Az ENFRA az Egyesült Államokban működő energetikai infrastruktúra- és szolgáltató vállalat, amely az Energy-as-a-Service megoldások és a megújulóenergia-projektek megvalósítására összpontosít. Tevékenységi köre kiterjed a mérnöki szolgáltatásokra, az üzembe helyezésre, a tervezésre és kivitelezésre, a szerkezetépítésre és gépészeti kivitelezésre, a villamos kivitelezésre, az előregyártásra, az eszköz- és energiagazdálkodásra, a katasztrófahelyzetek kezelésére, valamint a folyamatos fenntartásra. Az ENFRA országszerte kereskedelmi, intézményi és közműszolgáltató ügyfeleket szolgál ki, a projektmegvalósítást teljes életciklusra kiterjedő energetikai megoldásokkal ötvözve a komplex infrastruktúrát és energiaigényeket kezelő szervezetek számára. A vállalat székhelye a louisianai Metairie-ben található, és építőipari, energetikai, valamint kapcsolódó műszaki és üzemeltetési területeken kínál lehetőségeket.
Vezető beléptetési koordinátor
Irányítsa az új munkatársak és az ideiglenes dolgozók szabályoknak megfelelő beléptetését az ENFRA-nál; hangolja össze a csapatokat és fejlessze a folyamatokat. A teljes munkaidős, helyszíni munkavégzés Louisiana államban található.
Leírás
- Működtesse és fejlessze a különböző csapatokra és helyszínekre kiterjedő beléptetési programokat.
- Koordinálja minden új munkatárs beléptetését az ajánlat elfogadásától a tájékoztatóig.
- Tartsa naprakészen a beléptetési ütemterveket, anyagokat és kommunikációs sablonokat.
- Képezze, mentorálja és támogassa a többi beléptetési koordinátort.
- Adjon tanácsot összetett beléptetési ügyekben, és segítsen megoldani az eszkalált problémákat.
- Koordinálja és kövesse nyomon az ideiglenes munkaerő foglalkoztatását.
- Dolgozzon együtt a felvételi vezetőkkel és a munkaerő-közvetítőkkel az ideiglenes dolgozók beléptetésén, dokumentációjuk elkészítésén és rendszerhozzáférésük biztosításán.
- Vezesse az ideiglenes dolgozók beléptetési és megbízási nyilvántartását.
- Segítsen biztosítani, hogy az ideiglenes munkaerővel kapcsolatos gyakorlatok megfeleljenek a vállalati szabályzatoknak és jogszabályi követelményeknek.
- Egyeztessen a Tehetségszerzési, HR-, felvételi vezetői, informatikai, bérszámfejtési és más belső csapatokkal.
- Ellenőrizze, hogy minden munkakezdés előtt rendelkezésre áll-e a szükséges felszerelés, rendszerhozzáférés, munkaterület és dokumentáció.
- Támogassa a strukturált beléptetési terveket és az új munkatársak kezdeti beilleszkedését.
- Tartson tájékoztató alkalmakat és más beléptetési egyeztetéseket.
- Válaszoljon az új munkatársak kérdéseire, és szükség esetén továbbítsa az aggályaikat.
- Kövesse nyomon a kezdeti beilleszkedést, és gyűjtsön visszajelzéseket.
- Ellenőrizze, hogy a foglalkoztatási dokumentumok, háttérellenőrzések, drogtesztek eredményei és megfelelőségi űrlapok hiánytalanok és pontosak-e.
- Tartsa be a vonatkozó szövetségi, állami és helyi munkajogi előírásokat.
- Gondoskodjon arról, hogy a beléptetési nyilvántartások és dokumentációk auditálásra készen álljanak.
- Kövesse nyomon a beléptetési mutatókat, a teljesítési arányokat és a visszajelzések alakulását.
- Azonosítsa a folyamatok hiányosságait, és javasoljon működési fejlesztéseket.
- Készítsen jelentéseket a HR-vezetők és az érintettek számára.
Követelmények
- Rendelkezzen 4–6 év tapasztalattal beléptetés, HR-működés, tehetség-életciklus koordináció vagy munkaerő-adminisztráció területén.
- Ismerje alaposan a beléptetésre vonatkozó megfelelőségi követelményeket.
- Rendelkezzen tapasztalattal beléptetési platformok használatában.
- Legyen tapasztalata tehetségelemzések és piaci adatok stratégiai felhasználásában.
- Gyorsan alkalmazkodjon a változó prioritásokhoz, és változó környezetben is dolgozzon hatékonyan.
- Írásban és szóban is kommunikáljon hatékonyan.
- Figyeljen a részletekre, és legyen kész változatos, folyamatos projekteket vinni gyors tempójú környezetben.
- Kezeljen egyszerre több feladatot, és szükség esetén vállaljon a szokásos feladatkörén túlmutató munkát.
- Hozzon megalapozott döntéseket, és dolgozzon önállóan.
- Az iparági és versenytársi ismeret előnyt jelent.
- Az idő 5%-ában utazzon munkaterületekre vagy irodai helyszínre.
- Végezzen könnyű fizikai munkát, beleértve legfeljebb 20 font súlyú tárgyak mozgatását vagy elhelyezését.
Juttatások
- Támogató munkahely, amely értékeli a folyamatos tanulást és fejlődést.
- Képzési és mentorálási lehetőségek.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- Részvétel az e-Verify programban.