ENFRA er en amerikansk virksomhed inden for energiinfrastruktur og energitjenester med fokus på levering af Energy-as-a-Service og projekter inden for vedvarende energi. Virksomhedens kompetencer omfatter ingeniørarbejde, idriftsættelse, design-build-leverancer, strukturel og mekanisk konstruktion, elinstallationer, præfabrikation, forvaltning af aktiver og energi, katastrofeberedskab samt løbende vedligeholdelse og understøttelse. ENFRA betjener kommercielle og institutionelle kunder samt forsyningsselskaber i hele USA og kombinerer projektleverancer med energiløsninger gennem hele livscyklussen for organisationer, der håndterer kompleks infrastruktur og komplekse energibehov. Virksomheden har hovedsæde i Metairie, Louisiana, og tilbyder muligheder inden for byggeri, energi samt relaterede tekniske og operationelle områder.
Senior koordinator for onboarding
Lede regelret onboarding af nyansatte og midlertidigt ansatte hos ENFRA, koordinere teams og forbedre processer. Fuldtidsstilling på arbejdsstedet i Louisiana.
Beskrivelse
- Lede og forbedre onboardingprogrammer på tværs af teams og lokationer.
- Koordinere hver nyansats onboarding fra accept af tilbuddet til introduktionen.
- Holde onboardingplaner, materialer og kommunikationsskabeloner opdaterede.
- Uddanne, vejlede og støtte kolleger, der arbejder med onboarding.
- Rådgive om komplekse onboardingforløb og hjælpe med at løse eskalerede sager.
- Koordinere og følge op på bemandingsopgaver med midlertidigt ansatte.
- Samarbejde med ansættende ledere og bemandingsleverandører om onboarding af midlertidigt ansatte, færdiggørelse af dokumentation og adgang til systemer.
- Vedligeholde onboarding- og opgaveregistre for midlertidigt ansatte.
- Bidrage til, at praksis for brug af midlertidig arbejdskraft følger virksomhedens politikker og myndighedskrav.
- Koordinere med Talent Acquisition, HR, ansættende ledere, IT, lønadministration og andre interne teams.
- Sikre, at udstyr, systemadgang, arbejdsplads og nødvendige dokumenter er klar før hver startdato.
- Understøtte strukturerede onboardingplaner og nyansattes tidlige integration.
- Lede introduktionsmøder og andre opfølgningssamtaler i onboardingforløbet.
- Besvare spørgsmål fra nyansatte og eskalere bekymringer efter behov.
- Følge op på den tidlige integration og indsamle feedback.
- Kontrollere, at ansættelsesdokumenter, baggrundstjek, resultater af narkotikatests og complianceformularer er komplette og korrekte.
- Følge gældende føderale, statslige og lokale arbejdsmarkedslove.
- Holde onboardingregistre og dokumentation klar til revision.
- Følge onboardingmålinger, gennemførelsesrater og feedbackmønstre.
- Identificere mangler i processerne og foreslå driftsforbedringer.
- Udarbejde rapporter til HR-ledere og interessenter.
Krav
- Have 4–6 års erfaring med onboarding, HR-drift, koordinering af talentforløb eller personaleadministration.
- Have godt kendskab til compliancekrav ved onboarding.
- Have erfaring med onboardingplatforme.
- Have erfaring med at bruge talentanalyser og markedsdata som grundlag for strategi.
- Kunne tilpasse prioriteter hurtigt og arbejde effektivt i miljøer under forandring.
- Kommunikere effektivt både skriftligt og mundtligt.
- Være detaljeorienteret og klar til at håndtere forskellige igangværende projekter i et højt tempo.
- Kunne håndtere flere opgaver og påtage sig arbejde uden for det sædvanlige ansvarsområde efter behov.
- Udvise god dømmekraft og arbejde selvstændigt.
- Kendskab til branchen og konkurrenter er en fordel.
- Rejse til arbejdssteder eller et kontor 5 % af tiden.
- Udføre let fysisk arbejde, herunder justere eller flytte genstande, der vejer op til 20 pund.
Fordele
- En støttende arbejdsplads, der værdsætter løbende læring og udvikling.
- Muligheder for oplæring og mentorstøtte.
- Arbejdsgiver med lige muligheder.
- Deltager i e-Verify-programmet.