Clyde & Co — міжнародна юридична фірма, що обслуговує компанії, які працюють у сфері міжнародної торгівлі та комерції. Юридична практика фірми охоплює галузі, що є основою глобальної інфраструктури, зокрема страхування, інфраструктуру, торгівлю, енергетику, охорону здоров’я, будівництво та логістику. Маючи офіси у 26 країнах, фірма об’єднує міжнародну команду, зосереджену на практичних юридичних консультаціях, партнерській роботі з клієнтами та високій якості результатів.
Координатор з виставлення рахунків — гібридний формат, Канзас-Сіті
Ведення юридичного виставлення рахунків, електронного білінгу, клієнтських виписок і стягнення заборгованості для операцій Clyde & Co у Канзас-Сіті на гібридній посаді з повною зайнятістю.
Опис
- Перевіряти попередні рахунки на відповідність вимогам клієнтів, тарифам і виняткам щодо витрат.
- Готувати та поширювати щомісячні попередні рахунки.
- Зустрічатися з партнерами для перевірки невиставленої роботи та портфеля дебіторської заборгованості.
- Опрацьовувати зміни описів, а також коригування часу чи витрат.
- Збирати чеки та підтвердні документи щодо витрат клієнтів у третіх сторін.
- Готувати клієнтські виписки, зведення за працівниками, які обліковують час, і супровідні аркуші до рахунків.
- Подавати рахунки LEDES через центри електронного білінгу та клієнтські вебсайти.
- Відповідати на запитання щодо виставлених і невиставлених сум, статусу платежів та історії справ.
- Забезпечувати своєчасне поширення, надсилання поштою та електронне подання рахунків.
- Вносити оцінки гонорарів і витрат до клієнтських платформ електронного білінгу.
- Вести записи щодо виставлення рахунків і отримувати підтвердну документацію.
- Підтримувати стягнення заборгованості та передавати на ескалацію питання щодо утримань або стягнення.
- Спілкуватися з клієнтами, адвокатами та працівниками телефоном, електронною поштою та особисто.
- Надавати адвокатам, клієнтам, секретарям і працівникам відділу стягнення підтримку з питань виставлення рахунків і стягнення заборгованості.
- Виконувати спеціальні проєкти з білінгу, аналізувати та впроваджувати запити на виставлення рахунків.
- Готувати звіти за потреби.
- Захищати конфіденційну інформацію фірми та клієнтів.
- Виконувати інші доручення.
Вимоги
- Від двох до п’яти років досвіду у виставленні рахунків, бажано в юридичній фірмі.
- Орієнтація на обслуговування, самостійність і мотивація до досягнення високих результатів.
- Здатність перевершувати очікування внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Досвід роботи з Elite 3E буде перевагою.
- Бажане розуміння складних систем білінгу або електронного білінгу з кількома робочими процесами.
- Поглиблене володіння Microsoft Excel і пакетом Microsoft Office.
- Сильні навички письмової, усної та міжособистісної комунікації.
- Здатність будувати й підтримувати відносини з партнерами, адвокатами, працівниками фінансового відділу, клієнтами, брокерами та іншими сторонніми постачальниками.
- Потрібен атестат про закінчення середньої школи.
Переваги
- Гібридний графік, що поєднує віддалену роботу та час в офісі.
- Щедра оплачувана відпустка та святкові дні фірми.
- Реферальні бонуси за рекомендацію кваліфікованих колег.
- Наставництво, глобальне навчання та підтримка кар’єрного розвитку.
- Соціальні заходи, волонтерські й громадські програми, а також можливості професійного розвитку.
- Шість місяців повністю оплачуваної батьківської відпустки для всіх батьків незалежно від статі чи способу стати батьком або матір’ю.
- До 300 доларів США на календарний рік на оздоровчі заходи, а також спеціальний день добробуту для психічного, фізичного та емоційного здоров’я.
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та непрацездатності для вас і вашої сім’ї.
- Пенсійні пільги починають діяти з першого дня та надаються в повному обсязі.