
ENFRA là một công ty về cơ sở hạ tầng năng lượng và dịch vụ có trụ sở tại Hoa Kỳ, tập trung cung cấp các giải pháp Năng lượng dưới dạng Dịch vụ và triển khai các dự án năng lượng tái tạo. Năng lực của công ty bao gồm kỹ thuật, chạy thử và nghiệm thu, thiết kế và thi công trọn gói, xây dựng kết cấu và cơ khí, xây dựng hệ thống điện, chế tạo tiền chế, quản lý tài sản và năng lượng, ứng phó thảm họa và duy trì vận hành liên tục. ENFRA phục vụ khách hàng thương mại, tổ chức và các đơn vị tiện ích trên toàn quốc, kết hợp năng lực triển khai dự án với các giải pháp năng lượng xuyên suốt vòng đời dành cho những tổ chức quản lý cơ sở hạ tầng và nhu cầu năng lượng phức tạp. Công ty đặt trụ sở chính tại Metairie, Louisiana và mang đến các cơ hội trong lĩnh vực xây dựng, năng lượng cùng những chuyên ngành kỹ thuật và vận hành liên quan.
Điều phối viên cấp cao về hội nhập nhân sự mới
Dẫn dắt quy trình hội nhập tuân thủ cho nhân viên mới và lao động thời vụ tại ENFRA, đồng thời phối hợp các nhóm và cải tiến quy trình. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc trực tiếp tại Louisiana.
Mô tả
- Điều hành và cải tiến các chương trình hội nhập nhân sự mới giữa các nhóm và địa điểm.
- Phối hợp quy trình hội nhập cho từng nhân viên mới từ khi chấp nhận thư mời đến buổi định hướng.
- Cập nhật lịch trình, tài liệu và mẫu thông tin liên lạc về hội nhập nhân sự.
- Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ các Điều phối viên hội nhập nhân sự mới khác.
- Tư vấn các trường hợp hội nhập phức tạp và hỗ trợ xử lý vấn đề cần chuyển cấp.
- Điều phối và theo dõi các đợt tuyển dụng lao động thời vụ.
- Phối hợp với quản lý tuyển dụng và nhà cung cấp nhân sự để tiếp nhận lao động hợp đồng, hoàn tất hồ sơ và sắp xếp quyền truy cập hệ thống.
- Lưu giữ hồ sơ hội nhập và phân công công việc của lao động thời vụ.
- Hỗ trợ bảo đảm hoạt động sử dụng lao động hợp đồng tuân thủ chính sách công ty và yêu cầu pháp lý.
- Phối hợp với bộ phận Thu hút nhân tài, Nhân sự, quản lý tuyển dụng, CNTT, Tiền lương và các nhóm nội bộ khác.
- Xác nhận thiết bị, quyền truy cập hệ thống, không gian làm việc và giấy tờ cần thiết đã sẵn sàng trước ngày bắt đầu làm việc.
- Hỗ trợ các kế hoạch hội nhập có cấu trúc và quá trình hòa nhập ban đầu của nhân viên mới.
- Dẫn dắt các buổi định hướng và những buổi trao đổi trong quá trình hội nhập.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên mới và chuyển cấp các mối quan ngại khi cần.
- Theo dõi quá trình hòa nhập ban đầu và thu thập phản hồi.
- Kiểm tra để bảo đảm giấy tờ việc làm, kiểm tra lý lịch, kết quả xét nghiệm ma túy và biểu mẫu tuân thủ đầy đủ, chính xác.
- Tuân thủ luật lao động liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành.
- Duy trì hồ sơ và tài liệu hội nhập sẵn sàng cho kiểm toán.
- Theo dõi các chỉ số hội nhập, tỷ lệ hoàn thành và xu hướng phản hồi.
- Xác định những điểm còn thiếu trong quy trình và đề xuất cải tiến vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo cho lãnh đạo Nhân sự và các bên liên quan.
Yêu cầu
- Có 4–6 năm kinh nghiệm về hội nhập nhân sự mới, vận hành nhân sự, điều phối vòng đời nhân tài hoặc quản trị lực lượng lao động.
- Am hiểu các yêu cầu tuân thủ trong quy trình hội nhập nhân sự.
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng hội nhập nhân sự.
- Có kinh nghiệm sử dụng phân tích nhân tài và dữ liệu thị trường để định hướng chiến lược.
- Nhanh chóng điều chỉnh thứ tự ưu tiên và duy trì hiệu quả trong môi trường thay đổi.
- Giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
- Chú ý đến chi tiết và sẵn sàng xử lý nhiều dự án đang diễn ra trong môi trường nhịp độ nhanh.
- Quản lý nhiều nhiệm vụ và đảm nhận công việc ngoài phạm vi thông thường khi cần.
- Có khả năng đưa ra đánh giá hợp lý và làm việc độc lập.
- Ưu tiên có hiểu biết về ngành và đối thủ cạnh tranh.
- Di chuyển đến địa điểm làm việc hoặc văn phòng 5% thời gian.
- Thực hiện công việc nhẹ, bao gồm điều chỉnh hoặc di chuyển vật nặng tối đa 20 pound.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc hỗ trợ và coi trọng việc học tập, phát triển liên tục.
- Có cơ hội đào tạo và được hướng dẫn.
- Nhà tuyển dụng bảo đảm cơ hội bình đẳng.
- Tham gia chương trình e-Verify.