ENFRA е базирана в САЩ компания за енергийна инфраструктура и услуги, фокусирана върху предоставянето на енергия като услуга и реализирането на проекти за възобновяема енергия. Нейните възможности обхващат инженеринг, въвеждане в експлоатация, проектиране и строителство „до ключ“, конструкционно и механично строителство, електротехническо строителство, предварително производство, управление на активи и енергия, реакция при бедствия и текуща поддръжка. ENFRA обслужва търговски и институционални клиенти, както и комунални предприятия в цялата страна, като съчетава реализацията на проекти с енергийни решения за целия жизнен цикъл за организации, които управляват сложна инфраструктура и енергийни потребности. Компанията е със седалище в Метъри, Луизиана, и предлага възможности в строителството, енергетиката и свързаните с тях технически и оперативни области.
Старши координатор по въвеждане на служители
Ръководете въвеждането на нови служители и временни работници в ENFRA в съответствие с изискванията, координирайте екипи и подобрявайте процесите. Това е работа на пълен работен ден на място в Луизиана.
Описание
- Ръководите и подобрявате програмите за въвеждане на служители в различни екипи и локации.
- Координирате въвеждането на всеки нов служител от приемането на офертата до ориентацията.
- Поддържате актуални графиците за въвеждане, материалите и шаблоните за комуникация.
- Обучавате, наставлявате и подкрепяте останалите координатори по въвеждане на служители.
- Консултирате по сложни случаи на въвеждане и помагате за разрешаването на ескалации.
- Координирате и проследявате ангажиментите за временен персонал.
- Работите с ръководителите по наемане и агенциите за подбор, за да въвеждате външни работници, да комплектувате документацията и да организирате достъпа до системите.
- Поддържате записи за въвеждането и назначенията на временните работници.
- Помагате практиките за използване на външна работна сила да отговарят на фирмените политики и регулаторните изисквания.
- Координирате работата с екипите по привличане на таланти, HR, ръководителите по наемане, IT, отдел „Работни заплати“ и други вътрешни екипи.
- Преди всяка начална дата потвърждавате готовността на оборудването, системния достъп, работното място и необходимите документи.
- Подкрепяте структурирани планове за въвеждане и ранната интеграция на новите служители.
- Ръководите ориентационни сесии и други срещи за проследяване на въвеждането.
- Отговаряте на въпросите на новите служители и при необходимост ескалирате притесненията им.
- Проследявате ранната интеграция и събирате обратна връзка.
- Проверявате дали трудовите документи, проверките на миналото, резултатите от тестовете за наркотици и формулярите за съответствие са пълни и точни.
- Спазвате приложимите федерални, щатски и местни трудови закони.
- Поддържате записите и документацията за въвеждането в готовност за одит.
- Проследявате показателите за въвеждане, процента на завършване и тенденциите в обратната връзка.
- Откривате пропуски в процесите и предлагате оперативни подобрения.
- Изготвяте отчети за ръководителите в HR и заинтересованите страни.
Изисквания
- Имате 4–6 години опит във въвеждане на служители, HR операции, координация на жизнения цикъл на талантите или администриране на работната сила.
- Познавате добре изискванията за съответствие при въвеждането на служители.
- Имате опит с платформи за въвеждане на служители.
- Имате опит в използването на анализи за таланти и пазарни данни при определяне на стратегия.
- Адаптирате приоритетите бързо и работите ефективно в променяща се среда.
- Общувате ефективно писмено и устно.
- Обръщате внимание на детайлите и сте готови да работите по разнообразни текущи проекти в динамична среда.
- Управлявате множество задачи и при необходимост поемате работа извън обичайния обхват.
- Проявявате добра преценка и работите самостоятелно.
- Познаването на бранша и конкурентите е предимство.
- Пътувате до работни обекти или офис 5% от времето.
- Извършвате лека физическа работа, включително нагласяне или преместване на предмети с тегло до 20 паунда.
Придобивки
- Подкрепяща работна среда, която цени непрекъснатото обучение и развитие.
- Възможности за обучение и наставничество.
- Работодател, предоставящ равни възможности.
- Участва в програмата e-Verify.