Clyde & Co là một công ty luật toàn cầu phục vụ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh quốc tế. Hoạt động pháp lý của công ty bao quát các ngành nền tảng cho cơ sở hạ tầng toàn cầu, bao gồm bảo hiểm, cơ sở hạ tầng, thương mại, năng lượng, y tế, xây dựng và logistics. Với văn phòng tại 26 quốc gia, công ty quy tụ đội ngũ quốc tế tập trung vào việc cung cấp tư vấn pháp lý thực tiễn, dịch vụ khách hàng hợp tác và các kết quả chất lượng cao.
Điều phối viên thanh toán – Làm việc kết hợp tại Kansas City
Quản lý việc lập hóa đơn pháp lý, thanh toán điện tử, sao kê khách hàng và thu hồi công nợ cho hoạt động của Clyde & Co tại Kansas City trong vai trò toàn thời gian kết hợp.
Mô tả
- Đối chiếu hóa đơn nháp với hướng dẫn của khách hàng, mức phí thanh toán và các khoản chi phí ngoại lệ.
- Chuẩn bị và phân phối hóa đơn nháp hằng tháng.
- Làm việc với các luật sư phụ trách để rà soát công việc chưa lập hóa đơn và danh mục khoản phải thu.
- Xử lý các thay đổi về diễn giải cũng như điều chỉnh thời gian hoặc chi phí.
- Thu thập biên lai và hồ sơ hỗ trợ cho các khoản chi phí của khách hàng do bên thứ ba cung cấp.
- Chuẩn bị sao kê khách hàng, bản tổng hợp theo nhân sự ghi nhận thời gian và phiếu bìa hóa đơn.
- Gửi hóa đơn LEDES thông qua các trung tâm thanh toán điện tử và trang web của khách hàng.
- Trả lời các câu hỏi về số tiền đã lập hóa đơn và chưa lập hóa đơn, tình trạng thanh toán và lịch sử vụ việc.
- Đảm bảo hóa đơn được phân phối, gửi qua bưu điện và nộp điện tử đúng lịch.
- Nhập các ước tính phí và chi phí vào nền tảng thanh toán điện tử của khách hàng.
- Duy trì hồ sơ thanh toán và truy xuất tài liệu hỗ trợ.
- Hỗ trợ thu hồi công nợ và báo cáo cấp trên về các khoản khấu trừ hoặc vấn đề thu hồi.
- Trao đổi với khách hàng, luật sư và nhân viên qua điện thoại, email và trực tiếp.
- Hỗ trợ luật sư, khách hàng, thư ký và nhân viên thu hồi công nợ trong các vấn đề về thanh toán và thu hồi.
- Xử lý các dự án thanh toán đặc biệt, phân tích và triển khai các yêu cầu thanh toán.
- Lập báo cáo khi được yêu cầu.
- Bảo mật thông tin của Công ty và khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Yêu cầu
- Có từ hai đến năm năm kinh nghiệm thanh toán, ưu tiên kinh nghiệm tại công ty luật.
- Tập trung phục vụ, chủ động và có động lực đạt kết quả tốt.
- Có khả năng vượt qua kỳ vọng của các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Elite 3E.
- Có hiểu biết về các hệ thống thanh toán hoặc thanh toán điện tử phức tạp với nhiều quy trình là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Excel và bộ Microsoft Office ở trình độ nâng cao.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giao tiếp giữa cá nhân tốt.
- Có khả năng xây dựng và duy trì quan hệ với các luật sư phụ trách, luật sư, nhân viên tài chính, khách hàng, nhà môi giới và các nhà cung cấp bên thứ ba khác.
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp giữa làm việc từ xa và thời gian tại văn phòng.
- Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ của công ty theo chính sách ưu đãi.
- Thưởng giới thiệu khi đề xuất ứng viên đồng nghiệp đủ tiêu chuẩn.
- Cố vấn, đào tạo toàn cầu và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp.
- Các sự kiện giao lưu, chương trình tình nguyện và phục vụ cộng đồng, cùng các cơ hội phát triển chuyên môn.
- Sáu tháng nghỉ chăm con hưởng nguyên lương cho tất cả phụ huynh, không phân biệt giới tính hoặc con đường trở thành cha mẹ.
- Tối đa 300 USD mỗi năm dương lịch cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe, cùng một Ngày Sức khỏe riêng để chăm sóc sức khỏe tinh thần, thể chất và cảm xúc.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và thương tật cho bạn và gia đình.
- Quyền lợi hưu trí bắt đầu từ ngày đầu tiên và được hưởng 100% ngay lập tức.