ENFRA adalah perusahaan infrastruktur dan layanan energi berbasis di Amerika Serikat yang berfokus pada penyediaan Energy-as-a-Service dan proyek energi terbarukan. Kemampuannya mencakup rekayasa, commissioning, desain dan pelaksanaan konstruksi, konstruksi struktural dan mekanis, konstruksi elektrikal, prefabrikasi, pengelolaan aset dan energi, tanggap bencana, serta pemeliharaan berkelanjutan. ENFRA melayani pelanggan komersial, institusional, dan perusahaan utilitas di seluruh Amerika Serikat, dengan menggabungkan pelaksanaan proyek dan solusi energi sepanjang siklus hidup bagi organisasi yang mengelola infrastruktur serta kebutuhan energi yang kompleks. Perusahaan ini berkantor pusat di Metairie, Louisiana, dan menawarkan peluang di bidang konstruksi, energi, serta disiplin teknis dan operasional terkait.
Koordinator Orientasi Senior
Pimpin proses orientasi yang patuh bagi karyawan baru dan pekerja sementara di ENFRA, sambil mengoordinasikan tim dan menyempurnakan proses. Posisi penuh waktu ini bekerja di lokasi dan berbasis di Louisiana.
Deskripsi
- Jalankan dan tingkatkan program orientasi di berbagai tim dan lokasi.
- Koordinasikan orientasi setiap karyawan baru sejak menerima tawaran kerja hingga sesi pengenalan.
- Pastikan jadwal, materi, dan templat komunikasi orientasi selalu diperbarui.
- Latih, bimbing, dan dukung sesama Koordinator Orientasi.
- Berikan saran untuk kasus orientasi yang rumit dan bantu menyelesaikan masalah yang dieskalasikan.
- Koordinasikan dan lacak penugasan tenaga kerja sementara.
- Bekerja sama dengan manajer perekrutan dan vendor tenaga kerja untuk mengorientasikan pekerja kontrak, melengkapi dokumentasi, dan mengatur akses sistem.
- Simpan catatan orientasi dan penugasan pekerja sementara.
- Bantu memastikan praktik penggunaan tenaga kerja kontrak mematuhi kebijakan perusahaan dan persyaratan peraturan.
- Berkoordinasi dengan tim Akuisisi Talenta, SDM, manajer perekrutan, TI, Penggajian, dan tim internal lainnya.
- Pastikan peralatan, akses sistem, ruang kerja, dan dokumen yang diperlukan siap sebelum tanggal mulai kerja setiap karyawan.
- Dukung rencana orientasi terstruktur dan proses adaptasi awal karyawan baru.
- Pimpin sesi pengenalan dan pertemuan tindak lanjut orientasi lainnya.
- Jawab pertanyaan karyawan baru dan eskalasikan masalah bila diperlukan.
- Pantau proses adaptasi awal dan kumpulkan masukan.
- Pastikan dokumen ketenagakerjaan, pemeriksaan latar belakang, hasil tes narkoba, dan formulir kepatuhan sudah lengkap dan akurat.
- Patuhi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku.
- Pastikan catatan dan dokumentasi orientasi siap untuk audit.
- Pantau metrik orientasi, tingkat penyelesaian, dan pola masukan.
- Identifikasi kesenjangan proses dan usulkan perbaikan operasional.
- Siapkan laporan untuk pimpinan SDM dan pemangku kepentingan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman 4–6 tahun dalam orientasi karyawan, operasional SDM, koordinasi siklus talenta, atau administrasi tenaga kerja.
- Memahami persyaratan kepatuhan orientasi karyawan dengan baik.
- Berpengalaman menggunakan platform orientasi karyawan.
- Berpengalaman menggunakan analitik talenta dan data pasar untuk mendukung strategi.
- Mampu menyesuaikan prioritas dengan cepat dan tetap efektif dalam lingkungan yang berubah.
- Mampu berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti dan siap menangani berbagai proyek yang berjalan dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
- Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan mengambil pekerjaan di luar lingkup biasanya bila diperlukan.
- Mampu menggunakan pertimbangan yang baik dan bekerja secara mandiri.
- Pengetahuan tentang industri dan pesaing lebih disukai.
- Bersedia bepergian ke lokasi kerja atau kantor selama 5% waktu kerja.
- Mampu melakukan pekerjaan ringan, termasuk menyesuaikan atau memindahkan benda dengan berat hingga 20 pon.
Tunjangan
- Lingkungan kerja suportif yang menghargai pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan.
- Kesempatan pelatihan dan pendampingan.
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara.
- Berpartisipasi dalam program e-Verify.