CMA CGM
CMA CGM
CMA CGM is een wereldwijd transport- en logistiek bedrijf dat actief is in zeevaart, logistiek over land, luchtvracht en supplychain-diensten. Het netwerk verbindt meer dan 420 havens op vijf continenten, met activiteiten in 160 landen en een personeelsbestand van meer dan 155.000 mensen. De groep omvat CEVA Logistics en CMA CGM AIR CARGO en blijft investeren in operationele innovatie, duurzaamheid en humanitaire initiatieven via de CMA CGM Foundation. Werkzoekenden kunnen vacatures verkennen binnen de zeevaart, logistiek, luchtvracht en centrale bedrijfsteams.

Executive Assistant voor de SVP Compliance en VP Performance & Cost Efficiency – Marseille

Ondersteun de SVP Compliance en VP Performance & Cost Efficiency van CMA CGM met executive coördinatie, governance, financiële administratie, documentatie en communicatie met stakeholders.

Beschrijving

  • Complexe agenda’s, vergaderingen en afspraken voor beide vicepresidenten coördineren
  • Zakelijke reizen, conferenties, workshops en vergaderingen van het management organiseren
  • Optreden als belangrijkste schakel tussen de leidinggevenden en interne en externe stakeholders
  • Presentaties, rapporten, correspondentie en andere zakelijke documenten opstellen, controleren en opmaken
  • Waar nodig deelnemen aan vergaderingen en notulen en samenvattingen voor de leiding opstellen
  • Gevoelige en vertrouwelijke informatie beschermen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan beide afdelingen
  • Inkooporders aanmaken, bewaken en afstemmen
  • Facturen van consultants, externe dienstverleners en wettelijke auditors controleren en vooraf valideren
  • Opdrachtbrieven en de administratieve opvolging daarvan coördineren
  • Financieringsaanvragen van agentschappen en dochterondernemingen opvolgen
  • Financiële en governance-tracking- en coördinatieprocessen ondersteunen
  • Helpen bij het opstellen van rapporten, presentaties en bedrijfsdocumenten in het Frans en Engels
  • De kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verspreiding van informatie en documentatie waarborgen
  • Interne communicatie- en rapportageactiviteiten voor beide functies ondersteunen

Vereisten

  • Bachelordiploma of gelijkwaardige kwalificatie in het hoger onderwijs
  • Vloeiende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office
  • Minimaal vijf jaar succesvolle ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale, multiculturele omgeving
  • Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden met uitzonderlijke aandacht voor detail
  • Aantoonbare discretie bij het beheren van gevoelige en vertrouwelijke informatie
  • Vermogen om meerdere prioriteiten en stakeholders te beheren in een dynamische werkomgeving
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Hoge normen op het gebied van discretie en vertrouwelijkheid
  • Proactieve en oplossingsgerichte aanpak
  • Teamgerichte instelling en klantgerichte houding

Gerelateerde vacatures

Johnson & Johnson

Directeur contractbeheer voor keyaccounts (op afstand)

Johnson & Johnson

Leid prijsstelling, onderhandelingen en contracten voor het Surgery-portfolio met zorgsystemen van Johnson & Johnson. Bepaal de accountstrategie, waarborg naleving en ondersteun winstgevende prestaties in zeven Amerikaanse staten.

Openen
Ascensus

Regionaal vicepresident pensioenverkoop – Californië (op afstand)

Ascensus

Leid de verkoop van pensioenregelingen in Californië door relaties op te bouwen met financiële professionals en intermediaire bedrijven. De functie omvat gebiedsontwikkeling, productpositionering, ondersteuning bij acquisitie en verkoopcoördinatie.

Openen