資深到職協調專員
負責 ENFRA 新進員工及臨時工作人員的合規到職，協調團隊並改善流程。 此全職現場職位位於路易斯安那州。
說明
- 統籌並改善跨團隊、跨地點的到職計畫。
- 從接受錄用通知到參加入職說明，全程協調每位新進員工的到職事宜。
- 定期更新到職時程、資料和溝通範本。
- 訓練、指導並支援其他到職協調專員。
- 針對複雜的到職個案提供建議，並協助處理升級案件。
- 協調並追蹤臨時人力安排。
- 與招募主管及人力供應商合作，為約聘人員辦理到職、完成文件並安排系統存取權限。
- 維護臨時工作人員的到職及派任紀錄。
- 協助確保臨時人力作業符合公司政策和法規要求。
- 與人才招募、人力資源、招募主管、IT、薪資團隊及其他內部團隊協調合作。
- 確保在每位員工到職前備妥設備、系統存取權限、工作空間及所需文件。
- 支援有系統的到職計畫及新進員工初期融入。
- 主持到職說明及其他到職追蹤會議。
- 回答新進員工的問題，並在需要時上報疑慮。
- 追蹤初期融入情況並蒐集意見回饋。
- 確認就業文件、背景查核、藥物篩檢結果及合規表單均完整且正確。
- 遵守適用的聯邦、州及地方勞動法規。
- 維持到職紀錄及文件隨時可供稽核。
- 追蹤到職指標、完成率及意見回饋趨勢。
- 找出流程缺口並提出營運改善建議。
- 為人力資源主管及相關利害關係人準備報告。
職位要求
- 具備 4 至 6 年到職、人力資源營運、人才生命週期協調或人力管理經驗。
- 熟悉到職合規要求。
- 具備使用到職平台的經驗。
- 具備運用人才分析和市場資料制定策略的經驗。
- 能迅速調整優先事項，並適應變化中的工作環境。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力。
- 注重細節，能在步調快速的環境中處理多項持續進行的專案。
- 能管理多項工作，並在需要時承擔慣常職責範圍以外的任務。
- 判斷穩健，能獨立作業。
- 具備產業及競爭者知識者佳。
- 需有 5% 的時間前往工作現場或辦公地點。
- 能從事輕度體力工作，包括調整或搬動重量不超過 20 磅的物品。
福利待遇
- 支持性的工作環境，重視持續學習與發展。
- 提供訓練及導師指導機會。
- 平等就業機會雇主。
- 參與 e-Verify 計畫。