Clyde & Co
Clyde & Co
Clyde & Co är en global advokatbyrå som hjälper företag verksamma inom internationell handel och näringsliv. Byråns juridiska arbete omfattar sektorer som utgör grunden för den globala infrastrukturen, däribland försäkring, infrastruktur, handel, energi, hälso- och sjukvård, byggverksamhet och logistik. Med kontor i 26 länder samlar byrån ett internationellt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbete med klienter och resultat av hög kvalitet.

Fakturakoordinator – Kansas City hybrid

Hantera juridisk fakturering, e-fakturering, kundutdrag och kravhantering för Clyde & Cos verksamhet i Kansas City i en hybridbaserad heltidsroll.

Beskrivning

  • Granska preliminära fakturor mot kundriktlinjer, faktureringssatser och kostnadsavvikelser.
  • Förbered och distribuera månatliga preliminära fakturor.
  • Träffa delägare för att gå igenom ofakturerat arbete och kundfordringar.
  • Hantera ändringar i beskrivningar samt justeringar av tid och kostnader.
  • Samla in kvitton och underlag för klientutgifter till tredje part.
  • Förbered kundutdrag, tidredovisningssammanfattningar och försättsblad för fakturor.
  • Skicka LEDES-fakturor via e-faktureringshubbar och klientwebbplatser.
  • Besvara frågor om fakturerade och ofakturerade belopp, betalningsstatus och ärendehistorik.
  • Säkerställ att fakturor distribueras, postas och skickas elektroniskt enligt tidsplan.
  • Registrera arvodes- och kostnadsuppskattningar i kundernas e-faktureringsplattformar.
  • Underhåll faktureringsregister och ta fram styrkande dokumentation.
  • Stöd kravhantering och eskalera avdrag eller problem med betalningsindrivning.
  • Kommunicera med klienter, advokater och personal via telefon, e-post och personligen.
  • Stöd advokater, klienter, sekreterare och personal inom kravhantering i fakturerings- och indrivningsfrågor.
  • Hantera särskilda faktureringsprojekt, analyser och implementering av faktureringsförfrågningar.
  • Ta fram rapporter vid behov.
  • Skydda företagets och klienternas konfidentiella information.
  • Utför andra arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Två till fem års erfarenhet av fakturering, helst från en advokatbyrå.
  • Serviceinriktad, självgående och motiverad att uppnå goda resultat.
  • Förmåga att överträffa interna och externa intressenters förväntningar.
  • Erfarenhet av Elite 3E är meriterande.
  • Förståelse för komplexa fakturerings- eller e-faktureringssystem med flera arbetsflöden är meriterande.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Excel och Microsoft Office-paketet.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god samarbetsförmåga.
  • Förmåga att bygga och upprätthålla relationer med delägare, advokater, ekonomipersonal, klienter, mäklare och andra externa leverantörer.
  • Gymnasieexamen krävs.

Förmåner

  • Hybridarbete som kombinerar distansarbete med tid på kontoret.
  • Generös betald ledighet och företagets helgdagar.
  • Hänvisningsbonusar när du rekommenderar kvalificerade kollegor.
  • Mentorskap, global utbildning och stöd för karriärutveckling.
  • Sociala evenemang, volontär- och samhällsserviceprogram samt möjligheter till kompetensutveckling.
  • Sex månaders fullt betald föräldraledighet för alla föräldrar, oavsett kön eller väg till föräldraskap.
  • Upp till 300 USD per kalenderår för hälso- och friskvårdsaktiviteter samt en särskild Wellbeing Day för psykisk, fysisk och emotionell hälsa.
  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring för dig och din familj.
  • Pensionsförmåner börjar gälla från dag ett och är till 100 procent intjänade.

Relaterade jobb

Summit Therapeutics, Inc.

Direktör för klinisk verksamhetsanalys och prestationsutveckling

Summit Therapeutics, Inc.

Led analys och prestationsförbättring för globala onkologiska kliniska prövningar hos Summit Therapeutics. Ansvara för Veeva Vault Clinical, datastyrning, portföljrapportering och operativ excellens.

Öppna
Worldwide Clinical Trials

Senior Clinical Trial Manager inom onkologi – Europa (distansarbete)

Worldwide Clinical Trials

Led arbetet med studiecenter inom onkologi i Europa hos Worldwide Clinical Trials, en global kontraktsforskningsorganisation. Ansvara för monitorering, regelefterlevnad, rekrytering, riskhantering och studieteam.

Öppna