Clyde & Co
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Clyde & Co est un cabinet d’avocats international qui accompagne les entreprises actives dans le commerce et les affaires internationales. Son activité juridique couvre des secteurs essentiels aux infrastructures mondiales, notamment l’assurance, les infrastructures, le commerce, l’énergie, la santé, la construction et la logistique. Présent dans 26 pays, le cabinet réunit une équipe internationale qui privilégie les conseils juridiques pratiques, un service client collaboratif et des résultats de grande qualité.

Coordinateur de facturation – Hybride à Kansas City

Gérez la facturation juridique, la facturation électronique, les relevés clients et les recouvrements pour les activités de Clyde & Co à Kansas City, dans un poste hybride à temps plein.

Description

  • Examiner les préfactures au regard des directives des clients, des taux de facturation et des exceptions de coûts.
  • Préparer et distribuer les préfactures mensuelles.
  • Rencontrer les associés pour examiner le travail non facturé et l’inventaire des comptes clients.
  • Traiter les modifications narratives et les ajustements de temps ou de coûts.
  • Rassembler les reçus et les pièces justificatives des dépenses clients liées à des tiers.
  • Préparer les relevés clients, les récapitulatifs des professionnels et les pages de garde des factures.
  • Soumettre les factures LEDES via les plateformes de facturation électronique et les sites web des clients.
  • Répondre aux questions concernant les montants facturés et non facturés, l’état des paiements et l’historique des dossiers.
  • Veiller à ce que les factures soient distribuées, envoyées par courrier et soumises électroniquement dans les délais prévus.
  • Saisir les estimations d’honoraires et de coûts dans les plateformes de facturation électronique des clients.
  • Tenir les dossiers de facturation à jour et retrouver les pièces justificatives.
  • Soutenir les recouvrements et signaler les déductions ou les problèmes de recouvrement.
  • Communiquer avec les clients, les avocats et le personnel par téléphone, par e-mail et en personne.
  • Soutenir les avocats, les clients, les secrétaires et le personnel chargé des recouvrements pour les questions de facturation et de recouvrement.
  • Gérer les projets spéciaux de facturation, les analyses et la mise en œuvre des demandes de facturation.
  • Produire les rapports requis.
  • Protéger les informations confidentielles du cabinet et des clients.
  • Effectuer toute autre tâche confiée.

Exigences

  • Deux à cinq ans d’expérience en facturation, de préférence dans un cabinet d’avocats.
  • Sens du service, autonomie et motivation pour obtenir de solides résultats.
  • Capacité à dépasser les attentes des parties prenantes internes et externes.
  • Une expérience avec Elite 3E est souhaitée.
  • La connaissance de systèmes complexes de facturation ou de facturation électronique avec plusieurs flux de travail est souhaitable.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite, orale et interpersonnelle.
  • Capacité à établir et à entretenir des relations avec les associés, les avocats, le personnel financier, les clients, les courtiers et les autres prestataires tiers.
  • Diplôme d’études secondaires requis.

Avantages

  • Horaires hybrides combinant télétravail et présence au bureau.
  • Congés payés généreux et jours fériés du cabinet.
  • Primes de recommandation pour les collègues qualifiés.
  • Mentorat, formation internationale et accompagnement du développement professionnel.
  • Événements sociaux, programmes de bénévolat et de service communautaire, et possibilités de développement professionnel.
  • Six mois de congé parental entièrement rémunéré pour tous les parents, quel que soit leur genre ou leur parcours vers la parentalité.
  • Jusqu’à 300 USD par année civile pour les activités de bien-être, ainsi qu’une Journée du bien-être dédiée à la santé mentale, physique et émotionnelle.
  • Couverture médicale, dentaire, optique, décès-invalidité et invalidité pour vous et votre famille.
  • Les avantages de retraite commencent dès le premier jour et sont acquis à 100 %.

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