.
  • Erfaring med Elite 3E foretrækkes.
  • Forståelse for komplekse fakturerings- eller e-faktureringssystemer med flere arbejdsgange er en fordel.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Excel og Microsoft Office-pakken.
  • Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner.
  • I stand til at opbygge og vedligeholde relationer med partnere, advokater, økonomimedarbejdere, klienter, mæglere og andre tredjepartsleverandører.
  • Gymnasial eksamen er et krav.

Fordele

  • Hybridarbejde, der kombinerer fjernarbejde med tid på kontoret.
  • Generøs betalt frihed og firmaets helligdage.
  • Henvisningsbonusser for anbefalinger af kvalificerede kolleger.
  • Mentorordning, global oplæring og støtte til karriereudvikling.
  • Sociale arrangementer, frivillige og samfundsrelaterede programmer samt muligheder for faglig udvikling.
  • Seks måneders fuldt betalt forældreorlov for alle forældre uanset køn eller vej til forældreskab.
  • Op til 300 USD pr. kalenderår til wellnessaktiviteter samt en særlig Wellbeing Day med fokus på mental, fysisk og følelsesmæssig sundhed.
  • Medicinsk behandling, tandbehandling, synspleje samt livs- og invaliditetsforsikring for dig og din familie.
  • Pensionsfordele begynder på dag ét og er 100 procent optjent.

Relaterede job