Clyde & Co es un bufete de abogados global que presta servicios a empresas dedicadas al comercio y los negocios internacionales. Su labor jurídica abarca sectores esenciales para la infraestructura mundial, como los seguros, las infraestructuras, el comercio, la energía, la atención sanitaria, la construcción y la logística. Con oficinas en 26 países, el bufete reúne a un equipo internacional centrado en ofrecer asesoramiento jurídico práctico, un servicio al cliente colaborativo y resultados de alta calidad.
Coordinador de facturación – Híbrido en Kansas City
Gestiona la facturación jurídica, la facturación electrónica, los estados de cuenta de clientes y los cobros para las operaciones de Clyde & Co en Kansas City, en un puesto híbrido de jornada completa.
Descripción
- Revisar las prefacturas conforme a las directrices del cliente, las tarifas de facturación y las excepciones de costes.
- Preparar y distribuir las prefacturas mensuales.
- Reunirse con los socios para revisar el trabajo no facturado y el inventario de cuentas por cobrar.
- Procesar cambios en las descripciones y ajustes de tiempo o costes.
- Recopilar recibos y documentación de respaldo para los gastos de clientes correspondientes a terceros.
- Preparar estados de cuenta de clientes, resúmenes de profesionales y portadas de facturas.
- Enviar facturas LEDES a través de plataformas de facturación electrónica y sitios web de clientes.
- Responder preguntas sobre importes facturados y no facturados, estado de los pagos e historial de los asuntos.
- Asegurarse de que las facturas se distribuyan, envíen por correo y presenten electrónicamente según lo programado.
- Introducir estimaciones de honorarios y costes en las plataformas de facturación electrónica de los clientes.
- Mantener los registros de facturación y recuperar la documentación de respaldo.
- Apoyar las actividades de cobro y escalar las deducciones o las preocupaciones relacionadas con los cobros.
- Comunicarse con clientes, abogados y personal por teléfono, correo electrónico y en persona.
- Apoyar a abogados, clientes, secretarios y personal de cobros en asuntos de facturación y cobro.
- Gestionar proyectos especiales de facturación, análisis y puesta en práctica de solicitudes de facturación.
- Elaborar informes según sea necesario.
- Proteger la información confidencial de la Firma y de los clientes.
- Realizar otras funciones asignadas.
Requisitos
- De dos a cinco años de experiencia en facturación, preferiblemente en un bufete de abogados.
- Orientación al servicio, autonomía y motivación para obtener excelentes resultados.
- Capacidad para superar las expectativas de las partes interesadas internas y externas.
- Se valora la experiencia con Elite 3E.
- Se desea conocimiento de sistemas complejos de facturación o facturación electrónica con múltiples flujos de trabajo.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel y del paquete Microsoft Office.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
- Capacidad para crear y mantener relaciones con socios, abogados, personal financiero, clientes, corredores y otros proveedores externos.
- Se requiere diploma de educación secundaria.
Beneficios
- Horario híbrido que combina el trabajo remoto con tiempo en la oficina.
- Generoso tiempo libre remunerado y días festivos de la Firma.
- Bonificaciones por recomendar a colegas cualificados.
- Mentoría, formación global y apoyo al desarrollo profesional.
- Eventos sociales, programas de voluntariado y servicio comunitario, y oportunidades de desarrollo profesional.
- Seis meses de permiso parental totalmente remunerado para todos los progenitores, independientemente del género o de la forma de formar una familia.
- Hasta 300 USD por año natural para actividades de bienestar, además de un Día de Bienestar dedicado a la salud mental, física y emocional.
- Cobertura médica, dental, oftalmológica, de vida y por discapacidad para usted y su familia.
- Los beneficios de jubilación comienzan el primer día y tienen una consolidación del 100 %.