ENFRA is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf voor energie-infrastructuur en energiediensten dat zich richt op het leveren van Energy-as-a-Service en projecten voor hernieuwbare energie. De expertise omvat engineering, inbedrijfstelling, ontwerp en bouw, constructief en mechanisch werk, elektrotechnische constructie, prefabricage, beheer van bedrijfsmiddelen en energie, rampenbestrijding en voortdurende instandhouding. ENFRA bedient in het hele land commerciële en institutionele klanten en nutsbedrijven en combineert projectuitvoering met energieoplossingen gedurende de volledige levenscyclus voor organisaties die complexe infrastructuur en energiebehoeften beheren. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevindt zich in Metairie, Louisiana. ENFRA biedt mogelijkheden binnen de bouw, energie en aanverwante technische en operationele vakgebieden.
Seniorcoördinator Onboarding
Leid het conforme onboarding van nieuwe medewerkers en tijdelijke krachten bij ENFRA, stem teams op elkaar af en verbeter processen. Deze fulltime functie op locatie is gevestigd in Louisiana.
Beschrijving
- Leid onboardingprogramma’s voor verschillende teams en locaties en verbeter deze.
- Coördineer het onboardingtraject van iedere nieuwe medewerker vanaf de aanvaarding van het aanbod tot en met de introductie.
- Houd onboardingplanningen, materialen en communicatiesjablonen actueel.
- Train, begeleid en ondersteun collega’s die onboarding coördineren.
- Adviseer over complexe onboardinggevallen en help escalaties op te lossen.
- Coördineer en volg opdrachten voor tijdelijke krachten.
- Werk samen met leidinggevenden en uitzendbureaus om externe krachten in te werken, documentatie af te handelen en systeemtoegang te regelen.
- Beheer onboarding- en opdrachtgegevens van tijdelijke krachten.
- Help ervoor te zorgen dat de inzet van externe krachten voldoet aan bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten.
- Stem af met Talent Acquisition, HR, leidinggevenden, IT, de salarisadministratie en andere interne teams.
- Controleer vóór iedere startdatum of apparatuur, systeemtoegang, werkplek en vereiste documenten gereed zijn.
- Ondersteun gestructureerde onboardingplannen en de vroege integratie van nieuwe medewerkers.
- Leid introductiesessies en andere onboardinggesprekken.
- Beantwoord vragen van nieuwe medewerkers en schaal zorgen zo nodig op.
- Volg de vroege integratie en verzamel feedback.
- Controleer of arbeidsdocumenten, achtergrondcontroles, drugstestresultaten en complianceformulieren volledig en correct zijn.
- Volg de toepasselijke federale, staats- en lokale arbeidswetgeving.
- Houd onboardinggegevens en documentatie gereed voor audits.
- Volg onboardingmetingen, voltooiingspercentages en feedbackpatronen.
- Breng hiaten in processen in kaart en stel operationele verbeteringen voor.
- Maak rapportages voor HR-leidinggevenden en belanghebbenden.
Vereisten
- Je hebt 4–6 jaar ervaring met onboarding, HR-operations, coördinatie van de talentcyclus of personeelsadministratie.
- Je hebt grondige kennis van compliancevereisten voor onboarding.
- Je hebt ervaring met onboardingplatforms.
- Je hebt ervaring met het gebruik van talentanalyses en marktgegevens als basis voor strategie.
- Je kunt prioriteiten snel aanpassen en blijft effectief in een veranderlijke omgeving.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk effectief.
- Je werkt nauwkeurig en kunt uiteenlopende lopende projecten oppakken in een dynamische werkomgeving.
- Je kunt meerdere taken beheren en indien nodig werkzaamheden buiten je gebruikelijke takenpakket oppakken.
- Je oordeelt zorgvuldig en werkt zelfstandig.
- Kennis van de sector en concurrenten is een pré.
- Je reist 5% van de werktijd naar werklocaties of een kantoor.
- Je verricht licht werk, waaronder het aanpassen of verplaatsen van voorwerpen tot 20 pond.
Voordelen
- Een ondersteunende werkplek waar voortdurend leren en ontwikkelen wordt gewaardeerd.
- Mogelijkheden voor training en mentorschap.
- Werkgever die gelijke kansen biedt.
- Neemt deel aan het e-Verify-programma.