ENFRA هي شركة أمريكية للبنية التحتية وخدمات الطاقة، تركز على تقديم خدمات الطاقة كخدمة وتنفيذ مشاريع الطاقة المتجددة. تشمل قدراتها الهندسة، والتشغيل التجريبي، والتصميم والتنفيذ، وأعمال الإنشاءات الهيكلية والميكانيكية، والأعمال الكهربائية، والتصنيع المسبق، وإدارة الأصول والطاقة، والاستجابة للكوارث، وأعمال الاستدامة والصيانة المستمرة. تخدم ENFRA العملاء التجاريين والمؤسسيين وشركات المرافق في جميع أنحاء الولايات المتحدة، حيث تجمع بين تنفيذ المشاريع وحلول الطاقة طوال دورة الحياة للمؤسسات التي تدير بنى تحتية واحتياجات طاقة معقدة. يقع مقر الشركة الرئيسي في ميتايري بولاية لويزيانا، وتوفر فرصًا في مجالات الإنشاءات والطاقة والتخصصات التقنية والتشغيلية ذات الصلة.
منسق أول لتهيئة الموظفين الجدد
قد المسؤولية عن تهيئة الموظفين الجدد والعاملين المؤقتين في ENFRA وفق متطلبات الامتثال، مع تنسيق الفرق وتحسين الإجراءات. وظيفة بدوام كامل وحضورياً في لويزيانا.
الوصف
- إدارة برامج تهيئة الموظفين الجدد وتحسينها عبر الفرق والمواقع.
- تنسيق تهيئة كل موظف جديد من قبول العرض حتى جلسة التعريف.
- تحديث جداول التهيئة والمواد وقوالب التواصل باستمرار.
- تدريب زملاء تنسيق التهيئة الجدد وإرشادهم ودعمهم.
- تقديم المشورة بشأن حالات التهيئة المعقدة والمساعدة في معالجة التصعيدات.
- تنسيق مهام التوظيف المؤقت ومتابعتها.
- التعاون مع مديري التوظيف وموردي العمالة لتهيئة العاملين بعقود مؤقتة، واستكمال الوثائق، وترتيب صلاحيات الأنظمة.
- حفظ سجلات التهيئة والتكليفات للعاملين المؤقتين.
- المساعدة على ضمان توافق ممارسات العمالة المؤقتة مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- التنسيق مع فرق استقطاب المواهب والموارد البشرية ومديري التوظيف وتقنية المعلومات والرواتب وغيرها من الفرق الداخلية.
- التأكد من جاهزية المعدات وصلاحيات الأنظمة ومساحة العمل والمستندات المطلوبة قبل تاريخ بدء كل موظف.
- دعم خطط التهيئة المنظمة والاندماج المبكر للموظفين الجدد.
- إدارة جلسات التعريف وغيرها من لقاءات متابعة التهيئة.
- الإجابة عن أسئلة الموظفين الجدد وتصعيد المخاوف عند الحاجة.
- متابعة الاندماج المبكر وجمع الملاحظات.
- التحقق من اكتمال مستندات التوظيف وفحوص الخلفية ونتائج اختبارات المخدرات ونماذج الامتثال ودقتها.
- اتباع قوانين العمل الفيدرالية وعلى مستوى الولاية والمستوى المحلي المعمول بها.
- الحفاظ على جاهزية سجلات التهيئة ووثائقها للتدقيق.
- متابعة مؤشرات التهيئة ومعدلات الإكمال وأنماط الملاحظات.
- تحديد الثغرات في الإجراءات واقتراح تحسينات تشغيلية.
- إعداد التقارير لقادة الموارد البشرية وأصحاب المصلحة.
المتطلبات
- امتلاك خبرة من 4 إلى 6 سنوات في تهيئة الموظفين أو عمليات الموارد البشرية أو تنسيق دورة المواهب أو إدارة القوى العاملة.
- معرفة جيدة بمتطلبات الامتثال الخاصة بتهيئة الموظفين.
- خبرة في استخدام منصات التهيئة.
- خبرة في استخدام تحليلات المواهب وبيانات السوق لدعم الاستراتيجية.
- القدرة على تكييف الأولويات بسرعة والحفاظ على الفاعلية في بيئات متغيرة.
- التواصل بفاعلية كتابةً وشفهياً.
- الاهتمام بالتفاصيل والاستعداد لإدارة مشروعات متنوعة ومستمرة في بيئة سريعة الوتيرة.
- إدارة مهام متعددة وتولي أعمال تتجاوز النطاق المعتاد عند الحاجة.
- التحلي بحسن التقدير والعمل باستقلالية.
- تُفضّل المعرفة بالقطاع والمنافسين.
- السفر إلى مواقع العمل أو أحد المكاتب بنسبة 5٪ من الوقت.
- أداء أعمال خفيفة، بما في ذلك تعديل أو تحريك أشياء يصل وزنها إلى 20 رطلاً.
المزايا
- بيئة عمل داعمة تقدّر التعلم والتطوير المستمرين.
- فرص للتدريب والإرشاد المهني.
- جهة توظيف توفر تكافؤ الفرص.
- المشاركة في برنامج التحقق الإلكتروني e-Verify.