ENFRA ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für Energieinfrastruktur und Energiedienstleistungen, das sich auf die Bereitstellung von Energy-as-a-Service und Projekten im Bereich erneuerbare Energien konzentriert. Das Leistungsspektrum umfasst Engineering, Inbetriebnahme, Planung und Bauausführung, strukturelle und mechanische Konstruktion, Elektroinstallationen, Vorfertigung, Anlagen- und Energiemanagement, Katastrophenhilfe sowie die laufende Instandhaltung und Unterstützung. ENFRA betreut landesweit gewerbliche, institutionelle und Versorgungsunternehmen und verbindet die Projektabwicklung mit ganzheitlichen Energielösungen über den gesamten Lebenszyklus für Organisationen mit komplexer Infrastruktur und komplexem Energiebedarf. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Metairie, Louisiana. ENFRA bietet Möglichkeiten in den Bereichen Bau, Energie sowie verwandten technischen und betrieblichen Fachrichtungen.
Senior-Koordinator/in für das Onboarding
Verantworten Sie das regelkonforme Onboarding neuer Mitarbeitender und Zeitarbeitskräfte bei ENFRA, koordinieren Sie Teams und verbessern Sie Abläufe. Die Vollzeitstelle vor Ort befindet sich in Louisiana.
Beschreibung
- Leiten und verbessern Sie Onboarding-Programme über Teams und Standorte hinweg.
- Koordinieren Sie das Onboarding jeder neuen Person von der Angebotsannahme bis zur Einführung.
- Halten Sie Onboarding-Zeitpläne, Materialien und Kommunikationsvorlagen aktuell.
- Schulen, betreuen und unterstützen Sie andere Onboarding-Koordinatorinnen und -Koordinatoren.
- Beraten Sie bei komplexen Onboarding-Fällen und helfen Sie, Eskalationen zu lösen.
- Koordinieren und verfolgen Sie Einsätze von Zeitarbeitskräften.
- Arbeiten Sie mit Führungskräften, die Personal einstellen, und Personaldienstleistern zusammen, um externe Arbeitskräfte einzuarbeiten, Unterlagen abzuschließen und Systemzugänge einzurichten.
- Führen Sie Onboarding- und Einsatzunterlagen für Zeitarbeitskräfte.
- Tragen Sie dazu bei, dass der Einsatz externer Arbeitskräfte den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Koordinieren Sie sich mit Talent Acquisition, Personalwesen, einstellenden Führungskräften, IT, Lohnbuchhaltung und weiteren internen Teams.
- Stellen Sie sicher, dass Ausstattung, Systemzugang, Arbeitsplatz und erforderliche Dokumente vor jedem Starttermin bereitstehen.
- Unterstützen Sie strukturierte Onboarding-Pläne und die frühe Integration neuer Mitarbeitender.
- Leiten Sie Einführungstermine und weitere Onboarding-Gespräche.
- Beantworten Sie Fragen neuer Mitarbeitender und leiten Sie Anliegen bei Bedarf weiter.
- Verfolgen Sie die frühe Integration und sammeln Sie Rückmeldungen.
- Prüfen Sie, ob Beschäftigungsunterlagen, Hintergrundüberprüfungen, Drogentestergebnisse und Compliance-Formulare vollständig und korrekt sind.
- Halten Sie die geltenden Arbeitsgesetze auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene ein.
- Halten Sie Onboarding-Unterlagen und Dokumentation prüfungsbereit.
- Verfolgen Sie Onboarding-Kennzahlen, Abschlussquoten und Rückmeldemuster.
- Erkennen Sie Prozesslücken und schlagen Sie operative Verbesserungen vor.
- Erstellen Sie Berichte für HR-Führungskräfte und weitere Beteiligte.
Anforderungen
- Sie verfügen über 4–6 Jahre Erfahrung im Onboarding, im Personalwesen, in der Koordination des Talentlebenszyklus oder in der Personalverwaltung.
- Sie kennen die Compliance-Anforderungen für das Onboarding genau.
- Sie haben Erfahrung mit Onboarding-Plattformen.
- Sie haben Erfahrung darin, Talentanalysen und Marktdaten als Entscheidungsgrundlage für Strategien zu nutzen.
- Sie können Prioritäten schnell anpassen und bleiben auch in einem dynamischen Umfeld leistungsfähig.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich wirkungsvoll.
- Sie arbeiten sorgfältig und übernehmen in einem schnelllebigen Umfeld verschiedene laufende Projekte.
- Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und bei Bedarf auch Tätigkeiten außerhalb des üblichen Aufgabenbereichs übernehmen.
- Sie urteilen sicher und arbeiten selbstständig.
- Kenntnisse der Branche und der Wettbewerber sind von Vorteil.
- Sie reisen 5 % der Arbeitszeit zu Einsatzorten oder einem Bürostandort.
- Sie verrichten leichte körperliche Arbeit, einschließlich des Anpassens oder Bewegens von Gegenständen mit einem Gewicht von bis zu 20 Pfund.
Zusatzleistungen
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung geschätzt werden.
- Möglichkeiten für Schulungen und Mentoring.
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Teilnahme am E-Verify-Programm.