A Clyde & Co globális ügyvédi iroda, amely a nemzetközi kereskedelemben és üzleti tevékenységben részt vevő vállalkozásokat szolgálja ki. Jogi munkája a globális infrastruktúra alapját képező ágazatokra terjed ki, többek között a biztosításra, az infrastruktúrára, a kereskedelemre, az energiára, az egészségügyre, az építőiparra és a logisztikára. A 26 országban működő irodáival az iroda olyan nemzetközi csapatot egyesít, amely a gyakorlatias jogi tanácsadásra, az együttműködésen alapuló ügyfélkiszolgálásra és a magas színvonalú eredményekre összpontosít.
Számlázási koordinátor – Kansas City, hibrid munkavégzés
A Clyde & Co Kansas City-i működésében, hibrid és teljes munkaidős munkakörben kezelje a jogi számlázást, az elektronikus számlázást, az ügyfélkivonatokat és a kintlévőségek behajtását.
Leírás
- Az előzetes számlákat az ügyféligények, a számlázási díjak és a költségkivételek alapján ellenőrizni.
- A havi előzetes számlákat elkészíteni és kiküldeni.
- A partnerekkel áttekinteni a ki nem számlázott munkát és a kintlévőségek állományát.
- A szöveges leírások módosításait, valamint az idő- és költségkorrekciókat feldolgozni.
- Összegyűjteni a harmadik felek ügyfélköltségeihez kapcsolódó nyugtákat és igazoló dokumentumokat.
- Elkészíteni az ügyfélkivonatokat, a munkatársi időkimutatások összesítőit és a számlakísérő lapokat.
- A LEDES-számlákat elektronikus számlázási központokon és az ügyfelek webhelyein keresztül benyújtani.
- Válaszolni a számlázott és ki nem számlázott összegekkel, a fizetési státusszal és az ügyek előzményeivel kapcsolatos kérdésekre.
- Biztosítani, hogy a számlákat ütemezetten kiküldjék, postázzák és elektronikusan benyújtsák.
- A díj- és költségbecsléseket rögzíteni az ügyfelek elektronikus számlázási platformjain.
- Naprakészen tartani a számlázási nyilvántartásokat és előkeresni az igazoló dokumentumokat.
- Támogatni a kintlévőségek behajtását, valamint továbbítani a levonásokkal vagy a behajtással kapcsolatos aggályokat.
- Telefonon, e-mailben és személyesen kommunikálni az ügyfelekkel, az ügyvédekkel és a munkatársakkal.
- Számlázási és behajtási ügyekben támogatni az ügyvédeket, az ügyfeleket, a titkárokat és a behajtási munkatársakat.
- Kezelni a különleges számlázási projekteket és elemzéseket, valamint megvalósítani a számlázási kéréseket.
- Szükség szerint jelentéseket készíteni.
- Megóvni a cég és az ügyfelek bizalmas információit.
- Elvégezni az egyéb kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Két-öt év számlázási tapasztalat, lehetőleg ügyvédi irodában.
- Ügyfélközpontú, önálló és erős eredmények elérésére törekvő személyiség.
- Képesnek kell lennie a belső és külső érintettek elvárásait meghaladni.
- Az Elite 3E ismerete előnyt jelent.
- Előny a több munkafolyamattal rendelkező összetett számlázási vagy elektronikus számlázási rendszerek ismerete.
- Haladó szintű Microsoft Excel- és Microsoft Office Suite-ismeret.
- Kiváló írásbeli, szóbeli és interperszonális kommunikációs készség.
- Képes kapcsolatokat kialakítani és fenntartani partnerekkel, ügyvédekkel, pénzügyi munkatársakkal, ügyfelekkel, brókerekkel és más külső beszállítókkal.
- Középiskolai végzettség szükséges.
Juttatások
- A távmunkát az irodában töltött idővel kombináló hibrid munkarend.
- Bőséges fizetett szabadság és vállalati ünnepnapok.
- Ajánlási bónuszok megfelelő kollégák ajánlásáért.
- Mentorálás, globális képzések és karrierfejlesztési támogatás.
- Közösségi események, önkéntes- és közösségi szolgálati programok, valamint szakmai fejlődési lehetőségek.
- Hat hónap teljesen fizetett szülői szabadság minden szülő számára, nemtől és a szülővé válás módjától függetlenül.
- Naptári évenként legfeljebb 300 amerikai dollár wellness-tevékenységekre, valamint külön Wellbeing Day a mentális, fizikai és érzelmi egészség támogatására.
- Egészség-, fogászati, látás-, élet- és rokkantsági biztosítás Önnek és családjának.
- A nyugdíjprogramok már az első napon elérhetők, és 100%-ban megszolgálhatók.