ENFRA — американська компанія у сфері енергетичної інфраструктури та послуг, зосереджена на наданні послуг Energy-as-a-Service і реалізації проєктів у галузі відновлюваної енергетики. Її компетенції охоплюють інженерію, введення в експлуатацію, реалізацію проєктів за моделлю design-build, будівництво конструкцій і механічних систем, електротехнічні роботи, префабрикацію, управління активами та енергоресурсами, реагування на надзвичайні ситуації й постійне технічне забезпечення. ENFRA обслуговує комерційних, інституційних клієнтів і комунальні підприємства по всій території США, поєднуючи реалізацію проєктів із комплексними енергетичними рішеннями протягом усього життєвого циклу для організацій, які керують складною інфраструктурою та енергетичними потребами. Штаб-квартира компанії розташована в Метейрі, штат Луїзіана; ENFRA пропонує можливості у сфері будівництва, енергетики та суміжних технічних і операційних напрямів.
Старший координатор адаптації
Керуйте адаптацією нових працівників і тимчасового персоналу в ENFRA з дотриманням вимог, координуйте команди та вдосконалюйте процеси. Повна зайнятість із роботою на місці в штаті Луїзіана.
Опис
- Розвивайте та вдосконалюйте програми адаптації в різних командах і підрозділах.
- Координуйте адаптацію кожного нового працівника від прийняття пропозиції про роботу до вступного ознайомлення.
- Актуалізуйте графіки адаптації, матеріали та шаблони комунікацій.
- Навчайте, наставляйте й підтримуйте колег — координаторів адаптації.
- Консультуйте щодо складних випадків адаптації та допомагайте розв’язувати питання, передані на вищий рівень.
- Координуйте й відстежуйте залучення тимчасового персоналу.
- Співпрацюйте з керівниками з найму та кадровими агентствами, щоб адаптувати тимчасових працівників, оформлювати документи й організовувати доступ до систем.
- Ведіть записи про адаптацію та призначення тимчасових працівників.
- Допомагайте забезпечувати відповідність практик роботи з тимчасовим персоналом політикам компанії та нормативним вимогам.
- Координуйте роботу з командами з підбору персоналу, HR, керівниками з найму, IT, нарахуванням зарплати та іншими внутрішніми підрозділами.
- Перевіряйте готовність обладнання, доступу до систем, робочого місця та необхідних документів до дати виходу кожного працівника.
- Підтримуйте структуровані плани адаптації та початкову інтеграцію нових працівників.
- Проводьте вступні зустрічі та інші контрольні заходи в межах адаптації.
- Відповідайте на запитання нових працівників і за потреби передавайте складні питання відповідальним особам.
- Відстежуйте початкову інтеграцію та збирайте відгуки.
- Перевіряйте повноту й точність документів про працевлаштування, перевірок біографічних даних, результатів тестів на наркотики та форм щодо дотримання вимог.
- Дотримуйтеся застосовних федеральних законів, законів штату та місцевих норм у сфері праці.
- Підтримуйте записи й документацію з адаптації в стані готовності до аудиту.
- Відстежуйте показники адаптації, частку завершених процесів і тенденції у відгуках.
- Виявляйте прогалини в процесах і пропонуйте операційні вдосконалення.
- Готуйте звітність для керівників HR та зацікавлених сторін.
Вимоги
- Маєте 4–6 років досвіду в адаптації персоналу, HR-операціях, координації життєвого циклу працівників або адмініструванні персоналу.
- Добре знаєте вимоги щодо дотримання норм під час адаптації працівників.
- Маєте досвід роботи з платформами для адаптації працівників.
- Маєте досвід використання аналітики персоналу та ринкових даних для формування стратегії.
- Швидко змінюєте пріоритети й ефективно працюєте в мінливому середовищі.
- Ефективно спілкуєтеся усно та письмово.
- Уважні до деталей і готові вести різні поточні проєкти в динамічному середовищі.
- Умієте виконувати кілька завдань одночасно та за потреби братися за роботу поза звичними обов’язками.
- Приймаєте виважені рішення та працюєте самостійно.
- Знання галузі й конкурентів буде перевагою.
- Готові відвідувати робочі майданчики або офіс 5% робочого часу.
- Виконуєте легку фізичну роботу, зокрема переміщуєте предмети вагою до 20 фунтів.
Переваги
- Підтримувальне робоче середовище, де цінують постійне навчання та розвиток.
- Можливості для навчання й наставництва.
- Роботодавець забезпечує рівні можливості працевлаштування.
- Компанія бере участь у програмі e-Verify.