ENFRA on yhdysvaltalainen energia-infrastruktuuri- ja palveluyritys, joka keskittyy Energy-as-a-Service-ratkaisujen ja uusiutuvan energian hankkeiden toteuttamiseen. Sen osaamiseen kuuluvat suunnittelu ja suunnittelupalvelut, käyttöönotto, suunnittele ja rakenna -toteutus, rakenteelliset ja mekaaniset rakennustyöt, sähköurakointi, esivalmistus, omaisuuden- ja energianhallinta, katastrofivalmius ja -vaste sekä jatkuva ylläpito ja toimintakyvyn varmistaminen. ENFRA palvelee kaupallisia ja institutionaalisia asiakkaita sekä energiayhtiöitä eri puolilla Yhdysvaltoja yhdistäen hankkeiden toteutuksen elinkaaren kattaviin energiaratkaisuihin organisaatioille, jotka hallinnoivat monimutkaista infrastruktuuria ja energiatarpeita. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Metairiessa Louisianassa, ja se tarjoaa mahdollisuuksia rakentamisen, energian sekä niihin liittyvien teknisten ja operatiivisten alojen parissa.
Senior Onboarding -koordinaattori
Johda uusien työntekijöiden ja tilapäistyöntekijöiden vaatimustenmukaista perehdytystä ENFRAlla koordinoimalla tiimejä ja kehittämällä prosesseja. Kokoaikainen lähityötehtävä sijaitsee Louisianassa.
Kuvaus
- Johda ja kehitä perehdytysohjelmia eri tiimeissä ja toimipaikoissa.
- Koordinoi jokaisen uuden työntekijän perehdytys työtarjouksen hyväksymisestä perehdytystilaisuuteen asti.
- Pidä perehdytysaikataulut, materiaalit ja viestintäpohjat ajan tasalla.
- Kouluta, ohjaa ja tue muita perehdytyskoordinaattoreita.
- Neuvo vaativissa perehdytystilanteissa ja auta ratkaisemaan esiin nousseita ongelmia.
- Koordinoi ja seuraa tilapäisen työvoiman toimeksiantoja.
- Tee yhteistyötä esihenkilöiden ja henkilöstöpalvelukumppaneiden kanssa määräaikaisten työntekijöiden perehdyttämiseksi, asiakirjojen täydentämiseksi ja järjestelmäoikeuksien järjestämiseksi.
- Ylläpidä tilapäistyöntekijöiden perehdytys- ja toimeksiantotietoja.
- Auta varmistamaan, että vuokratyövoimaa koskevat käytännöt noudattavat yrityksen toimintaperiaatteita ja sääntelyvaatimuksia.
- Koordinoi yhteistyötä rekrytoinnin, HR:n, esihenkilöiden, IT:n, palkanlaskennan ja muiden sisäisten tiimien kanssa.
- Varmista ennen kunkin työntekijän aloituspäivää, että laitteet, järjestelmäoikeudet, työtila ja tarvittavat asiakirjat ovat valmiina.
- Tue suunnitelmallista perehdytystä ja uusien työntekijöiden alkuvaiheen sopeutumista.
- Johda perehdytystilaisuuksia ja muita perehdytyksen seurantatapaamisia.
- Vastaa uusien työntekijöiden kysymyksiin ja ohjaa huolenaiheet tarvittaessa eteenpäin.
- Seuraa alkuvaiheen sopeutumista ja kerää palautetta.
- Tarkista, että työsuhdeasiakirjat, taustaselvitykset, huumetestien tulokset ja vaatimustenmukaisuuslomakkeet ovat täydelliset ja oikein.
- Noudata sovellettavia liittovaltion, osavaltion ja paikallistason työlakeja.
- Pidä perehdytysasiakirjat ja tiedot auditointivalmiina.
- Seuraa perehdytyksen mittareita, suoritusten valmistumisasteita ja palautteen kehityssuuntia.
- Tunnista prosessien puutteet ja ehdota toiminnan parannuksia.
- Laadi raportteja HR-johdolle ja sidosryhmille.
Vaatimukset
- Sinulla on 4–6 vuoden kokemus perehdytyksestä, HR-toiminnoista, henkilöstön elinkaaren koordinoinnista tai työvoimahallinnosta.
- Tunnet perehdytyksen vaatimustenmukaisuusvaatimukset hyvin.
- Sinulla on kokemusta perehdytysalustoista.
- Sinulla on kokemusta henkilöstöanalytiikan ja markkinatiedon hyödyntämisestä strategian tukena.
- Sopeudut nopeasti muuttuvien tilanteiden prioriteetteihin ja työskentelet tehokkaasti muutosten keskellä.
- Viestit sujuvasti sekä kirjallisesti että suullisesti.
- Olet tarkka ja pystyt hoitamaan monenlaisia jatkuvia projekteja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti ja otat tarvittaessa vastuullesi tavanomaisen vastuualueesi ulkopuolisia töitä.
- Käytät harkintakykyä ja työskentelet itsenäisesti.
- Toimialan ja kilpailijoiden tuntemus katsotaan eduksi.
- Matkustat työmaille tai toimistoon 5 % työajasta.
- Teet kevyttä fyysistä työtä, johon voi sisältyä enintään 20 paunaa painavien esineiden siirtämistä.
Edut
- Kannustava työympäristö, jossa arvostetaan jatkuvaa oppimista ja kehittymistä.
- Koulutus- ja mentorointimahdollisuuksia.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja.
- Osallistuu e-Verify-ohjelmaan.