ENFRA to amerykańska firma z branży infrastruktury energetycznej i usług, koncentrująca się na świadczeniu usług Energy-as-a-Service oraz realizacji projektów związanych z energią odnawialną. Jej kompetencje obejmują inżynierię, rozruch, realizację projektów w formule design-build, budownictwo konstrukcyjne i mechaniczne, wykonawstwo instalacji elektrycznych, prefabrykację, zarządzanie aktywami i energią, reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz bieżące utrzymanie. ENFRA obsługuje klientów komercyjnych, instytucjonalnych i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej w całych Stanach Zjednoczonych, łącząc realizację projektów z kompleksowymi rozwiązaniami energetycznymi obejmującymi cały cykl życia dla organizacji zarządzających złożoną infrastrukturą i potrzebami energetycznymi. Siedziba firmy znajduje się w Metairie w stanie Luizjana. ENFRA oferuje możliwości pracy w budownictwie, energetyce oraz powiązanych dziedzinach technicznych i operacyjnych.
Starszy koordynator wdrażania pracowników
Koordynuj zgodne z przepisami wdrażanie nowych pracowników i personelu tymczasowego w ENFRA, współpracuj z zespołami i usprawniaj procesy. Praca na pełny etat na miejscu w Luizjanie.
Opis
- Prowadź i usprawniaj programy wdrażania pracowników w różnych zespołach i lokalizacjach.
- Koordynuj wdrażanie każdej nowej osoby od przyjęcia oferty do spotkania wprowadzającego.
- Dbaj o aktualność harmonogramów wdrażania, materiałów i szablonów komunikacji.
- Szkol współpracowników na stanowiskach koordynatorów wdrażania, wspieraj ich i pełnij rolę mentora.
- Doradzaj w złożonych przypadkach wdrażania i pomagaj rozwiązywać eskalowane problemy.
- Koordynuj i monitoruj zatrudnianie personelu tymczasowego.
- Współpracuj z kierownikami ds. rekrutacji i agencjami pracy, aby wdrażać pracowników tymczasowych, kompletować dokumentację i organizować dostęp do systemów.
- Prowadź dokumentację wdrażania i przydziałów pracowników tymczasowych.
- Pomagaj zapewniać zgodność praktyk dotyczących pracowników tymczasowych z polityką firmy i wymogami regulacyjnymi.
- Koordynuj działania z zespołami ds. pozyskiwania talentów, HR, kierownikami ds. rekrutacji, IT, płacami i innymi zespołami wewnętrznymi.
- Przed każdym dniem rozpoczęcia pracy upewniaj się, że sprzęt, dostęp do systemów, miejsce pracy i wymagane dokumenty są gotowe.
- Wspieraj ustrukturyzowane plany wdrażania i początkową integrację nowych pracowników.
- Prowadź spotkania wprowadzające i inne rozmowy kontrolne w ramach wdrażania.
- Odpowiadaj na pytania nowych pracowników i w razie potrzeby przekazuj ich problemy dalej.
- Monitoruj początkową integrację i zbieraj opinie.
- Sprawdzaj, czy dokumenty zatrudnienia, weryfikacja przeszłości, wyniki testów na obecność narkotyków i formularze zgodności są kompletne i prawidłowe.
- Przestrzegaj obowiązujących federalnych, stanowych i lokalnych przepisów prawa pracy.
- Dbaj o to, by dokumentacja wdrażania była gotowa do audytu.
- Monitoruj wskaźniki wdrażania, odsetek ukończonych procesów i pojawiające się tendencje w opiniach.
- Wskazuj luki w procesach i proponuj usprawnienia operacyjne.
- Przygotowuj raporty dla kierownictwa HR i interesariuszy.
Wymagania
- Masz 4–6 lat doświadczenia we wdrażaniu pracowników, operacjach HR, koordynacji cyklu życia pracownika lub administracji kadrowej.
- Dobrze znasz wymogi zgodności dotyczące wdrażania pracowników.
- Masz doświadczenie w pracy z platformami do wdrażania pracowników.
- Masz doświadczenie w wykorzystywaniu analityki talentów i danych rynkowych do kształtowania strategii.
- Szybko dostosowujesz priorytety i skutecznie działasz w zmiennym środowisku.
- Sprawnie komunikujesz się ustnie i pisemnie.
- Przywiązujesz wagę do szczegółów i jesteś gotowy/gotowa prowadzić różne bieżące projekty w dynamicznym środowisku.
- Potrafisz wykonywać wiele zadań jednocześnie i w razie potrzeby podejmować się obowiązków wykraczających poza zwykły zakres stanowiska.
- Podejmujesz trafne decyzje i pracujesz samodzielnie.
- Znajomość branży i konkurencji będzie dodatkowym atutem.
- Gotowość do dojazdów do zakładów lub biura przez 5% czasu pracy.
- Wykonujesz lekką pracę fizyczną, w tym przenosisz przedmioty o wadze do 20 funtów.
Benefity
- Wspierające miejsce pracy, w którym ceni się ciągłą naukę i rozwój.
- Możliwości szkoleń i mentoringu.
- Pracodawca zapewnia równe szanse zatrudnienia.
- Firma uczestniczy w programie e-Verify.