ENFRA er et amerikansk selskap innen energiinfrastruktur og energitjenester, med fokus på å levere Energy-as-a-Service og prosjekter innen fornybar energi. Selskapets kompetanse omfatter ingeniørarbeid, idriftsettelse, design-build-leveranser, konstruksjon av strukturer og mekaniske systemer, elektrisk konstruksjon, prefabrikasjon, forvaltning av eiendeler og energi, katastrofeberedskap samt løpende vedlikehold og videreføring. ENFRA betjener kommersielle og institusjonelle kunder samt energiselskaper over hele USA, og kombinerer prosjektleveranser med energiløsninger for hele livssyklusen for organisasjoner som håndterer kompleks infrastruktur og komplekse energibehov. Selskapet har hovedkontor i Metairie i Louisiana og tilbyr muligheter innen bygg og anlegg, energi samt relaterte tekniske og operative fagområder.
Senior koordinator for onboarding
Lede regelrett onboarding av nyansatte og midlertidig ansatte hos ENFRA, koordinere team og forbedre prosesser. Heltidsstilling på arbeidsstedet i Louisiana.
Beskrivelse
- Lede og forbedre onboardingprogrammer på tvers av team og lokasjoner.
- Koordinere hver nyansatts onboarding fra akseptert tilbud til introduksjon.
- Holde onboardingplaner, materiell og kommunikasjonsmaler oppdatert.
- Opplære, veilede og støtte andre onboardingkoordinatorer.
- Rådgive om komplekse onboardingsaker og bidra til å løse eskalerte saker.
- Koordinere og følge opp oppdrag med midlertidig bemanning.
- Samarbeide med ansettende ledere og bemanningsleverandører om onboarding av midlertidig ansatte, ferdigstilling av dokumentasjon og systemtilgang.
- Vedlikeholde onboarding- og oppdragsregistre for midlertidig ansatte.
- Bidra til at praksis for bruk av midlertidig arbeidskraft følger selskapets retningslinjer og myndighetskrav.
- Koordinere med Talent Acquisition, HR, ansettende ledere, IT, lønn og andre interne team.
- Sikre at utstyr, systemtilgang, arbeidsplass og nødvendige dokumenter er klare før hver startdato.
- Støtte strukturerte onboardingplaner og nyansattes tidlige integrering.
- Lede introduksjonsøkter og andre oppfølgingssamtaler i onboardingprosessen.
- Besvare spørsmål fra nyansatte og eskalere bekymringer ved behov.
- Følge opp den tidlige integreringen og samle inn tilbakemeldinger.
- Kontrollere at ansettelsesdokumenter, bakgrunnssjekker, resultater fra narkotikatester og samsvarsskjemaer er fullstendige og korrekte.
- Følge gjeldende føderale, delstatlige og lokale arbeidslover.
- Holde onboardingregistre og dokumentasjon klare for revisjon.
- Følge onboardingmålinger, fullføringsgrader og mønstre i tilbakemeldinger.
- Identifisere mangler i prosessene og foreslå driftsforbedringer.
- Utarbeide rapporter for HR-ledere og interessenter.
Krav
- Ha 4–6 års erfaring med onboarding, HR-drift, koordinering av talentprosesser eller personaladministrasjon.
- Ha god kjennskap til krav til etterlevelse ved onboarding.
- Ha erfaring med onboardingplattformer.
- Ha erfaring med å bruke talentanalyser og markedsdata som grunnlag for strategi.
- Kunne tilpasse prioriteringer raskt og arbeide effektivt i miljøer i endring.
- Kommunisere godt både skriftlig og muntlig.
- Være detaljorientert og kunne håndtere ulike løpende prosjekter i et hektisk miljø.
- Kunne håndtere flere oppgaver og ta på seg arbeid utover det vanlige ansvarsområdet ved behov.
- Ha god dømmekraft og arbeide selvstendig.
- Bransje- og konkurrentkunnskap er en fordel.
- Reise til arbeidssteder eller et kontor 5 % av tiden.
- Utføre lett fysisk arbeid, inkludert å justere eller flytte gjenstander som veier opptil 20 pund.
Fordeler
- En støttende arbeidsplass som verdsetter kontinuerlig læring og utvikling.
- Muligheter for opplæring og veiledning.
- Arbeidsgiver med like muligheter.
- Deltar i e-Verify-programmet.