Clyde & Co 是一家服务于国际贸易和商业领域企业的全球性律师事务所。其法律业务覆盖支撑全球基础设施的多个行业，包括保险、基础设施、贸易、能源、医疗保健、建筑和物流。该事务所在全球 26 个国家设有办公室，汇聚了一支国际化团队，致力于提供务实的法律建议、协作式客户服务和高质量的成果。
账单协调员——堪萨斯城混合办公
在混合办公的全职岗位中，负责 Clyde & Co 堪萨斯城业务的法律发票、电子账单、客户对账单和催收工作。
描述
- 根据客户指南、计费费率和费用例外情况审核预账单。
- 准备并分发月度预账单。
- 与合伙人会面，审核未开票工作和应收账款清单。
- 处理叙述内容变更以及工时或费用调整。
- 收集第三方客户费用的收据和支持记录。
- 准备客户对账单、计时人员汇总和发票封面。
- 通过电子账单平台和客户网站提交 LEDES 发票。
- 回答有关已开票和未开票金额、付款状态及事项历史的问题。
- 确保发票按计划分发、邮寄并以电子方式提交。
- 在客户电子账单平台中录入费用和成本估算。
- 维护账单记录并检索支持文件。
- 协助催收，并升级扣款或催收方面的问题。
- 通过电话、电子邮件和面谈与客户、律师及员工沟通。
- 就账单和催收事项为律师、客户、秘书及催收人员提供支持。
- 处理特殊账单项目、分析工作及账单请求的实施。
- 按要求制作报告。
- 保护律所和客户的机密信息。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 具有两至五年账单工作经验，有律师事务所工作经验者优先。
- 以服务为导向，能够自我管理，并积极主动地取得良好成果。
- 能够超越内部和外部利益相关者的期望。
- 有 Elite 3E 使用经验者优先。
- 了解包含多种工作流程的复杂账单或电子账单系统者优先。
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 套件。
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力。
- 能够与合伙人、律师、财务人员、客户、经纪人及其他第三方供应商建立并维护关系。
- 须持有高中毕业证书。
福利待遇
- 混合办公安排，结合远程工作与到办公室办公。
- 充足的带薪休假和律所假日。
- 推荐合格同事可获得推荐奖金。
- 提供导师指导、全球培训和职业发展支持。
- 提供社交活动、志愿服务和社区服务项目，以及职业发展机会。
- 所有父母均可享有六个月全额带薪育儿假，不论性别或成为父母的方式。
- 每个日历年最高可获得 300 美元的健康活动补助，并享有专门的身心健康日。
- 为员工及其家人提供医疗、牙科、视力、人寿和伤残保险。
- 退休福利从入职第一天开始，并立即实现 100% 归属。