Clyde & Co je mezinárodní právní kancelář poskytující služby společnostem působícím v mezinárodním obchodu a podnikání. Její právní praxe pokrývá odvětví, která tvoří základ globální infrastruktury, včetně pojišťovnictví, infrastruktury, obchodu, energetiky, zdravotnictví, stavebnictví a logistiky. Díky kancelářím ve 26 zemích spojuje mezinárodní tým zaměřený na praktické právní poradenství, spolupráci s klienty a kvalitní výsledky.
Koordinátor fakturace — hybridní práce, Kansas City
Správa fakturace právních služeb, elektronické fakturace, výpisů pro klienty a vymáhání pohledávek pro provoz Clyde & Co v Kansas City na plný úvazek v hybridním režimu.
Popis
- Kontrolovat předběžné faktury podle pokynů klientů, fakturačních sazeb a výjimek týkajících se nákladů.
- Připravovat a distribuovat měsíční předběžné faktury.
- Setkávat se s partnery za účelem kontroly nevyfakturované práce a stavu pohledávek.
- Zpracovávat změny popisů a úpravy času nebo nákladů.
- Shromažďovat účtenky a podpůrné doklady k výdajům klientů u třetích stran.
- Připravovat výpisy pro klienty, souhrny pracovníků evidujících čas a průvodní listy faktur.
- Odesílat faktury LEDES prostřednictvím center elektronické fakturace a webových stránek klientů.
- Odpovídat na dotazy týkající se fakturovaných a nefakturovaných částek, stavu plateb a historie případů.
- Zajišťovat, aby byly faktury včas distribuovány, odesílány poštou a podávány elektronicky.
- Zadávat odhady odměn a nákladů do klientských platforem elektronické fakturace.
- Vést záznamy o fakturaci a vyhledávat podpůrnou dokumentaci.
- Podporovat vymáhání pohledávek a eskalovat srážky nebo obavy související s vymáháním.
- Komunikovat s klienty, advokáty a zaměstnanci telefonicky, e-mailem i osobně.
- Podporovat advokáty, klienty, sekretáře a pracovníky vymáhání ve věcech fakturace a vymáhání pohledávek.
- Řešit speciální fakturační projekty, analýzy a zavádění požadavků na fakturaci.
- Vytvářet požadované reporty.
- Chránit důvěrné informace firmy a klientů.
- Plnit další přidělené úkoly.
Požadavky
- Dva až pět let zkušeností s fakturací, nejlépe v právní kanceláři.
- Orientace na služby, samostatnost a motivace k dosahování silných výsledků.
- Schopnost překonávat očekávání interních i externích zainteresovaných stran.
- Zkušenost se systémem Elite 3E je výhodou.
- Výhodou je znalost komplexních systémů fakturace nebo elektronické fakturace s více pracovními postupy.
- Pokročilá znalost Microsoft Excel a sady Microsoft Office.
- Silné písemné, ústní a mezilidské komunikační dovednosti.
- Schopnost budovat a udržovat vztahy s partnery, advokáty, pracovníky finančního oddělení, klienty, makléři a dalšími externími dodavateli.
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání.
Benefity
- Hybridní rozvržení kombinující práci na dálku s časem v kanceláři.
- Velkorysá placená dovolená a firemní svátky.
- Bonusy za doporučení kvalifikovaných kolegů.
- Mentoring, globální školení a podpora kariérního rozvoje.
- Společenské akce, dobrovolnické a komunitní programy a příležitosti k profesnímu rozvoji.
- Šest měsíců plně placené rodičovské dovolené pro všechny rodiče bez ohledu na pohlaví nebo způsob, jakým se stali rodiči.
- Až 300 USD za kalendářní rok na aktivity podporující zdraví a také vyhrazený Den duševní, fyzické a emoční pohody.
- Zdravotní, stomatologické, zrakové, životní a invalidní pojištění pro vás a vaši rodinu.
- Důchodové benefity začínají platit prvním dnem a jsou 100% nabyté.