ENFRA est une entreprise américaine spécialisée dans les infrastructures et les services énergétiques, qui se concentre sur la fourniture de solutions d’énergie en tant que service et de projets d’énergie renouvelable. Ses compétences couvrent l’ingénierie, la mise en service, la réalisation de projets selon le modèle conception-construction, la construction structurelle et mécanique, les travaux électriques, la préfabrication, la gestion des actifs et de l’énergie, l’intervention en cas de catastrophe et la maintenance continue. ENFRA accompagne des clients commerciaux, institutionnels et des entreprises de services publics dans tout le pays, en combinant la réalisation de projets avec des solutions énergétiques couvrant l’ensemble du cycle de vie pour les organisations qui gèrent des infrastructures et des besoins énergétiques complexes. L’entreprise a son siège à Metairie, en Louisiane, et propose des opportunités dans les secteurs de la construction, de l’énergie et dans des disciplines techniques et opérationnelles connexes.
Coordinateur senior de l’intégration des nouveaux salariés
Pilotez l’intégration conforme des nouvelles recrues et des travailleurs temporaires chez ENFRA, en coordonnant les équipes et en améliorant les processus. Poste à temps plein en présentiel, basé en Louisiane.
Description
- Gérer et améliorer les programmes d’intégration au sein des équipes et sur les différents sites.
- Coordonner l’intégration de chaque nouvelle recrue, de l’acceptation de l’offre jusqu’à la séance d’accueil.
- Tenir à jour les calendriers, les supports et les modèles de communication liés à l’intégration.
- Former, accompagner et soutenir les autres coordinateurs de l’intégration.
- Conseiller sur les cas complexes d’intégration et aider à résoudre les situations remontées.
- Coordonner et suivre les missions de travail temporaire.
- Collaborer avec les responsables du recrutement et les agences de travail temporaire pour intégrer les travailleurs externes, remplir les documents et organiser l’accès aux systèmes.
- Tenir les dossiers d’intégration et d’affectation des travailleurs temporaires.
- Contribuer à ce que les pratiques de recours à la main-d’œuvre externe respectent les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires.
- Coordonner avec les équipes Acquisition des talents, RH, responsables du recrutement, informatique, paie et autres équipes internes.
- Vérifier que le matériel, les accès aux systèmes, l’espace de travail et les documents nécessaires sont prêts avant chaque prise de poste.
- Contribuer à des parcours d’intégration structurés et à la bonne intégration initiale des nouveaux salariés.
- Animer des séances d’accueil et d’autres points de suivi de l’intégration.
- Répondre aux questions des nouvelles recrues et faire remonter les préoccupations si nécessaire.
- Suivre l’intégration initiale et recueillir les retours.
- Vérifier que les documents liés à l’emploi, les vérifications des antécédents, les résultats des tests de dépistage de drogues et les formulaires de conformité sont complets et exacts.
- Respecter les lois du travail fédérales, étatiques et locales applicables.
- Conserver les dossiers et documents d’intégration prêts pour les audits.
- Suivre les indicateurs d’intégration, les taux d’achèvement et les tendances des retours.
- Repérer les lacunes dans les processus et proposer des améliorations opérationnelles.
- Préparer des rapports à destination des responsables RH et des parties prenantes.
Exigences
- Justifier de 4 à 6 ans d’expérience dans l’intégration, les opérations RH, la coordination du parcours des talents ou l’administration du personnel.
- Bien connaître les exigences de conformité liées à l’intégration.
- Avoir une expérience des plateformes d’intégration.
- Avoir utilisé l’analytique des talents et les données de marché pour orienter la stratégie.
- Savoir réajuster rapidement les priorités et rester efficace dans un environnement changeant.
- Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.
- Faire preuve de rigueur et pouvoir gérer divers projets en cours dans un environnement dynamique.
- Gérer plusieurs tâches et prendre en charge des missions dépassant le périmètre habituel si nécessaire.
- Faire preuve de discernement et travailler de manière autonome.
- Une connaissance du secteur et des concurrents est souhaitée.
- Se déplacer sur des sites de travail ou dans un bureau 5 % du temps.
- Effectuer des tâches légères, notamment ajuster ou déplacer des objets pesant jusqu’à 20 livres.
Avantages
- Un environnement de travail bienveillant qui valorise l’apprentissage et le développement continus.
- Des possibilités de formation et de mentorat.
- Employeur garantissant l’égalité des chances.
- Participe au programme e-Verify.