ENFRA è un’azienda statunitense di infrastrutture e servizi energetici, specializzata nella fornitura di soluzioni Energy-as-a-Service e di progetti di energia rinnovabile. Le sue competenze comprendono ingegneria, messa in servizio, realizzazione di progetti secondo il modello design-build, costruzione strutturale e meccanica, installazioni elettriche, prefabbricazione, gestione degli asset e dell’energia, risposta alle emergenze e manutenzione continuativa. ENFRA serve clienti commerciali, istituzionali e aziende di servizi pubblici in tutto il Paese, combinando la realizzazione di progetti con soluzioni energetiche per l’intero ciclo di vita, destinate a organizzazioni che gestiscono infrastrutture e fabbisogni energetici complessi. L’azienda ha sede a Metairie, in Louisiana, e offre opportunità nei settori dell’edilizia, dell’energia e in discipline tecniche e operative correlate.
Coordinatore senior dell’inserimento del personale
Coordina l’inserimento conforme di nuovi assunti e lavoratori temporanei in ENFRA, gestendo i team e migliorando i processi. Ruolo a tempo pieno in presenza, con sede in Louisiana.
Descrizione
- Gestire e migliorare i programmi di inserimento tra team e sedi.
- Coordinare l’inserimento di ogni nuovo assunto, dall’accettazione dell’offerta fino all’orientamento.
- Mantenere aggiornati calendari, materiali e modelli di comunicazione per l’inserimento.
- Formare, affiancare e supportare gli altri coordinatori dell’inserimento.
- Fornire consulenza sui casi complessi e contribuire a risolvere le situazioni sottoposte a escalation.
- Coordinare e monitorare gli incarichi di lavoro temporaneo.
- Collaborare con i responsabili delle assunzioni e le agenzie per inserire i lavoratori esterni, completare la documentazione e predisporre l’accesso ai sistemi.
- Mantenere i registri di inserimento e assegnazione dei lavoratori temporanei.
- Contribuire a garantire che le pratiche relative alla forza lavoro esterna rispettino le politiche aziendali e i requisiti normativi.
- Coordinarsi con Talent Acquisition, Risorse Umane, responsabili delle assunzioni, IT, Paghe e altri team interni.
- Verificare che attrezzature, accesso ai sistemi, postazione di lavoro e documenti necessari siano pronti prima di ogni data di inizio.
- Supportare piani strutturati di inserimento e la prima integrazione dei nuovi dipendenti.
- Condurre sessioni di orientamento e altri incontri di verifica durante l’inserimento.
- Rispondere alle domande dei nuovi assunti e segnalare eventuali criticità quando necessario.
- Monitorare la prima integrazione e raccogliere feedback.
- Verificare che i documenti di lavoro, i controlli dei precedenti, i risultati dei test antidroga e i moduli di conformità siano completi e corretti.
- Rispettare le leggi federali, statali e locali applicabili in materia di lavoro.
- Mantenere registri e documentazione di inserimento pronti per gli audit.
- Monitorare gli indicatori di inserimento, i tassi di completamento e gli andamenti dei feedback.
- Individuare lacune nei processi e proporre miglioramenti operativi.
- Preparare report per i responsabili HR e le parti interessate.
Requisiti
- Avere da 4 a 6 anni di esperienza nell’inserimento, nelle operazioni HR, nel coordinamento del ciclo di vita dei talenti o nell’amministrazione del personale.
- Conoscere bene i requisiti di conformità relativi all’inserimento.
- Avere esperienza con piattaforme di inserimento.
- Avere esperienza nell’uso di analisi dei talenti e dati di mercato per orientare la strategia.
- Adattare rapidamente le priorità e mantenere l’efficacia in ambienti in evoluzione.
- Comunicare efficacemente per iscritto e a voce.
- Prestare attenzione ai dettagli ed essere in grado di gestire progetti continuativi e diversificati in un ambiente dinamico.
- Gestire più attività e assumere, se necessario, incarichi al di fuori delle responsabilità abituali.
- Usare buon giudizio e lavorare in autonomia.
- È preferibile conoscere il settore e i concorrenti.
- Spostarsi presso sedi di lavoro o uffici per il 5% del tempo.
- Svolgere attività leggere, tra cui regolare o spostare oggetti fino a 20 libbre.
Benefit
- Un ambiente di lavoro solidale che valorizza l’apprendimento e lo sviluppo continui.
- Opportunità di formazione e mentoring.
- Datore di lavoro che offre pari opportunità.
- Partecipa al programma e-Verify.