ENFRA je energetska infrastrukturna i uslužna tvrtka sa sjedištem u SAD-u koja se usredotočuje na pružanje energetskih usluga i projekte obnovljive energije. Njezine sposobnosti obuhvaćaju inženjering, puštanje u rad, projektiranje i izgradnju po principu „ključ u ruke”, konstrukcijske i strojarske radove, elektroinstalacije, prefabriciranje, upravljanje imovinom i energijom, odgovor na katastrofe te kontinuirano održavanje i podršku. ENFRA opslužuje komercijalne i institucionalne korisnike te komunalne energetske tvrtke diljem Sjedinjenih Država, objedinjujući provedbu projekata s energetskim rješenjima kroz cijeli životni ciklus za organizacije koje upravljaju složenom infrastrukturom i energetskim potrebama. Sjedište tvrtke nalazi se u Metairieju u Louisiani, a nudi prilike u građevinarstvu, energetici te povezanim tehničkim i operativnim područjima.
Viši koordinator/ica uvođenja zaposlenika
Vodite usklađeno uvođenje novih zaposlenika i privremenih radnika u ENFRI, koordinirajte timove i unaprjeđujte procese. Ovo je posao s punim radnim vremenom na lokaciji u Louisiani.
Opis
- Voditi i unaprjeđivati programe uvođenja zaposlenika u različitim timovima i na različitim lokacijama.
- Koordinirati uvođenje svakog novog zaposlenika od prihvaćanja ponude do orijentacije.
- Održavati ažurnima rasporede uvođenja, materijale i predloške za komunikaciju.
- Obučavati, mentorirati i podržavati ostale koordinatore uvođenja zaposlenika.
- Savjetovati o složenim slučajevima uvođenja i pomagati u rješavanju eskalacija.
- Koordinirati i pratiti angažmane privremene radne snage.
- Surađivati s voditeljima zapošljavanja i agencijama za zapošljavanje radi uvođenja vanjskih radnika, dovršetka dokumentacije i organizacije pristupa sustavima.
- Voditi evidenciju o uvođenju i rasporedu privremenih radnika.
- Pomagati osigurati da prakse angažiranja vanjske radne snage budu u skladu s pravilima tvrtke i regulatornim zahtjevima.
- Koordinirati s timovima za privlačenje talenata, HR-om, voditeljima zapošljavanja, IT-jem, obračunom plaća i drugim internim timovima.
- Prije svakog datuma početka provjeriti jesu li oprema, pristup sustavima, radni prostor i potrebna dokumentacija spremni.
- Podržavati strukturirane planove uvođenja i rano uključivanje novih zaposlenika.
- Voditi orijentacijske sastanke i druge provjere tijekom uvođenja.
- Odgovarati na pitanja novih zaposlenika i prema potrebi eskalirati njihove nedoumice.
- Pratiti rano uključivanje i prikupljati povratne informacije.
- Provjeravati jesu li dokumenti o zaposlenju, provjere prošlosti, rezultati testiranja na droge i obrasci usklađenosti potpuni i točni.
- Poštovati primjenjive savezne, državne i lokalne zakone o radu.
- Održavati evidenciju i dokumentaciju o uvođenju spremnima za reviziju.
- Pratiti pokazatelje uvođenja, stope dovršetka i obrasce povratnih informacija.
- Prepoznavati nedostatke u procesima i predlagati operativna poboljšanja.
- Pripremati izvješća za voditelje HR-a i dionike.
Zahtjevi
- Imati 4–6 godina iskustva u uvođenju zaposlenika, HR operacijama, koordinaciji životnog ciklusa talenata ili administraciji radne snage.
- Dobro poznavati zahtjeve usklađenosti pri uvođenju zaposlenika.
- Imati iskustva s platformama za uvođenje zaposlenika.
- Imati iskustva s korištenjem analitike talenata i tržišnih podataka za oblikovanje strategije.
- Brzo prilagođavati prioritete i učinkovito raditi u promjenjivom okruženju.
- Učinkovito komunicirati pisano i usmeno.
- Usmjeravati pažnju na detalje te biti spremni preuzimati različite tekuće projekte u brzom radnom okruženju.
- Upravljati s više zadataka i po potrebi preuzimati posao izvan uobičajenog opsega.
- Primjenjivati dobru prosudbu i raditi samostalno.
- Poznavanje industrije i konkurencije je prednost.
- Putovati na radne lokacije ili u ured 5 % vremena.
- Obavljati lagane fizičke poslove, uključujući namještanje ili premještanje predmeta težine do 20 funti.
Pogodnosti
- Podržavajuće radno okruženje koje cijeni kontinuirano učenje i razvoj.
- Mogućnosti obuke i mentorstva.
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti.
- Sudjeluje u programu e-Verify.