ENFRA는 에너지 서비스와 재생에너지 프로젝트 제공에 주력하는 미국 기반의 에너지 인프라 및 서비스 기업입니다. 엔지니어링, 시운전, 설계·시공 일괄 수행, 구조·기계 공사, 전기 공사, 프리패브 제작, 자산·에너지 관리, 재난 대응, 지속적인 유지관리 등 다양한 역량을 보유하고 있습니다. ENFRA는 미국 전역의 상업 고객, 기관 고객, 공공 유틸리티 고객에게 서비스를 제공하며, 복잡한 인프라와 에너지 수요를 관리하는 조직을 위해 프로젝트 수행과 전 생애주기 에너지 솔루션을 결합합니다. 본사는 루이지애나주 메테리에 있으며, 건설, 에너지 및 관련 기술·운영 분야에서 기회를 제공합니다.
시니어 입사 코디네이터
ENFRA의 신입 직원과 임시 인력의 규정 준수 입사를 주도하고, 팀을 조율하며 절차를 개선합니다. 루이지애나주에서 근무하는 정규직 현장 근무 직무입니다.
설명
- 여러 팀과 사업장의 입사 프로그램을 운영하고 개선합니다.
- 채용 제안 수락부터 오리엔테이션까지 신입 직원의 입사 전 과정을 조율합니다.
- 입사 일정, 자료, 커뮤니케이션 템플릿을 최신 상태로 관리합니다.
- 동료 입사 코디네이터를 교육하고 멘토링하며 지원합니다.
- 복잡한 입사 사례에 조언하고 에스컬레이션 해결을 지원합니다.
- 임시 인력 채용 및 배치 업무를 조율하고 추적합니다.
- 채용 관리자 및 인력 공급업체와 협력해 임시 인력의 입사 절차와 서류를 완료하고 시스템 접근 권한을 마련합니다.
- 임시 직원의 입사 및 배치 기록을 관리합니다.
- 임시 인력 운영이 회사 정책과 규제 요건을 충족하도록 지원합니다.
- 인재 확보, 인사, 채용 관리자, IT, 급여 담당자 및 기타 내부 팀과 협력합니다.
- 각 입사일 전에 장비, 시스템 접근 권한, 업무 공간, 필수 서류가 준비되었는지 확인합니다.
- 체계적인 입사 계획과 신입 직원의 초기 적응을 지원합니다.
- 오리엔테이션과 기타 입사 확인 세션을 진행합니다.
- 신입 직원의 질문에 답하고 필요하면 우려 사항을 상위 담당자에게 전달합니다.
- 초기 적응 상황을 추적하고 피드백을 수집합니다.
- 고용 서류, 신원 조회, 약물 검사 결과, 규정 준수 양식이 완전하고 정확한지 확인합니다.
- 적용되는 연방, 주, 지방 노동법을 준수합니다.
- 입사 기록과 문서를 감사에 대비해 관리합니다.
- 입사 지표, 완료율, 피드백 추세를 추적합니다.
- 절차상의 공백을 파악하고 운영 개선안을 제안합니다.
- 인사 책임자와 이해관계자를 위한 보고 자료를 준비합니다.
지원 자격
- 입사 지원, 인사 운영, 인재 생애주기 조율 또는 인력 관리 분야에서 4~6년의 경력이 있어야 합니다.
- 입사 관련 규정 준수 요건을 잘 알고 있어야 합니다.
- 입사 플랫폼 사용 경험이 있어야 합니다.
- 인재 분석 및 시장 데이터를 활용해 전략을 수립한 경험이 있어야 합니다.
- 우선순위를 신속히 조정하고 변화하는 환경에서도 효과적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 구두와 서면으로 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 빠르게 진행되는 환경에서 여러 진행 중인 프로젝트를 처리할 수 있어야 합니다.
- 여러 업무를 관리하고 필요에 따라 통상적인 업무 범위를 넘어서는 일도 맡을 수 있어야 합니다.
- 건전한 판단력을 갖추고 독립적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 업계 및 경쟁사에 대한 지식이 있으면 우대합니다.
- 근무 시간의 5%는 현장 또는 사무실로 이동해야 합니다.
- 최대 20파운드의 물건을 조정하거나 옮기는 가벼운 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 지속적인 학습과 성장을 중시하는 지원적인 근무 환경.
- 교육 및 멘토링 기회.
- 균등 고용 기회를 제공하는 고용주.
- e-Verify 프로그램 참여.