高级入职协调员
负责 ENFRA 新员工及临时员工的合规入职，协调团队并改进流程。 这是一个位于路易斯安那州的全职现场办公职位。
描述
- 统筹并改进跨团队、跨地点的入职项目。
- 从接受录用通知到参加入职培训，全程协调每位新员工的入职事宜。
- 及时更新入职日程、材料和沟通模板。
- 培训、指导并支持其他入职协调员。
- 为复杂的入职个案提供建议，并协助处理升级事项。
- 协调并跟进临时用工安排。
- 与招聘经理和用工供应商合作，为临时员工办理入职、完成文件并安排系统访问权限。
- 维护临时员工的入职和任职记录。
- 协助确保临时用工做法符合公司政策和监管要求。
- 与人才招聘、人力资源、招聘经理、IT、薪资团队及其他内部团队协调合作。
- 确保在每位员工入职前备妥设备、系统访问权限、工作空间和所需文件。
- 支持结构化入职计划及新员工早期融入。
- 主持入职培训和其他入职跟进会议。
- 回答新员工的问题，并在需要时上报相关问题。
- 跟进入职初期的融入情况并收集反馈。
- 核实就业文件、背景调查、药物筛查结果和合规表格均已完整准确。
- 遵守适用的联邦、州和地方法律。
- 确保入职记录和文件随时可供审计。
- 跟进入职指标、完成率和反馈趋势。
- 发现流程缺口并提出运营改进建议。
- 为人力资源负责人和相关方准备报告。
任职要求
- 具备 4 至 6 年入职、人力资源运营、人才生命周期协调或劳动力管理经验。
- 熟悉入职合规要求。
- 具有使用入职平台的经验。
- 具有运用人才分析和市场数据制定策略的经验。
- 能够快速调整优先事项，并适应不断变化的工作环境。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 注重细节，能够在快节奏环境中处理多项持续进行的项目。
- 能够管理多项任务，并在需要时承担常规职责范围以外的工作。
- 判断力可靠，能够独立开展工作。
- 具备行业和竞争对手相关知识者优先。
- 需有 5% 的时间前往工作现场或办公室。
- 能够从事轻体力工作，包括调整或搬动不超过 20 磅的物品。
福利待遇
- 支持性的工作环境，重视持续学习与发展。
- 提供培训和导师指导机会。
- 平等就业机会雇主。
- 参与 e-Verify 计划。