Clyde & Co 是一家服務國際貿易與商業領域企業的全球性律師事務所。其法律業務涵蓋支撐全球基礎建設的多個產業，包括保險、基礎建設、貿易、能源、醫療保健、建築與物流。該事務所在全球 26 個國家設有辦公室，匯聚了一支國際化團隊，致力於提供務實的法律建議、協作式客戶服務與高品質成果。
帳單協調員——堪薩斯城混合辦公
在混合辦公的全職職位中，負責 Clyde & Co 堪薩斯城業務的法律發票、電子帳單、客戶對帳單和催收工作。
說明
- 根據客戶指南、計費費率和費用例外情況審核預帳單。
- 準備並分發每月預帳單。
- 與合夥人會面，審核未開票工作和應收帳款清單。
- 處理敘述內容變更以及工時或費用調整。
- 收集第三方客戶費用的收據和佐證記錄。
- 準備客戶對帳單、計時人員彙總和發票封面。
- 透過電子帳單平台和客戶網站提交 LEDES 發票。
- 回答有關已開票和未開票金額、付款狀態及案件歷史的問題。
- 確保發票按計畫分發、郵寄並以電子方式提交。
- 在客戶電子帳單平台中輸入費用和成本估算。
- 維護帳單記錄並擷取佐證文件。
- 協助催收，並升級扣款或催收相關問題。
- 透過電話、電子郵件和面談與客戶、律師及員工溝通。
- 就帳單和催收事項為律師、客戶、秘書及催收人員提供支援。
- 處理特殊帳單專案、分析工作及帳單要求的執行。
- 依要求製作報告。
- 保護事務所和客戶的機密資訊。
- 完成指派的其他職責。
職位要求
- 具備兩至五年帳單工作經驗，有律師事務所工作經驗者優先。
- 以服務為導向，能夠自我管理，並積極主動地取得良好成果。
- 能夠超越內部和外部利害關係人的期望。
- 具備 Elite 3E 使用經驗者優先。
- 了解包含多種工作流程的複雜帳單或電子帳單系統者佳。
- 熟悉 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 套件。
- 具備出色的書面、口頭和人際溝通能力。
- 能夠與合夥人、律師、財務人員、客戶、經紀人及其他第三方供應商建立並維持關係。
- 須持有高中畢業證書。
福利待遇
- 混合辦公安排，結合遠端工作與進辦公室工作。
- 充足的帶薪休假和事務所假日。
- 推薦合格同事可獲得推薦獎金。
- 提供導師指導、全球培訓和職涯發展支援。
- 提供社交活動、志願服務和社區服務計畫，以及專業發展機會。
- 所有父母均可享有六個月全薪育嬰假，不論性別或成為父母的方式。
- 每個曆年最高可獲得 300 美元的健康活動補助，並享有專門的身心健康日。
- 為員工及其家人提供醫療、牙科、視力、人壽和失能保險。
- 退休福利自到職第一天開始，並立即達到 100% 既得。