ENFRA je americká společnost působící v oblasti energetické infrastruktury a služeb, která se zaměřuje na poskytování služeb Energy-as-a-Service a realizaci projektů v oblasti obnovitelné energie. Její kompetence zahrnují inženýrské činnosti, uvádění do provozu, realizaci projektů metodou design-build, výstavbu konstrukcí a mechanických systémů, elektroinstalace, prefabrikaci, správu aktiv a energií, reakci na mimořádné události a průběžnou údržbu a podporu. ENFRA poskytuje služby komerčním a institucionálním zákazníkům i energetickým společnostem po celých Spojených státech a spojuje realizaci projektů s komplexními energetickými řešeními pro celý životní cyklus určenými organizacím, které spravují komplexní infrastrukturu a energetické potřeby. Společnost sídlí v Metairie ve státě Louisiana a nabízí příležitosti v oblasti stavebnictví, energetiky a souvisejících technických a provozních oborů.
Seniorní koordinátor adaptace zaměstnanců
Veďte adaptaci nových zaměstnanců a dočasných pracovníků v ENFRA v souladu s předpisy, koordinujte týmy a zlepšujte procesy. Práce na plný úvazek na pracovišti v Louisianě.
Popis
- Řiďte a zlepšujte programy adaptace zaměstnanců napříč týmy a pracovišti.
- Koordinujte adaptaci každého nového zaměstnance od přijetí pracovní nabídky až po úvodní seznámení.
- Udržujte aktuální harmonogramy adaptace, materiály a komunikační šablony.
- Školte, mentorujte a podporujte kolegy na pozicích koordinátorů adaptace.
- Poskytujte rady ke složitým případům adaptace a pomáhejte řešit eskalované problémy.
- Koordinujte a sledujte zapojení dočasných pracovníků.
- Spolupracujte s vedoucími náboru a personálními agenturami při adaptaci dočasných pracovníků, kompletaci dokumentace a zajištění přístupu do systémů.
- Veďte záznamy o adaptaci a pracovních zařazeních dočasných pracovníků.
- Pomáhejte zajišťovat, aby postupy týkající se dočasných pracovníků odpovídaly firemním zásadám a regulačním požadavkům.
- Koordinujte spolupráci s týmy pro získávání talentů, HR, vedoucími náboru, IT, mzdovou účtárnou a dalšími interními týmy.
- Před každým nástupem ověřte, že jsou připravené vybavení, přístup do systémů, pracovní místo a potřebné dokumenty.
- Podporujte strukturované adaptační plány a počáteční začlenění nových zaměstnanců.
- Veďte úvodní setkání a další kontrolní schůzky v rámci adaptace.
- Odpovídejte na dotazy nových zaměstnanců a v případě potřeby předávejte problémy k dalšímu řešení.
- Sledujte počáteční začlenění a shromažďujte zpětnou vazbu.
- Ověřujte, zda jsou pracovní dokumenty, prověrky minulosti, výsledky testů na drogy a formuláře souladu s předpisy úplné a správné.
- Dodržujte příslušné federální, státní a místní pracovněprávní předpisy.
- Udržujte záznamy a dokumentaci k adaptaci připravené pro audit.
- Sledujte ukazatele adaptace, míru dokončení a vzorce ve zpětné vazbě.
- Odhalujte nedostatky v procesech a navrhujte provozní zlepšení.
- Připravujte reporty pro vedoucí pracovníky HR a zainteresované strany.
Požadavky
- Máte 4–6 let zkušeností s adaptací zaměstnanců, HR provozem, koordinací životního cyklu talentů nebo správou pracovní síly.
- Dobře znáte požadavky na dodržování předpisů při adaptaci zaměstnanců.
- Máte zkušenosti s platformami pro adaptaci zaměstnanců.
- Máte zkušenosti s využíváním analytiky talentů a tržních dat při tvorbě strategie.
- Rychle přizpůsobujete priority a efektivně fungujete v proměnlivém prostředí.
- Účinně komunikujete ústně i písemně.
- Dbáte na detaily a jste připraveni vést různé průběžné projekty v rychlém pracovním tempu.
- Zvládáte více úkolů a podle potřeby přebíráte práci nad rámec obvyklé náplně.
- Rozhodujete se s dobrým úsudkem a pracujete samostatně.
- Znalost oboru a konkurence je výhodou.
- Jste připraveni dojíždět na pracoviště nebo do kanceláře po dobu 5 % pracovní doby.
- Vykonáváte lehkou fyzickou práci, včetně manipulace s předměty o hmotnosti až 20 liber.
Benefity
- Podporující pracovní prostředí, které si cení průběžného vzdělávání a rozvoje.
- Možnosti školení a mentoringu.
- Zaměstnavatel poskytuje rovné pracovní příležitosti.
- Společnost se účastní programu e-Verify.