ENFRA je energetická infraštruktúrna a servisná spoločnosť so sídlom v USA, ktorá sa zameriava na poskytovanie služieb v oblasti energie a realizáciu projektov v oblasti obnoviteľnej energie. Jej odborné kapacity zahŕňajú inžiniering, uvádzanie do prevádzky, projektovanie a výstavbu na kľúč, stavebné práce na konštrukciách a mechanických systémoch, elektroinštalácie, prefabrikáciu, správu aktív a energie, reakciu na mimoriadne udalosti a priebežnú údržbu a podporu. ENFRA poskytuje služby komerčným a inštitucionálnym zákazníkom, ako aj energetickým spoločnostiam po celých Spojených štátoch. Spája realizáciu projektov s energetickými riešeniami počas celého životného cyklu pre organizácie so zložitou infraštruktúrou a energetickými potrebami. Spoločnosť má sídlo v Metairie v Louisiane a ponúka príležitosti v oblasti stavebníctva, energetiky a súvisiacich technických a prevádzkových odborov.
Senior koordinátor/ka nástupu zamestnancov
Zodpovedajte za súladný nástup nových zamestnancov a dočasných pracovníkov v spoločnosti ENFRA, koordinujte tímy a zlepšujte procesy. Ide o pracovný pomer na plný úväzok priamo na pracovisku v Louisiane.
Popis
- Riadiť a zlepšovať programy nástupu naprieč tímami a lokalitami.
- Koordinovať nástup každého nového zamestnanca od prijatia ponuky až po orientáciu.
- Udržiavať aktuálne harmonogramy nástupu, materiály a komunikačné šablóny.
- Školiť, viesť a podporovať ostatných koordinátorov nástupu.
- Poskytovať poradenstvo pri zložitých prípadoch nástupu a pomáhať riešiť eskalácie.
- Koordinovať a sledovať spoluprácu s dočasnými pracovníkmi.
- Spolupracovať s vedúcimi náboru a personálnymi agentúrami pri nástupe externých pracovníkov, kompletizácii dokumentácie a zabezpečení prístupu do systémov.
- Viesť záznamy o nástupe a pridelení úloh dočasných pracovníkov.
- Pomáhať zabezpečiť, aby postupy pri práci s externými pracovníkmi spĺňali firemné pravidlá a regulačné požiadavky.
- Koordinovať spoluprácu s tímami Talent Acquisition, HR, vedúcimi náboru, IT, mzdovým oddelením a ďalšími internými tímami.
- Pred každým nástupom overiť pripravenosť vybavenia, prístupu do systémov, pracovného miesta a požadovaných dokumentov.
- Podporovať štruktúrované plány nástupu a skoré začlenenie nových zamestnancov.
- Viesť orientačné stretnutia a ďalšie kontroly v rámci nástupu.
- Odpovedať na otázky nových zamestnancov a podľa potreby eskalovať ich obavy.
- Sledovať skoré začlenenie a zbierať spätnú väzbu.
- Overovať úplnosť a správnosť pracovných dokumentov, previerok minulosti, výsledkov testov na drogy a formulárov o súlade s predpismi.
- Dodržiavať príslušné federálne, štátne a miestne pracovnoprávne predpisy.
- Udržiavať záznamy o nástupe a dokumentáciu pripravené na audit.
- Sledovať ukazovatele nástupu, mieru dokončenia a vzorce spätnej väzby.
- Identifikovať nedostatky v procesoch a navrhovať prevádzkové zlepšenia.
- Pripravovať reporty pre vedúcich pracovníkov HR a zainteresované strany.
Požiadavky
- Mať 4 až 6 rokov skúseností s nástupom zamestnancov, HR prevádzkou, koordináciou talentového cyklu alebo správou pracovnej sily.
- Dobre poznať požiadavky na súlad pri nástupe zamestnancov.
- Mať skúsenosti s platformami na nástup zamestnancov.
- Mať skúsenosti s využívaním analytiky talentov a údajov o trhu pri tvorbe stratégie.
- Rýchlo prispôsobovať priority a efektívne pracovať v meniacom sa prostredí.
- Účinne komunikovať písomne aj ústne.
- Dbať na detaily a vedieť zvládať rôznorodé priebežné projekty v rýchlom pracovnom tempe.
- Zvládať viacero úloh a podľa potreby preberať aj prácu nad rámec bežnej pôsobnosti.
- Uplatňovať správny úsudok a pracovať samostatne.
- Výhodou sú znalosti odvetvia a konkurencie.
- Cestovať na pracoviská alebo do kancelárie 5 % pracovného času.
- Vykonávať ľahkú fyzickú prácu vrátane nastavovania alebo premiestňovania predmetov s hmotnosťou do 20 libier.
Benefity
- Podporné pracovné prostredie, ktoré si cení priebežné vzdelávanie a rozvoj.
- Možnosti školení a mentoringu.
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti.
- Účasť v programe e-Verify.