
ENFRA — американская компания, работающая в сфере энергетической инфраструктуры и услуг и специализирующаяся на предоставлении услуг Energy-as-a-Service и реализации проектов в области возобновляемой энергетики. Компания обладает компетенциями в инженерном проектировании, вводе объектов в эксплуатацию, реализации проектов по модели design-build, строительстве конструкций и механических систем, электромонтажных работах, префабрикации, управлении активами и энергией, реагировании на чрезвычайные ситуации и постоянном техническом сопровождении. ENFRA обслуживает коммерческих, институциональных клиентов и коммунальные предприятия по всей территории США, сочетая реализацию проектов с комплексными энергетическими решениями на протяжении всего жизненного цикла для организаций, управляющих сложной инфраструктурой и энергетическими объектами. Штаб-квартира компании находится в Метейри, штат Луизиана; ENFRA предлагает возможности в сфере строительства, энергетики, а также в смежных технических и операционных направлениях.
Старший координатор адаптации
Руководите соответствующим требованиям процессом адаптации новых сотрудников и временных работников в ENFRA, координируйте команды и улучшайте процессы. Работа на полную ставку на месте в штате Луизиана.
Описание
- Развивайте и улучшайте программы адаптации в разных командах и подразделениях.
- Координируйте адаптацию каждого нового сотрудника с момента принятия предложения о работе до вводного инструктажа.
- Актуализируйте графики адаптации, материалы и шаблоны коммуникаций.
- Обучайте, наставляйте и поддерживайте коллег — координаторов адаптации.
- Консультируйте по сложным случаям адаптации и помогайте решать эскалации.
- Координируйте и отслеживайте привлечение временного персонала.
- Взаимодействуйте с руководителями по найму и кадровыми агентствами, чтобы адаптировать временных работников, оформить документы и организовать доступ к системам.
- Ведите записи об адаптации и назначениях временных работников.
- Помогайте обеспечивать соответствие практик работы с временным персоналом политикам компании и нормативным требованиям.
- Координируйте работу с командами по подбору персонала, HR, руководителями по найму, IT, расчету зарплаты и другими внутренними подразделениями.
- Проверяйте готовность оборудования, доступа к системам, рабочего места и необходимых документов к дате выхода каждого сотрудника.
- Поддерживайте структурированные планы адаптации и начальную интеграцию новых сотрудников.
- Проводите вводные встречи и другие контрольные мероприятия в рамках адаптации.
- Отвечайте на вопросы новых сотрудников и при необходимости передавайте сложные вопросы ответственным лицам.
- Отслеживайте начальную интеграцию и собирайте обратную связь.
- Проверяйте полноту и точность документов о трудоустройстве, проверок биографических данных, результатов тестов на наркотики и форм соответствия требованиям.
- Соблюдайте применимые федеральные законы, законы штата и местные нормы в сфере труда.
- Поддерживайте записи и документы по адаптации в состоянии готовности к аудиту.
- Отслеживайте показатели адаптации, долю завершенных процессов и тенденции в обратной связи.
- Выявляйте пробелы в процессах и предлагайте улучшения операционной деятельности.
- Готовьте отчетность для руководителей HR и заинтересованных сторон.
Требования
- Имеете 4–6 лет опыта в адаптации персонала, HR-операциях, координации жизненного цикла сотрудников или администрировании персонала.
- Хорошо знаете требования к соблюдению норм при адаптации сотрудников.
- Имеете опыт работы с платформами для адаптации сотрудников.
- Имеете опыт использования аналитики по персоналу и рыночных данных для формирования стратегии.
- Быстро меняете приоритеты и сохраняете эффективность в меняющейся обстановке.
- Эффективно общаетесь устно и письменно.
- Внимательны к деталям и готовы вести разные текущие проекты в динамичной среде.
- Умеете выполнять несколько задач одновременно и при необходимости брать на себя обязанности за рамками обычной роли.
- Принимаете взвешенные решения и работаете самостоятельно.
- Знание отрасли и конкурентов будет преимуществом.
- Готовы посещать рабочие площадки или офис 5% рабочего времени.
- Выполняете легкую физическую работу, включая перемещение предметов весом до 20 фунтов.
Преимущества
- Поддерживающая рабочая среда, в которой ценят постоянное обучение и развитие.
- Возможности для обучения и наставничества.
- Работодатель предоставляет равные возможности трудоустройства.
- Компания участвует в программе e-Verify.