ENFRAは、エネルギー・アズ・ア・サービスおよび再生可能エネルギープロジェクトの提供に注力する、米国を拠点としたエネルギーインフラ・サービス企業です。エンジニアリング、試運転、設計施工一括提供、構造・機械工事、電気工事、プレハブ製作、資産・エネルギー管理、災害対応、継続的な維持管理まで、幅広い能力を有しています。ENFRAは全米の商業施設、教育・医療などの機関、公益事業者にサービスを提供し、複雑なインフラとエネルギー需要を管理する組織に向けて、プロジェクトの遂行とライフサイクル全体を支えるエネルギーソリューションを組み合わせています。本社はルイジアナ州メテリーにあり、建設、エネルギー、および関連する技術・運用分野での機会を提供しています。
シニア入社手続きコーディネーター
ENFRAの新入社員や臨時スタッフのコンプライアンスに沿った入社手続きを主導し、チーム間の調整とプロセス改善を行います。 勤務地はルイジアナ州で、フルタイムの出社勤務です。
仕事内容
- 複数のチームや拠点にまたがる入社手続きプログラムを運営し、改善します。
- 内定承諾からオリエンテーションまで、新入社員一人ひとりの入社手続きを調整します。
- 入社スケジュール、資料、連絡用テンプレートを最新の状態に保ちます。
- 他の入社手続きコーディネーターを育成、指導し、サポートします。
- 複雑な入社案件について助言し、エスカレーションへの対応を支援します。
- 臨時人員の配置を調整し、進捗を追跡します。
- 採用マネージャーや人材派遣会社と連携し、臨時スタッフの受け入れ、書類の完成、システムアクセスの手配を行います。
- 臨時スタッフの入社手続きと配属記録を管理します。
- 臨時雇用の運用が会社方針や規制要件を満たすよう支援します。
- 人材採用、人事、採用マネージャー、IT、給与担当などの社内チームと連携します。
- 各入社日の前に、機器、システムアクセス、作業場所、必要書類が整っていることを確認します。
- 体系的な入社計画と新入社員の初期定着を支援します。
- オリエンテーションやその他の入社後確認会を主導します。
- 新入社員の質問に答え、必要に応じて懸念事項をエスカレーションします。
- 初期の定着状況を追跡し、フィードバックを収集します。
- 雇用書類、身元調査、薬物検査結果、コンプライアンス書類が完全かつ正確であることを確認します。
- 適用される連邦、州、地方の労働法を遵守します。
- 入社記録と書類を監査に備えた状態に保ちます。
- 入社関連指標、完了率、フィードバックの傾向を追跡します。
- プロセス上の不足を特定し、業務改善を提案します。
- 人事部門の責任者や関係者向けの報告書を作成します。
応募要件
- 入社手続き、人事オペレーション、人材ライフサイクルの調整、または人員管理の分野で4～6年の経験があること。
- 入社手続きに関するコンプライアンス要件に精通していること。
- 入社手続きプラットフォームの使用経験があること。
- 人材分析や市場データを戦略立案に活用した経験があること。
- 優先事項をすばやく調整し、変化する環境でも効果的に業務を進められること。
- 口頭および書面で効果的にコミュニケーションできること。
- 細部に注意を払い、スピードの速い環境で複数の継続案件に対応できること。
- 複数のタスクを管理し、必要に応じて通常の担当範囲を超える業務も引き受けられること。
- 適切な判断力を持ち、自立して業務を進められること。
- 業界および競合他社に関する知識があれば尚可。
- 勤務時間の5%は現場またはオフィスへの移動が必要です。
- 最大20ポンドの物品の位置調整や移動を含む軽作業を行えること。
福利厚生
- 継続的な学習と成長を大切にする、サポート体制の整った職場環境。
- 研修およびメンター制度の機会。
- 機会均等雇用主。
- e-Verifyプログラムに参加。